Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Marco van der Meij en Ronald Smith zijn afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten spreektijd.
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Op grond van de financiële verordening biedt het college de perspectiefnota aan ter voorbereiding op het opstellen van de begroting. De perspectiefnota bevat de algemene begrotings-uitgangspunten, de voorlopige voorstellen voor specifieke afwijkingen van de ramingen inclusief een toelichting en een financieel meerjaren perspectief. De nota stelt de raad in staat om in een vroeg stadium mede richting te geven aan de begroting 2014. Een aangepaste perspectiefnota is toegevoegd, waarin een aantal tabellen zijn aangepast qua 'voordelig' en 'nadelig', naar aanleiding van bespreking in de commissie B&B van 4 juli.
<p>De commissie is verdeeld over de perspectiefnota.</p><p>ONS Voorschoten vraagt hoe dit negatieve beeld is ontstaan. De fractie is het eens met het profijtbeginsel, maar waarom alleen voor het zwembad? De zinsnede over de bestuurlijke fusie met Wassenaar roept veel vragen op.</p><p>De VVD geeft aan voorstander te zijn van het profijtbeginsel, het privatiseren van voorzieningen en samenwerking. De fractie vindt dat de gemeente zich bij alles moet afvragen of het wel een kerntaak van de gemeente is.</p><p>Het CDA uit zijn zorgen over de financiële situatie. De fractie vindt het instellen van een investeringsplafond technocratisch: er moet steeds worden gekeken of projecten wel nodig zijn. Het profijtbeginsel is te eenzijdig uitgewerkt. Het CDA wil een maatregel toevoegen: een efficiencykorting van 1 of 2% op elk programma. Tevens wordt gevraagd naar duidelijk overzicht van de budgetten per programma.</p><p>De PvdA kan zich in grote lijnen en uitgangspunten vinden. Waarom alleen het profijtbeginsel op de bibliotheek en het zwembad toepassen? De fractie vindt dat de nota weinig blijk geeft van overleg met betrokkenen. De PvdA wil een onderbouwing van het stuk tekst over de bestuurlijke fusie met Wassenaar.</p><p>Groenlinks heeft moeite met de perspectiefnota. Ook zij missen reflectie op bestuurlijke fusie en ziet graag een onderbouwing van het bedrag. De fractie vraagt waarom het profijtbeginsel alleen op de bibliotheek en het zwembad van toepassing is. Groenlinks mist duurzaamheid en het milieu in de nota. Tot slot wordt gevraagd waar de oplegnotitie op de managementletter blijft.</p><p>De wethouder zegt toe de fouten in de tabellen te corrigeren en de vraag van het CDA over het duidelijke overzicht van de budgetten per programma mee te nemen in de werkgroep begroting. De burgemeester zegt toe kritisch te zullen kijken naar besparingen op gemeenschappelijke regelingen en de werkorganisatie Duivenvoorde. Tevens komt hij terug op de vraag van ONS over de bedragen inzake bestuurlijke strafbeschikking.</p>

Voorgesteld wordt op basis van de achtergrondnota Zondagopenstelling Voorschoten het college van B&W opdracht te geven de vaststelling van de nieuwe Winkeltijdenverordening voor te bereiden op basis van variant 4: alle detailhandel elke zondag open van 12:00 tot 19:00. Een aangepast raadsvoorstel, aangepaste achtergrondnota en de conceptverordening zijn toegevoegd.
De commissie is verdeeld over het voorstel. Punten van kritiek zijn: de kleine ondernemers, openingstijden en zondagsrust en onvolledigheid en onduidelijkheid van de nota. De wethouder zegt toe beslispunt 1 te wijzigen in: voor kennisgeving aan te nemen in plaats van vast te stellen. Tevens zegt ze toe dat er een vorm van evaluatie zal plaatsvinden.

HAMERSTUK Dit onderwerp is tijdens de commissie B&B van 4 juli 2013 doorgeschoven naar de vergadercyclus van september 2013. U wordt gevraagd de jaarrekeningen 2011 en 2012 en de begroting 2013 goed te keuren en J.A. Hoenen, voorzitter, S.A. Lanser, lid, M. Moll, lid, met ingang van 1 december 2012 voor de periode van vier jaar tot 1 december 2016 te herbenoemen tot lid van het algemeen bestuur van de Stichting VOS ( Voorschotense Openbare School) en M. Moll, voorzitter, met ingang van 1 december 2012 te herbenoemen tot lid van het dagelijks bestuur van de Stichting Vos.

De commissie vraagt het college hoe het kan dat het zo is misgegaan. Waarom vindt herbenoeming nu pas plaats en waarom zijn de financiële stukken van de stichting niet aan de raad voorgelegd? De commissie vraagt wat de juridische gevolgen van de late herbenoeming zijn en of het mogelijk is deze herbenoeming uit te stellen tot na de zomervakantie zodat dan ook de financiële stukken besproken kunnen worden alvorens te herbenoemen. De wethouder zegt toe, voor de raadsvergadering van 11 juli, de gevraagde juridische informatie aan te leveren en in de toekomst te zorgen dat de financiële stukken tijdig aan de raad worden aangeboden.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.

Voortaan worden ook de informatiebrieven van het college aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen nadat, indien mogelijk, schriftelijke vragen zijn gesteld. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, eea ter beoordeling door de agendacommissie.

Hierover worden geen opmerkingen gemaakt.

Deze lijst geeft een beeld van openstaande toezeggingen, vragen etc. die betrekking hebben op het vakgebied van deze commissie. Het is niet de bedoeling de lijst integraal op voortgang te bespreken. Uiteraard kan voor belangrijke zaken aandacht worden gevraagd of in het algemeen de wijze waarop er voortgang zit in de uitvoering van de punten.
Afgesproken wordt dat toezegging 333 over een informatiebrief over BOAs en motie 164 over verbetering bestuurscultuur en - kracht kunnen worden beschouwd als afgehandeld.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over aktuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
<p>Groenlinks vraagt naar de vorderingen van het vestigen van een supermarkt aan de van Beethovenlaan. De wethouder antwoordt dat er geen nieuwe informatie bekend is.</p><p>Groenlinks vraagt of de ruimte die op de markt beschikbaar is voor lokale producten ook gebruikt wordt. De wethouder antwoordt dat dat niet het geval is. De COV en marktcommissie gaan het meer promoten en de wethouder zal het in het economisch overleg bespreken.</p><p>Groenlinks vraagt naar informatie over de vergaderingen van de werkorganisatie Duivenvoorde op de website. De wethouder antwoordt dat alle informatie die beschikbaar is op de website staat. In de laatste vergadering zijn de begrotingen vastgesteld.</p><p>De PvdA vraagt waarom de Voorschotense AB-leden niet voor een motie hebben gestemd tijdens de AB vergadering van Holland Rijnland. De burgemeester legt uit dat de motie minder aansloot bij het Voorschotense standpunt dan de brief van het DB.</p><p>De VVD vraagt hoe de raad kan bijdragen aan het verhogen van de positie van Voorschoten in Elseviers top van beste woongemeenten. De burgemeester antwoordt te analyseren hoe de score is bereikt en dat hij informeel met de raad eens van gedachten zal wisselen daarover.</p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Er worden geen mededelingen gedaan.

Ca. 00.05 uur.