Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Besluit: Anderszins
André in t Veen en Ronald Smith zijn afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten spreektijd.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

U wordt gevraagd het rapport Kennis & Werk #071, Economische Agenda Leidse regio 2020, 14 oktober 2013 vast te stellen met de daarin opgenomen doelstellingen. Een aangepast raadsvoorstel naar aanleiding van behandeling in de commissie volgt.
Besluit: Anderszins
De commissie is op hoofdlijnen positief over dit voorstel. De wethouder zegt toe een onderbouwing van de kosten aan de raad te sturen, een alinea in het voorstel toe te voegen met concretisering van de betekenis van de nota voor Voorschoten en het griffie-advies over te nemen. Het aandachtspunt duurzaamheid neemt zij mee terug naar de stuurgroep.

Op korte termijn gaat de discussie over de toekomst van de regio Holland een vervolg vinden. Dit is beschreven in bijgaande nieuwsbrief. Het college wil graag met de commissie afstemming hebben over het proces en de momenten dat de raad daarbij betrokken wordt.
Besluit: Anderszins
De commissie is positief over het proces zoals beschreven in de nieuwsbrief.

Zoals elk jaar worden na de vaststelling van de begroting de belastingverordeningen en tarieven opnieuw vastgesteld overeenkomstig de nieuwe begroting. Naar aanleiding van de behandeling in de commissie is een aangepast raadsvoorstel toegevoegd.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. De wethouder komt terug op de vraag van Groenlinks over de precario en de vragen van de PvdA over de OZB. Tevens zal hij de technische foutjes in de afvalstoffenheffing verbeteren.

Voorgesteld wordt de Algemene Plaatselijke Verordening te wijzigen naar aanleiding van een wijziging in de Drank- en Horecaweg tav paracommercie.
Besluit: Anderszins
De commissie is positief over het voorstel.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Anderszins
De commissie vraagt aandacht voor de opschoning van de lijst. Het college belooft hiermee vaart te maken.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.

Voortaan worden ook de informatiebrieven van het college aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen nadat, indien mogelijk, schriftelijke vragen zijn gesteld. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, eea ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
Op de vraag van het CDA over de brief van de Nationale Ombudsman die op een vorige lijst stond komt het college terug.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over aktuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.

Besluit: Anderszins
De burgemeester informeert de commissie over een vuurwerkdetectiesysteem dat in Voorschoten ingesteld is dat nauwkeurig kan bepalen waar vuurwerk illegaal wordt afgestoken en waarmee de pakkans vergroot wordt. Tevens deelt hij mede dat alle basisschoolkinderen in Voorschoten een vuurwerkbril hebben gekregen.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
Geen opmerkingen.

Besluit: Anderszins
Ca. 23.00 uur.