Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

<span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><p>Ronald Smith is afwezig.</p></span></span>

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten spreektijd.
<span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><p>Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.</p></span></span>

Het college stelt voor met instemming kennis te nemen van het voornemen om met de provincie een bestuursovereenkomst aan te gaan over de aanleg van de RijnlandRoute door de gemeente Voorschoten met toepassing van een geboorde tunnel. De raad wordt voorgesteld daarvoor een financiele voorziening te treffen van 9 miljoen euro ten laste van de NUON-gelden.
Het college heeft in de commissievergadering toegezegd voor de raadsvergadering een overzicht te geven van verschillende financieringsopties uitgezet in meerjarige tabel waarin de fianciele lasten per jaar kunnen worden vergeleken.
<span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><p>De commissie heeft nog veel vragen over dit voorstel. Die vragen gaan onder andere over het betalingsmoment en het daarmee samenhangende bedrag, tunnelveiligheid en bevoegdheid in geval van noodsituaties. De wethouder zegt toe voor de raadsvergadering van 3 oktober te komen met berekeningen over de lasten bij de verschillende betalingsmomenten. De burgemeester zegt toe uit te zoeken hoe het precies zit met het bevoegd gezag over de tunnel en het resultaat aan de raad terug te koppelen. Een aantal fracties zegt zich nog te zullen beraden over het voorstel, met name over sommige beslispunten en hoe dit voorstel zich verhoudt tot in het verleden gedane uitspraken van de wethouder. Een aantal fracties heeft aan, na de berekeningen te hebben ontvangen, het standpunt nader te zullen bepalen. Groenlinks geeft aan tegen het voorstel te zijn.</p></span></span>

U wordt gevraagd in te stemmen met het voornemen van het college om een concept-speelautomatenverordening te redigeren. In Voorschoten geldt een verbod tot het vestigen van een speelautomatenhal.
Door in te stemmen met het voornemen van het college om een speelautomatenverordening te maken gaat de raad er in principe mee akkoord dat het verbod op een speelautomatenhal in Voorschoten opgeheven zal worden.
<span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><p>De meerderheid van de commissie is niet enthousiast over het voorstel.</p></span></span>

In deze brief doet de Rekenkamercommissie een aantal aanbevelingen om de monitoring en evaluatie van de ambtelijke integratie Voorschoten-Wassenaar stapsgewijs vorm te geven.
Een delegatie van de rekenkamercommissie zal de brief toelichten. Inhoudelijke behandeling van de brief zal - voorzover nog nodig - voor een volgende vergadering van de commissie worden geagendeerd.
De brief is besproken in de Klankbordgroep ambtelijke samenwerking op 18 september 2012. Daar is vastgesteld dat het DB van de Werkorganisatie Duivenvoorde de aanbevelingen overneemt. Zie verder ook de reactie van het DB zoals bijgevoegd. Daarbij is tevens vastgesteld dat de eerste resultaten van evaluatie eind dit jaar kunnen worden tegemoet gezien. Gelet op de bespreking in de Klankbordgroep is het verstandig de behandeling niet te beperken tot louter een toelichting van de rekenkamercommissie, maar ook in te gaan op de reactie van het DB en de Klankbordgroep.
<p>De brief van de Rekenkamercommissie (RKC)wordt besproken en de commissie kan zich grotendeels vinden in de inhoud ervan. Het CDA verzoekt het college om de onderzoeksopzet van tevoren aan de raad te sturen.</p>

De rekenkamercommissie geeft een toelichting op het rapport. Conform het afgesproken protocol komt het rapport daarna zo spoedig mogelijk op de agenda voor inhoudelijke bespreking.
<span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><p>De voorzitter van de Rekenkamercommissie (RKC) licht het afwegingskader toe. De commissie is hier positief over. Enkele fracties relativeren het belang van het kader enigszins, omdat de vragen die moeten worden beantwoord veelal ook een bestuurlijk/politieke afweging vergen en het dus niet een computermodel is voor besluitvorming. De RKC zal met nadere stukken naar de raad komen en een geschikte casus zoeken om aan de hand van het model, proefondervindelijk te ervaren of het werkt.</p></span></span>

HAMERSTUK
Dit protocol is in februari 2013 in concept in de commissie besproken, zo ook in de gemeenten Wassenaar en Oegstgeest. Het resultaat daarvan is verwerkt in het protocol dat nu voorligt ter vaststelling.
<span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><p>De commissie gaat akkoord met het protocol. Bij punt B 11 wordt het woord ‘eerstvolgende’ vervangen door ‘een volgende’.</p></span></span>

HAMERSTUK
U wordt gevraagd op basis van de evaluatie de besparingsmaatregel voort te zetten om de omvang van de informatiepagina terug te brengen en begin 2015 opnieuw een evaluatie te houden.
<span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><p>De commissie gaat akkoord met het voorstel. De burgemeester zegt toe de tweede evaluatie te doen in het eerste kwartaal van 2015. Tevens zal worden bezien of aankondigingen van raadsvergaderingen ook weer toegevoegd kunnen worden. Tot slot zullen de beslispunten conform griffie-advies worden aangepast. Het kan als hamerstuk op de raadsagenda terugkomen.</p></span></span>

HAMERSTUK
U wordt gevraagd de verordening betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, het aanwijzen en het beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats (Archiefverordening) vast te stellen.
<span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><p>De commissie gaat akkoord met het voorstel. De burgemeester zegt toe de openstaande technische vragen voor de raadsvergadering van 3 oktober te beantwoorden. Het kan als hamerstuk op de raadsvergadering terugkomen.</p></span></span>

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.

Voortaan worden ook de informatiebrieven van het college aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen nadat, indien mogelijk, schriftelijke vragen zijn gesteld. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, eea ter beoordeling door de agendacommissie.
<p>Een brief van de heer Paauw over de bestemming van de Vlietwijk garage zal worden toegevoegd aan de lijst van ingekomen stukken voor de raad van 3 oktober. Deze brief zal worden geagendeerd voor de commissie Burger en Bestuur begin 2014,  om in samenhang met motie 307 van PvdA en Groenlinks over detailhandel in de wijk te bespreken en het college wordt verzocht de benodigde informatie voor deze discussie aan de raad te sturen. Het college zal de heer Paauw hierover  informeren. ONS Voorschoten wil graag een afschrift van de antwoord brief van het college op brief 983 over het afsteken van vuurwerk.</p>

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
<span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><p>ONS Voorschoten verzoekt het college de lijst op te schonen.</p></span></span>

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over aktuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
<span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><p>Op de vraag van ONS Voorschoten over de stand van zaken omtrent de verkoop van gronden in de Dobbewijk antwoord de wethouder dat er met ondernemers gesprekken zijn gevoerd en dat er concept overeenkomsten zijn verstuurd. Het college bespreekt binnenkort de verkaveling. Op de vraag van Groenlinks waarom inwoners wordt geadviseerd hun post  aan de gemeente Voorschoten-Wassenaar te sturen antwoordt de burgemeester dat dit niet gebeurt. Op de vraag van Groenlinks over de zin over intensivering van de samenwerking met Leidschendam-Voorburg in de brief van Gedeputeerde Staten over de gesprekken met Zuid-Hollandse gemeenten antwoordt de burgemeester dat het gaat om samenwerking op gebied van beheer openbaar groen en de 3Ds. Op de vraag van Groenlinks wat de gemeente aan veiligheid doet bij burenruzies antwoordt de burgemeester dat buren in beginsel problemen zelf moeten oplossen. De gemeente kan Libertas inschakelen en als veiligheid in geding is kan burgemeester optreden. Er is een hulpverlenersoverleg waarin dit soort zaken aan de orde komen.</p></span></span>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
<span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><span style="font-family: TTE1C24A60t00; font-size: x-small;"><p>De wethouder geeft een terugkoppeling uit het PHO Economische Zaken: het detailhandelbeleid gaat Voorschoten niet op Holland Rijnland niveau doen, maar in subregios.</p></span></span>

ca. 23.00 uur