Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Groenlinks verzoekt om de RijnlandRoute toe te voegen aan de agenda. Afgesproken wordt om dit bij agendapunt 3.1 te behandelen.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere deelnemer krijgt maximaal 3 minuten spreektijd.
Hier wordt geen gebruik van gemaakt.

U wordt gevraagd een bijdrage te leveren aan het tot stand komen van de Toekomstvisie Voorschoten 2025, door aan het college uw ideeën mee te geven over zowel het proces van de ontwikkeling van deze visie als over inhoudelijke kaders voor de start van het proces. Zie de startnotitie van het college, d.d. 13 november 2012.
De meerderheid van de commissie laat kritische geluiden horen over de startnotitie. De burgemeester licht toe dat er eerst een inventarisatie van feiten en ontwikkelingen zal worden gemaakt, die geëxtrapoleerd kan worden naar de toekomst met daarin ook de kernwaarden (dna) van de gemeenschap. Als dat klaar is, kan oordeelsvorming plaatsvinden. De burgemeester zegt toe startbijenkomsten voor de raad te zullen organiseren en ook burgers middels klankbordgroepen te betrekken bij het proces. De commissie vraagt om te komen met een spoorboekje hiervoor.

De fracties van VVD, ONS en PvdA volgen het standpunt van het college om de brief niet mede te ondertekenen. De fracties van Groenlinks en CDA zijn ervoor om de brief mede te ondertekenen.

Tijdens de informatiebijeenkomst voor de raden van Wassenaar en Voorschoten op 28 november jl. is afgesproken dat de toen voorliggende stukken worden aangepast naar aanleiding van gemaakte opmerkingen en vervolgens aan de raad worden voorgelegd ter bespreken. Hierbij gaan de aangepaste stukken.
De brief wordt besproken en de commissie gaat unaniem akkoord met de inhoud van de brief.

Tijdens de begrotingsbehandeling is afgesproken dat de "boeggolf-discussie" apart zal worden gevoerd in commissieverband aan de hand van een door het college opgestelde notitie. Deze notitie gaat hierbij.
De brief wordt uitgebreid besproken. De wethouder licht de voorgestelde werkwijze toe. Geen nadere conclusie getrokken.

U wordt gevraagd de verordening commissie bezwaarschriften vast te stellen zodat er gekomen kan worden tot één commissie bezwaarschriften, die adviseert aan de bestuursorganen van de gemeenten Voorschoten en Wassenaar. In de commissievergadering van 24 januari jl is toegezegd dat de toelichting bij de verordening zal worden aangepast/aangevuld. Deze wordt nagezonden.
De commissie gaat op hoofdlijnen akkord met het voorstel. De burgemeester zegt toe dat er in het jaarverslag van de bezwaarschriftencommissie aandacht zal zijn voor mediation en beslis- en doorlooptermijnen. Het zal één jaarverslag zijn met subverdeling naar de drie verschillende organen. Er zal juridisch worden geregeld dat ambtenaren van de werkorganisatie niet kunnen plaatsnemen in de commissie en dat de leden van de commissie hun nevenfuncties openbaar moeten maken. Tot slot zal worden uitgezocht of de mogelijkheid bestaat dat de zittingsduur van de leden wordt verlengd of niet. E.e.a zal in de toelichting worden aangepast.

Voorgesteld wordt toestemming te verlenen aan het college van burgemeester en wethouders voor de noodzakelijke wijziging van de gemeenschappelijk regeling Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland in verband met de toetreding van de gemeenten Katwijk en Bodegraven-Reeuwijk tot deze gemeenschappelijke regeling per 1 januari 2013.
De commissie gaat akkoord met het voorstel.

In de vorige vergaderingen heeft de commissie een beraadslaging gehad over de notitie over het aanbieden van petities. De beraadslaging heeft niet geleid tot een vastgestelde conclusie. Wel is in de informele besluitenlijst opgenomen dat een meerderheid in de commissie niet kiest voor het stellen van nadere regels over dit onderwerp. Het is bij dit punt niet de bedoeling de discussie inhoudelijk over te doen.
Voorgestelde conclusie: de commissie adviseert in meerderheid geen regels te stellen over het aanbieden van petities. Dit betekent dat er maximale speelruimte is om maatwerk te leveren. Ook andere opties dan het aanbieden aan de raadsvoorzitter staan daarmee open.
Afgesproken wordt dat de griffie de conclusies uit de discussie op papier zet en dat deze worden geagendeerd voor de eerstvolgende commissie B&B.

In de raadsvergadering van 20 december 2012 is afgesproken deze motie inhoudelijk te bespreken in de eerstvolgende commissie B&B.
Toevallig ligt er nu weer een ledenraadpleging van de VNG. Deze hebben we aan dit agendapunt gekoppeld, enerzijds ter illustratie van de procedurele vraag van GroenLinks en CDA, zoals bij motie omschreven, anderzijds ook om af te spreken hoe we omgaan met de inhoudelijke vraag van de VNG in de nu voorliggende kwestie.

<p>Na een korte discussie geeft het college aan de motie van Groenlinks over te nemen.</p><p>De commissie stemt in met de nu voorliggende ledenraadpleging over het financieel onderhandelingsakkoord.</p>

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste
gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde te stellen.

Voortaan worden ook de informatiebrieven van het college aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, eea ter beoordeling door de agendacommissie.
Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken.
Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
<p>Op de vragen van PvdA en ONS over de brief over het breken van de gasleidingen in de Vlietwijk door verzakking en het niet beantwoorden van deze brief door de gemeente geeft de wethouder aan dat de beantwoording traag verliep omdat Liander verantwoordelijk is voor de gasleidingen en zij traag antwoordden. De wethouder geeft aan dat Liander steekproefsgewijs onderzoek gaat doen en dat de gemeente een stevig communicatietraject zal inzetten.</p><p>Op de vraag van Groenlinks naar de stand van zaken van de financiële problemen bij de BSGR antwoordt de wethouder dat hij nog geen officieel nieuwe informatie heeft.</p><p>VVD, CDA en ONS stellen vragen over de slechte uitslag van het Mystery Guest onderzoek van de KvK. De burgemeester antwoordt dat het college, conform motie 280, voor maart met een notitie over deze problematiek naar de raad komt.</p><p>Wethouder Adema geeft aan door Leiden te zijn benaderd voor deelname aan de economische uitvoeringsagenda Leidse Regio. Het college overweegt om deel te nemen en zal in week 5 komen met een informatiebrief hierover. Op 7 februari is een bijeenkomst voor raadsleden met dit thema.</p><p>De burgemeester geeft een opgave van het schadebedrag rond de jaarwisseling: € 8300,-. Dat is minder dan vorig jaar.</p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad
die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
14
Geen opmerkingen.

Ca. 23.25 uur.