Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Geen opmerkingen.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten spreektijd.
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Bij dit agendapunt is gevoegd het Meerjarenprogramma Grondexploitaties, dat apart in de commissie Wonen, Ruimte en Groen wordt behandeld, maar voor wat betreft de financiele aspecten ook in combinatie met de jaarrekening is agendeerd.

<p>De commissie reageert verdeeld op de jaarstukken. Veel vragen worden beantwoord. Enkele vragen niet of mogelijk onvoldoende. De suggesties van de PvdA-fractie worden voor een deel door de wethouder overgenomen, waaronder rapportage ook bij afwijkingen boven 50% en het zichtbaar maken van baten en lasten per programma. De vraag om de bedragen uit de MPG te verwerken in de begroting stuit op bezwaren vanwege de vertrouwelijkheid. De suggestie voor het instellen van een rekeningcommissie of iets dergelijks lijkt ook draagvlak te hebben. <br />De wethouder komt nog terug op de vraag hoe de overschrijving van het krediet op de turnzaal is veroorzaakt en of dit al was gecommuniceerd met de raad.<br />Ondanks de aangebrachte verbeteringen wordt vanuit de commissie aangedrongen op betere inzichtelijkheid. Binnen het verband van de werkgroep P&C zal deze wens verder moeten uitkristalliseren en tot verbetering moeten leiden. <br />Zorgen bestaan over de afname van het vermogen, het meerjarig structureel dekken van de uitgaven en dus ook de invulling van de taakstellingen in de komende jaren en daarmee verband houdend het grip krijgen op de risicos.</p>

Het college informeert door middel van de voorjaarsnota de raad over de voortgang van de begroting 2013. In deze rapportage worden afwijkingen gemeld over de eerste 3 maanden van 2013. Door de voorjaarsnota vast te stellen, stelt de raad de financiële en beleidskaders kaders voor 2013 bij. Hierdoor blijft de begroting actueel.
<p>De commissie is kritisch over het voorstel. Enkele fracties vragen zich af waarom beslispunt 2 nodig is. Een meerderheid verzoekt de wethouder in plaats van beslispunt 3 binnen de begroting dekking te vinden. De wethouder verklaart dit als een uitdaging op te nemen. </p>

De raad wordt voorgesteld om in te stemmen met de ontwerpbegroting 2013 en meerjarenramingen 2014 – 2016, inclusief de bijgevoegde begrotingswijzigingen 1 en 2, en de ontwerpbegroting 2014 en meerjarenramingen 2015 – 2017 van de gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie Duivenvoorde. Er is een aangepast raadsvoorstel toegevoegd waarin Wassenaar is vervangen door Voorschoten en tevens is een concept zienswijzebrief toegevoegd.
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met dit voorstel. Op onderdelen zal het voorstel redactioneel worden aangepast. Tevens zegt de wethouder toe dat er een overzicht van de frictiekosten aangeleverd zal worden, dat indien mogelijk in de begroting verwerkt zal worden.

Uw raad wordt gevraagd een zienswijze te geven op de ontwerp-begroting 2014 van de Veiligheidsregio Hollands Midden (VHRM). Een aangepast concept-zienswijze naar aanleiding van de commissiebehandeling is bijgevoegd.
<p>De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. Er wordt aandacht gevraagd voor crisiscommunicatie, de fusie van de meldkamers, de toetreding van Katwijk en de taakstelling. De burgemeester zegt toe in de zienswijze een zin toe te voegen waarin staat dat het toetreden van Katwijk niet mag leiden tot kostenverhoging bij de andere deenemende gemeenten.</p>

Uw raad wordt gevraagd om een zienswijze op de voorgestelde begrotingswijzigingen 2013 en meerjarenbegroting 2014-2017 van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland.
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. Er wordt wel aandacht gevraagd voor het griffie-advies. De wethouder zegt toe een overzicht te zullen opleveren met daarin de bijdragen die alle deelnemende gemeente leveren van de BSGR. Tevens zal de wethouder terugkomen op een vraag van de VVD hoe het zit met de afname van een bedrag van 700.000 naar - 200.000.

De raad wordt in de gelegenheid gesteld een zienswijze te geven op de ontwerp-begroting Holland-Rijnland 2014.
<p>De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. Afgesproken wordt dat de zienswijze brief wordt aangepast met de volgende aanpassingen: bezuiniging mag niet ten koste van dienstverlening gaan, de brief wordt vriendelijker geformuleerd, de zinsnede over economie wordt verduidelijkt en er wordt een zinsnede toegevoegd naar aanleiding van de discussie in Alphen aan den Rijn over verlaging van de bijdrage.</p>

Het presidium stelt voor de vergoeding van de burgercommissieleden te verhogen van 60% naar 100% van de toegestane vergoeding en het maximum aantal vergoedingen per maand ter verhogen van twee naar drie. Naar aanleiding van de behandeling in de commissie Burger en Bestuur is een aangepast raadsvoorstel bijgevoegd waarbij aan de wijziging terugwerkende kracht wordt verleend tot 1 januari 2012.
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. Het voorstel zal worden aangepast waarbij aan de wijziging terugwerkende kracht wordt verleend tot 1 januari 2012.

Zie brief van het Dagelijks Bestuur van Holland-Rijnland (bijgevoegd). Een voorstel van het college van burgemeester en wethouders wordt nagezonden. Deze afwijking van de reguliere toezending wordt in bijgaande brief toegelicht.
In september komt er een voorstel van Holland Rijnland over het RIF en het college zal dan komen met een voorstel over een betalingsritme voor de Voorschotense bijdrage aan de RijnlandRoute.

Bijgaande brief en notitie 'Spijkers met koppen' van Holland Rijnland biedt aanknopingspunten voor het voorbereiden van de discussie met de Stuurgroep positie en profilering regio die voorafgaand aan de commissie WRG op 20 juni 2013 een bezoek brengt aan de raad.
Er lijkt in de commissie overeenstemming te bestaan voor scenario 5. De burgemeester zegt toe dat er ambtelijk een gespreksnotitie zal worden geschreven die als leidraad kan dienen tijdens het gesprek met de stuurgroep. De fracties bepalen onderling wie het woord zal voeren.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.

Voortaan worden ook de informatiebrieven van het college aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, eea ter beoordeling door de agendacommissie.
ONS Voorschoten geeft aan graag vaker op de hoogte gehouden te willen worden over de Boas. De burgemeester zegt toe te zullen kijken naar een frequentere vorm van informatievoorziening.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.

ONS Voorschoten herinnert nogmaals aan het onbeantwoord blijven van de brief van Vrijbit. De burgemeester zegt toe ambtelijk beter te gaan sturen op het nakomen van toezeggingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over aktuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
<p>Het CDA vraagt naar het gesprek dat onlangs heeft plaatsgevonden met de gemeenten Voorschoten en Wassenaar een de Commissaris van de Koning. De burgemeester antwoordt dat dit gesprek plaatsvond in het kader van een rondreis van de gedeputeerden langs alle gemeenten in Zuid-Holland en dat het gesprek ging over de aankomende drie decentralisaties.</p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

Geen opmerkingen.

Ca. 23.30 uur.