Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Geen opmerkingen.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten spreektijd.
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Het college heeft de raad hierover geinformeerd bij brief van 13 maart 2103. Deze brief is een opstapje voor de in de commissie te voeren discussie op 25 april over het vormen van zgn. congruente samenwerkingingsverbanden bij decentralisaties. In de brief is een voorstel gedaan voor de procedure en wijze van behandeling.
<p>De commissie is niet eensluidend. De fracties van ONS Voorschoten en VVD adviseren het college de samenwerking tussen de gemeenten Leidschendam-Voorburg, Wassenaar en Voorschoten nader te onderzoeken als mogelijkheid voor een congruent samenwerkingsgebied voor de 3D-decentralisatie. De fracties van GroenLinks en CDA orienteren zich nog en vragen het college meer informatie. De PvdA-fractie zou bij voorkeur kiezen voor een samenwerking tussen Wassenaar, Voorschoten en Leidschendam (zonder Voorburg). In alle gevallen betekent dit dat wij niet met de rug naar regio Leiden gaan staan, maar daar samenwerking zoeken of voortzetten waar dat passend is. Het college zegt toe een lijst met bestaande samenwerkingsverbanden aan de raad te verstrekken.</p><p> </p>

Dit is een ambtelijke notitie om te polsen of er een draagvlak is binnen de raden van Wassenaar, Voorschoten en Oegstgeest voor een mogelijke aansluiting van de gemeente Leidschendam-Voorburg bij onze rekenkamercommissie.
De meerderheid van de commissie kan zich vinden in het aansluitingsverzoek. De fractie van het CDA is minder positief. De commissie geeft wel aan dat de financiën verder moeten worden uitgewerkt. Er lijkt een voorkeur te zijn voor financiering met een vast bedrag per inwoner. Vragen: wat zijn de gevolgen voor het bestaande onderzoeksplan, waarom wil Leidschendam-Voorburg nu aansluiten, kan de RKC de kwaliteit waarborgen. Er moet winst te halen zijn uit de economy of scale.

Aan de orde is de informatiebrief van het college d.d. 12 maart 2013. In deze brief informeert het college de raad over de inzet en de resultaten van het programma Focus op dienstverlening.
Afgesproken is, om op verzoek van Jan Smit, de brief van de Kamer van Koophandel over het Mystery Guest onderzoek hierbij te betrekken.
De brieven worden besproken. De commissie vindt dat er meer aandacht moet zijn voor dienstverlening. Het college erkent dat de dienstverlening beter kan en moet en zegt toe twee keer per jaar met een tussentijdse rapportage te komen.

De fractie van het CDA heeft verzocht de informatiebrief van het college over de Cirkelbus te agenderen. Redenen hiervoor zijn de volgende vragen: waarom heeft het realiseren van de opstapplaats zo lang geduurd en waarom is het bestuur van de Cirkelbus zo boos geworden over de dienstverlening. De beantwoording van de schriftelijke vragen van het CDA d.d. 26 maart 2013 wordt bij de bespreking betrokken.
De behandeling van deze brieven wordt doorgeschoven naar de volgende commissie Burger en Bestuur op 25 april 2013.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.

Voortaan worden ook de informatiebrieven van het college aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, eea ter beoordeling door de agendacommissie.
Groenlinks verzoekt de motie van de gemeente Goirle te betrekken bij de discussie over de bestuurlijke toekomst.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over aktuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
<p>ONS vraagt naar de stand van zaken van de BOAs. De burgemeester geeft aan dat er extern geworven gaat worden voor een derde BOA. In de, aan de raad toegezonden, kwartaalrapportage staat meer informatie. (Noot griffie: er is geen kwartaalrapportage aan de raad gestuurd.) De burgemeester zegt toe dat binnen een maand een jaarverslag handhaving aan de raad kan worden toegezonden, waarin ook wordt ingegaan op de inzet en prestaties van de BOAs.</p><p>Groenlinks vraagt of het college Leidschendam-Voorburg gaat ondersteunen bij het uitvoeren van een aldaar aangenomen motie over het tracé van de RijnlandRoute. Het college antwoordt hierover te spreken met Leidschendam-Voorburg.</p><p>Wethouder Blommers deelt mede dat de indexering voor de begroting en perspectiefnota is vastgesteld: salarissen 0%, belastingen inflatieniveau en gemeenschappelijke regeling 0%.</p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Geen opmerkingen.

Ca. 22.50 uur.