Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Besluit: Anderszins
Jan Smit is afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten spreektijd.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

HAMERSTUK Het college stelt voor de reclamebelasting ten behoeve van het ondernemersfonds voor onbepaalde tijd voort te zetten en de Verordening Reclamebelasting Voorschoten 2014 vast te
stellen.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat akoord met het voorstel, dat als hamerstuk op de raadsagenda terugkomt.

Dit voorstel is tot stand gekomen op basis van de afspraken die gemaakt bij de behandeling van een eerder voorstel voor aanschaf van ANPR-camera’s in april van dit jaar. Conform die afspraken is een voorstel uitgewerkt, dat nu voorligt.
De timing van dit herziene voorstel valt nu op een moment net voor de begroting en is daarom niet geschikt om nu een besluit van de raad te vragen. Er wordt immers met dit voorstel een voorschot genomen op de uitkomst van een financiële discussie die we bij de begrotingsbehandeling nog moeten gaan hebben en dus nog niet kennen. Het college stelt daarom voor dit voorstel alleen op zijn inhoudelijke merites te beoordelen en in dit stadium alleen het advies van de commissie te vragen.

Besluit: Anderszins
De meerderheid van de commissie is geen voorstander van het voorstel, alleen de VVD is er voor. Kritiekpunten zijn: privacy, nevenfuncties van de cameras, de financiering en de efficiëntie.

Voorgesteld wordt een samenwerkingsovereenkomst met de gemeenten Leidschendam-Voorburg, Oegstgeest en Wassenaar aan te gaan, zoals in ontwerp bijgevoegd en de Verordening op de Rekenkamercommissie Leidschendam-Voorburg, Oegstgeest, Voorschoten en Wassenaar vast te stellen overeenkomstig bijgevoegd ontwerp-besluit inclusief de daarbij behorende toelichting.

Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met het voorstel, dat als hamerstuk op de raadsagenda terugkomt.

GEVOEGDE BEHANDELING MET PROGRAMMABEGROTING
Het college stelt voor de najaarsnota vast te stellen en de hierop betrekking hebbende wijziging van de begroting voor 2013 en 2014.
Besluit: Anderszins
Een aantal fracties is geschrokken van de tegenvallers in de najaarsnota. De commissie stelt nog diverse vragen aan het college over verschillende resultaten in de nota. Wethouder Adema komt terug op de vraag van de VVD over werkzaamheden aan de Veeneklaaslaan. De najaarsnota zal in samenhang met de begroting in de begrotingsraadsvergadering behandeld worden. De wethouder verklaart dat alle cijfers in de begroting 2014 zijn verwerkt, behalve de gevolgen van de september-circulaire.

GEVOEGDE BEHANDELING MET NAJAARSNOTA 2013
Het college stelt voor de programmabegroting 2014-2017 vast te stellen inclusief een aantal daarbij horende financiele besluiten zoals geformuleerd in het ontwerp-raadsbesluit. Zie verder de afgesproken procedure voor begrotingsbehandeling, zoals bijgevoegd.
Besluit: Anderszins
De commissie stelt diverse vragen over de begroting. Wethouder Blommers komt terug op de vraag van de PvdA over het volkshuisvestingsfonds en op de vraag van de VVD over de kosten van de bar-lounge in het zwembad. tevens zal hij een uitsplitsing van de post materiële lasten op pagina 19 voor 7 november naar de raad sturen. De vraag van de PvdA over de 6% OZB verhoging zal worden meegenomen bij de beantwoording van de schriftelijke vragen over dit onderwerp. Wethouder Adema zal de raad informeren over het gesprek dat zij heeft met de bibliotheek.

Een oplegnotitie van het college, volgt zoals gebruikelijk.
Met name de vraag over kantorenbouw bij het station komt aan de orde. Verder geen bijzonderheden.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.

Voortaan worden ook de informatiebrieven van het college aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen nadat, indien mogelijk, schriftelijke vragen zijn gesteld. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, eea ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
De Pvda ontvangt graag een afschrift van de antwoordbrieven van het college op brief 100837 van de Nationale Ombudsman en brief 100851 van Gedeputeerde Staten.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Anderszins
Groenlinks vraagt het college vaart te zetten achter het beantwoorden van de toezeggingen. Het college zegt toe haar best te doen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over aktuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
Geen opmerkingen.

Besluit: Anderszins
Ca. 23.30 uur.