Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Besluit: Conform
De agendapunten over het afstoten van accommodaties worden naar voren gehaald vanwege het aanwezige publiek.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
<p>Vijf insprekers, waaronder Kylian van Veen van 12 jaar en Marit van der Laan van 9 jaar, pleiten voor het behoud van de speelplek aan de Van der Waalslaan.</p><p>De heer Den Hollander houdt een pleidooi over het Knooppunt Voorschoten.</p>

De raad wordt gevraagd een krediet beschikbaar te stellen voor uitvoering van het plan Knooppunt Voorschoten inclusief herinrichting van de ventweg tot aan de Pauwenstraat.
Besluit: Anderszins
De commissie is verdeeld over het voorstel. Er worden zorgen geuit over de financien, de fietsstraat en het vrachtverkeer voor laden en lossen. De wethouder zegt toe een gedetailleerde kaart/tekening van het projectgebied aan de raad te leveren (toezegging). Verder zal in het kader van de reguliere P&C-cyclus de door de VVD gevraagde analyse van de projecten op de investeringslijst geleverd worden om daarover met elkaar afwegingen te kunnen maken (toezegging). De wethouder komt terug op de vragen van D66 over het VAC advies over fietsparkeervoorzieningen en neemt de suggestie om te plaatsen bomen te laten betalen voor particulieren mee (toezegging).

De raad wordt in de gelegenheid gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen over het voornemen tot verkoop van gemeentelijke eigendommen.
Besluit: Anderszins
Het college trekt het voorstel in.

De raad wordt voorgesteld een krediet beschikbaar te stellen voor het voorbereiden van de verkoop van gemeentelijke accommodaties. Zie ook hierover de informatie- en raadpleegbrief van het college.
Besluit: Anderszins
Het college trekt het voorstel in.

De raad wordt voorgesteld de strategische uitgangspunten, hoofdkoers en prioriteiten op het gebied van (sociale) veiligheid in Voorschoten voor de komende vier jaar vast te stellen en daarmee het Integraal Veiligheidsbeleid 2015-2018.
Besluit: Conform
De commissie gaat akkoord met het voorstel.

Op basis van bijgaande nota kan de discussie worden gevoerd over de toekomstige deelname van Voorschoten aan Holland Rijnland. De informatiebrief van het college is als achtergrondinformatie bijgevoegd.
Besluit: Conform
Vanwege de tijd wordt besloten dit onderwerp op een ander tijdstip uitvoeriger te bespreken. In overleg met het presidium zal hiervoor een datum worden geprikt. De fracties geven wel een eerste reactie op de notitie.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Conform
De vraag van Groenlinks over de RijnlandRoute wordt schriftelijk beantwoord. Op de vraag van de PvdA over bevoegd gezag RijnlandRoutetunnel antwoordt de burgemeester dat bij calamiteiten in priciepe de burgemeester bevoegd is op wiens grondgebied de calamiteit zich voordoet, tenzij het een ernstige calamiteit is en opgeschaald wordt naar de veiligheidsregio. Over toegang tot de tunnel bij calamiteit op Voorschotens grondgebied worden nog afspraken gemaakt.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Conform
D66 wijst erop dat er bij veel toezeggingen geen data zijn ingevuld waarvoor de toezegging moet zijn beantwoord. Tevens mist D66 een toezegging over betalingstermijnen. De burgemeester zegt dat daarover een informatiebrief naar de raad onderweg is. De griffier geeft aan dat er vrijdag een aangevulde lijst van toezeggingen aan de raad wordt gestuurd.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
<p>Groenlinks vraag twanneer er terugkoppeling komt uit het portefeuillehoudersoverlg waarin de 15% sociale woningbouw is besproken. Afgesproken wordt dit punt op de lijst van toezeggingen te zetten.</p>

Ca. 23.20 uur.