Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Besluit: Conform

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform

Besluit: Conform
De commissie wil graag inzicht krijgen in het verdere proces en de verhouding tot andere visiestukken, die zijn aangekondigd. De portefeuillehouder zegt toe voor de zomer met een schema te komen waarin de relatie tussen proces en inhoud zichtbaar wordt en het mogelijk wordt daarin keuzes te maken. Gelet op de zware agenda zal het presidium beoordelen of dit stuk nog voor de zomer op de agenda kan.<br />De stand van zaken mbt de motie huisartsenpost wordt besproken in de commissie M&S.

Conform toezegging geeft het college inzicht in de planning van de uitvoering van diverse toezeggingen en moties mbt financiele aangelegenheden. In de vorige vergadering is afgesproken dat de griffier een ontwerp-raadsvoorstel zal opstellen tot het overnemen van de conclusies en aanbevelingen uit het RKC-rapport Houdbare Gemeentefinancien. Aan dit ontwerp-voorstel zullen ook beslispunten worden toegevoegd die voortvloeien uit dit plan van aanpak. Dit voorstel komt aan de orde in de raadsvergadering van 30 april 2015.
Besluit: Conform
<p>Op onderdelen geven de commissieleden aan de planning graag anders te zien. In verband hiermee zegt de wethouder toe dat:<br />- het college de uitvoering van motie 100196 ter hand zal nemen door het tijdig opstellen en aan de raad aanbieden van het gevraagde plan van aanpak en daarnaast de daarin bedoelde problematiek van de onverdeelde personeelslasten in ieder geval bij gelegenheid van de behandeling van de Kadernota 2016 in juni/juli 2015 tot een oplossingsrichting zal brengen ter finale besluitvorming bij de behandeling van de programmabegroting 2016.;<br />- het college zich zal beraden over de verdere planning zoals blijkt uit dit Plan van aanpak waar het betreft de volgorde van besluitvorming over de zgn. stresstest duurzaamheid gemeentefinanciën, de programmabegroting 2016 en de nota activabeleid in die zin dat een zodanige volgtijdelijkheid van behandeling van deze stukken zal kunnen plaatsvinden dat uiteindelijk een integrale discussie over de gemeentelijke financiën ten tijde van de begrotingsbehandeling mogelijk wordt.<br />Een deel van de commissie wenst een onderzoek te laten instellen naar het onstaan van negatieve verloop van de reserve- en schuldpositie. De fracties gaan met elkaar in overleg om te bezien wat de onderzoeksvraag zou moeten zijn, gericht op een zo groot mogelijk draagvlak.<br />De wethouder biedt aan een technische presentatie te willen geven in de commissie P&C om de problematiek van de onverdeelde personeelslasten uit te leggen.</p><p> </p>

Voorgesteld de Financiele Verordening gemeente Voorschoten 2015 vast te stellen. De commissie voor Burger en Bestuur heeft positief geadviseerd over dit voorstel.
Besluit: Conform
De commissie gaat akkoord met dit voorstel dat als hamerstuk op de agenda van de raad kan worden gagendeerd.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Conform
<p>Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.</p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
Geen.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Conform
Mevr. Lamers vraagt naar de stand van zaken van toezeging 100452 over de popup-winkels. De wethouder antwoordt dat dit volgende week op de agenda van het college staat en er dus spoedig meer info wordt gegeven.<br />Hr. van der Meij herhaalt zijn eerdere verzoek om data in te vullen om aan te geven binnen welke termijn een toezegging moet worden afgedaan.

Besluit: Conform