Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Besluit: Conform
De agenda blijft ongewijzigd.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

De raad wordt voorgesteld een zienswijze te geven op het regionaal risicoprofiel van deVeiligheidsregio Hollands Midden conform voorstel van het college van burgemeester en wethouders.
Besluit: Anderszins
De commissie adviseert in de zienswijze de risicos van de boortunnel/Rijnlandroute mee te nemen. Toegezegd is dat informatie wordt gegeven over het lage risico als gevolg van de ligging op een vliegroute. Verder wordt ook informatie gegeven over het vervoer van gevaarlijke stoffen over het spoor door Voorschoten (toezeggingen). Voor zover de nadere informatie van de Brandweerregio aanleiding is voor het college om de zienswijze aanvullen zal dit in het voorstel aan de raad worden verwerkt.

De Brandweer Hollands-Midden wil de raden betrekken bij de totstandkoming van het meerjarenbeleidsplan. Daartoe is bijgaande presentatie ontwikkeld. Ook is achtergrondinformatie bijgevoegd. Om tijd te sparen is de presentatie tevoren aan de agenda gekoppeld en kan de commissie ervoor kiezen om de presentatie alleen nader te laten lichten. De commissie/raad wordt gevraagd om input/reacties te geven op het voorgestelde programma.
Besluit: Anderszins
Dit agendapunt leidt tot uitwisseling van informatie. Geen suggestie worden gedaan voor het meerjarenbeleid. Wel wordt aangetekend dat bezuinigingen niet mogen leiden tot kwaliteitsverlies en dat verwacht wordt dat de regio zelf signalen afgeeft wanner dit wel dreigt te gebeuren.

Voorgesteld wordt een zienswijze te geven op de ontwerp-programmabegroting 2016 Veiligheidsregio Hollands Midden. Conform afspraak heeft het college het raadsvoorstel met ontwerp-zienswijze aangepast.
Besluit: Conform
Akkoord.

Voorgesteld wordt de programmarekening 2014, inhoudende het jaarverslag en de jaarrekening, vast te stellen en enkele daarmee verbonden financiele besluiten te nemen.
Besluit: Anderszins
<p>Het college zal nog twee vragen van ONS Voorschoten beantwoorden. Deze hebben betrekking op vrijval van gelden ivm de combinatiefunctionaris en het Uitvoerend bedrijf (toezegging). Verder wordt de suggestie gedaan om de jaarrekening alleen nog als hardcopy te verstrekken aan degenen die aangeven daar behoefte aan te hebben. De commissie adviseert positief over het voorstel.<br />In algemene zin wordt uitgesproken dat de jaarrekening korter moet zijn en op onderdelen helderder.</p><p> </p>

Voorgesteld wordt de vijfde wijziging van de Algemene Plaatselijke Verordening Voorschoten 2010 vast te stellen. In de commissievergadering is afgesproken dat het college nog zal kijken of het mogelijk is om growshops e.d. in de begrijpsomschrijving weg te laten.
Besluit: Anderszins
Dit voorstel kan als hamerstuk door naar de raad. Het college zal nog bezien of in de bestaande begripsomschrijvingen nog sprake moet zijn van growshops e.d. omdat deze wettelijk verboden zijn. Het college zegt toe in januari 2016 een voorstel te doen voor een gedereguleerde APV (toezegging).

Voorgesteld wordt een zienswijze te geven op de Begroting 2016 Holland Rijnland overeenkomstig bijgevoegde brief. Naar aanleiding van de behandeling in de commissie heeft het college het voorstel en de zienswijzebrief aangepast.
Besluit: Anderszins
De commissie adviseert de ontwerp-zienswijze steviger te formuleren waar het gaat om kritiek op de kwaliteit van de begroting en de daarbij horende informatie. Ook wordt aandacht gevraagd voor meer duidelijkheid over de calculatie van de frictiekosten. Het college zegt toe de komende week meer duidelijkheid te zullen geven over het landschapsfonds (toezegging).

Voorgesteld wordt over de begrotingswijzigingen 2015 en de begroting 2016-2019 van de BSGR een zienswijze naar voren te brengen.
Besluit: Anderszins
Dit voorstel kan als hamerstuk door naar de raad.

Het verzoek om agendering is gedaan met de volgende motivatie:
50% van de kosten van de centrummanager worden gedragen door de gemeente. Dit betekent dat alle inwoners en bedrijven meebetalen aan de inzet en werkzaamheden van de centrummanager.
D66 wil dit punt agenderen omdat:

• als er (geheel of gedeeltelijk) uit publieke middelen personeel wordt ingehuurd dan dienen deze werkzaamheden voor geheel voorschoten plaats te vinden en niet voor een selecte groep, nl. alleen centrum winkeliers.
• werkzaamheden, die de centrummanager uitvoert kunnen ook positieve effecten hebben voor andere gebieden waar bedrijven of winkels zitten. Ook deze bedrijven dienen hiervan mee te profiteren.
  
  Besluit: Conform
  Het college zegt toe op de kortst mogelijke termijn te komen met een informatiebrief over de centrummanager (toezegging).

In de commissie P&C is verzocht deze brief te bespreken en afspraken te maken over de wijze van behandeling.
Besluit: Conform
<p>De rekenkamercommissie wordt uitgenodigd in de vergadering van de commissie Planning en Control om nader uitleg te geven over het onderzoeksplan, en wel in het bijzonder het voorgenomen onderzoek naar de sturing op ruimtelijke ontwikkelingen op het terrein van de woningbouw.</p><p>Ook wordt de rekenkamercommisse uitgenodigd om in de Klankbordgroep ambtelijke integratie van 17 juni een reactie te geven op de evaluatie WODV en de brieven die de raden/college daarover aan de RKC hebben gestuurd.</p>

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Conform
<p>Conform.</p>

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Conform
<p>Wethouder Beimers koppelt terug over de stemming in het VNG-congres over de motie van de gemeente Boxtel mbt schaliegas.</p><p> </p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
Geen.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Conform
<p>Geen.</p>

Besluit: Conform