Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Besluit: Conform
Agendapunten 10 en 11 worden op voorhand als hamerstuk gekenmerkt en niet inhoudelijk behandeld.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
De burgemeester licht toe waarom niet tevoren een raadpleging heeft plaatsgevonden over de agenda van het AB van de Werkorganisatie Duivenvoorde. Het betrof namelijk punten die op een andere wijze aan via de raad zijn gelopen. Hij belooft in het vervolg scherper uitvoering te geven aan de afspraak dat de raad tevoren wordt geraadpleegd en achteraf wordt terugkoppeld uit de AB-vergadering.

Deze brief is geagendeerd op verzoek van de fractie van D66. De bedoeling van agenderen is het peilen van het algemene gevoelen over het feit dat de gemeenteraad van Leiderdorp:

• zijn ongenoegen uit over de huidige werkwijze
• niet akkoord kan gaan met de begroting
  Besluit: Anderszins
  De commissie wil deze brief later behandelen bij de behandeling van de stukken voor het Algemeen Bestuur van Holland Rijnland. Dat is in de cyclus van december 2015.

Voorgesteld wordt de Verordening bedrijveninvesteringszone Dobbewijk 2016 vast te stellen.
De bedrijveninvesteringszone (BIZ) is een instrument waarmee in
een afgebakend gebied een heffing van ondernemers (BIZbijdrage) kan worden ingevoerd ten gunste van parkmanagement. De ondernemers hebben een activiteitenplan opgesteld waarin zij hebben beschreven welke activiteiten zij willen uitvoeren in de komende 5 jaar. De ondernemers gaan beveiliging regelen, er worden camera’s opgehangen, er worden bewegwijzeringsborden geplaatst en er komt parkmanagement om te borgen dat het terrein schoon en heel is. Een voorwaarde voor het in werking treden van de bedrijveninvesteringszone (BIZ) is dat bij de draagvlakmeting een meerderheid aangeeft de BIZ te steunen. De (anonieme) draagvlakmeting wordt georganiseerd door de gemeente na het vaststellen van de verordening door de gemeenteraad.
Besluit: Anderszins
<p>Een meerderheid spreekt zich positief uit over dit voorstel. Enkele fracties willen zich nog beraden. Het college zegt toe te bezien of ergens in de stukken tot uitdrukking kan worden gebracht dat ook de goede verhoudingen met de omwonenden tot de doelstelling behoort (toezegging). De datum overeenkomst wordt nog ingevuld. Het college zal bevorderen dat in het activiteitenplan van de ondernemers ook nadrukkelijk aandacht wordt besteed aan duurzaamheid (toezegging).</p><p> </p>

Naar aanleiding van twee verzoeken om een speelautomatenhal te vestigen in Voorschoten, wordt aan de raad gevraagd om een uitspraak te doen omtrent het al dan niet toestaan van een speelautomatenhal. Indien de raad in principe zou instemmen met vestiging van speelautomatenhallen binnen Voorschoten, dan dient ter nadere besluitvorming door de raad een speelautomatenhallenverordening te worden vastgesteld. Het college adviseert de raad geen speelautomatenhallen toe te staan. De meerderheid van de commissie heeft dit advies overgenomen. Een aangepast voorstel van het college is bijgevoegd.
Besluit: Conform
<p>Een grote meerderheid van de commissie is tegen een speelautomatenhal. Het college zal het raadsvoorstel transformeren in een voorstel om geen verordening op de speelautomatenhallen vast te stellen (toezegging). Discussie ontstaat over de vraag of hiervoor wederom een raadsbesluit nodig is, nu de raad zich hierover al eerder heeft uitgesproken. De interpretatie van de APV roept op dit punt verschil van mening op. De burgemeester zal hierover duidelijkheid scheppen aan de hand van een korte notitie (toezegging).</p>

De vastgestelde Toekomstvisie Voorschoten 2025 is een
inspiratiebron voor politiek-bestuurlijke besluitvorming. Het
raadsvoorstel gaat over de stand van zaken en de verdere
aanpak. Het college stelt voor in te stemmen met de voorgestelde aanpak. Op basis van de behandeling in de commissie heefet het college het voorstel aangepast.
Besluit: Anderszins
<p>Het college zegt toe het voorstel aan te vullen met het milieubeleidsplan en duurzaamheid. Discussie ontstaat over de Toekomstvisie Leidse Regio (toezegging). De griffier zal de discussiepunten op een rij zetten als voorbereiding op het gesprek op 12 november. Dan komt de heer Elco Brinkman kennismaken met de raad en de plannen presenteren. Dan is er ook gelegenheid om vragen te stellen.</p>

Voorgesteld wordt de najaarsnota voor kennisgeving aan te nemen en een aantal besluiten te nemen die het gevolg zijn van de najaarsnota.
Besluit: Anderszins
<p>Wethouder Nieuwenhuizen zegt toe het beslispunt 3 over het Toeristisch overstappunt zodanig te wijzigen dat de locatie nog niet is bepaald (toezegging). Wethouder Beimers zegt toe dat gewerkt zal worden aan het overzichtelijker maken van de cijfers. Ook zal hij een globale risicoanalyse laten maken over de afhechting van aan de gemeente verleende subsidies en de ontsluiting van oude documentatie daarover uit het archief (2x toezegging).</p><p> </p>

Voorgesteld wordt de programmabegroting voor 2015 vast te stellen en kennis te nemen van de meerjarenramingen 2016-2018. Verder worden o.a. financiele maatregelen voorgesteld die nodig zijn als dekking van de begroting. Bij de behandeling van de begroting wordt ook betrokken het overkoepelend financieel beleidskader, dat weliswaar afzonderlijk is geagendeerd, maar gecombineerd wordt behandeld met de begroting.
Besluit: Anderszins
De fracties beperken zich tot het stellen van vragen. De wethouder zegt toe antwoord te geven op de vraag hoe het staat met het waterkwaliteitsplan.

Dit stuk wordt gecombineerd behandeld met het vorige agendapunt.
Besluit: Anderszins
Zie 8.1

Afgesproken is dat het college de raad zal informeren over de maatregelen die uit het overleg van de taskforce zijn voortgekomen. Deze informatie gaat vooraf aan een werkbezoek dat de raad op vrijdag 30 oktober aan de Taskforce Centrum zal brengen. Het punt is geagendeerd om de commissie in de gelegenheid te stellen het college hierover te bevragen.
Besluit: Anderszins
De wethouder licht de informatiebrief toe en geeft antwoorden.

Voorgesteld wordt het geactualiseerde normenkader, ten behoeve van de accountantscontrole op de jaarrekening 2015, van de gemeente Voorschoten vast te stellen.
Besluit: Conform
Als hamerstuk naar de raad.

Voorgesteld wordt de 7e wijziging van van de Gemeenschappelijke Regeling Holland Rijnland vast te stellen.
Besluit: Conform
Als hamerstuk naar de raad.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie. Onderwerpen:

• Groenlinks vraagt om een terugkoppeling uit het AB van de WODV.
• het CDA vraagt naar hangjeugd teerveldje en Emmausschool.
  Besluit: Conform
  De burgemeester geeft informatie op het verzoek van de CDA-frcatie over de aanpak van hangjongeren. <br />Verder geeft hij antwoord op een vraag van GroenLinks waarom de brandweer van Wassenaar geen branden blust in Voorschoten. De burgemeester licht toe dat dit te maken heeft met de regio-indeling, maar dat dit in de toekomst zal veranderen.