Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Besluit: Anderszins
Esmee van Herk is afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Op verzoek van de VVD is de brief over het onderzoek naar transformatie Jeugdzorg en Wmo geagendeerd ter bespreking met de RKC. Zij willen graag de volgende vragen stellen aan de RKC:

• Graag ontvangen wij een toelichting op de noodzaak om reeds nu onderzoek te doen.
• Per wanneer kan de onderzoeksrapportage worden verwacht?
• Aangezien de de gemeente in najaar zelf met evaluatierapporten komt is de vraag of er geen dubbel onderzoek wordt gedaan?
• Op welke wijze vindt het onderzoek plaats en wie worden hierbij betrokken? Alleen de colleges of ook ambtenaren, burgers en welzijnsorganisaties?
• Waarom beperkt het onderzoek zich kennelijk alleen tot de zorg WMO en niet ook tot de twee andere decentralisaties, te weten Jeugdzorg en Participatie?
• Worden er nog separate onderzoeken gedaan naar de omslag van de Jeugdzorg en de Participatiewet en zo ja wanneer?
  Verder is er gelegenheid om vragen te stellen over het onderzoeksplan. Met name vanuit de commissie Burger en Bestuur is gevraagd om meer informatie over het onderzoek om op lokaal niveau sturing te geven aan de lokale ruimtelijke ontwikkelingen, met name op het terrein van de woningbouw.
  
  Besluit: Conform
  Op de vragen van de VVD antwoordt de voorzitter van de rekenkamercommissie dat er in het onderzoek vooral wordt gekeken of er de juiste randvoorwaarden zijn om de goede resultaten te bereiken. Tevens geeft hij aan dat er contact is met JSO dat in opdracht van het college onderzoek doet om afstemming te hebben over de twee onderzoeken. De verwachting is dat het rapport in december 2015 wordt opgeleverd.

De gelegenheid wordt geboden een zienswijze of wensen en bedenkingen kenbaar te maken over de begroting 2016 van de Werkorganisatie Duivenvoorde. Het college stelt voor geen zienswijze in te dienen.
Besluit: Anderszins
De commissie stelt veel vragen over de personele formatie en de kosten die daarmee gepaard gaan. De fractie van Groenlinks kondigt aan dat zij wel een zienswijze willen indienen waarin aandacht wordt gevraagd om voldoende personele capaciteit voor de 3Ds en duurzaamheid.

Voorgesteld wordt de voorjaarsnota 2015 en de hierop betrekking hebbende wijziging van de begroting 2015 vast te stellen, ter dekking van een viertal specifieke voorstellen te beschikken over verschillende reserves en het begrotingssaldo 2015 na de voorjaarsnota 2015 van € 600.182 in te zetten ter dekking van de onverdeelde personeelslasten.
Besluit: Conform
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. Er wordt aandacht gevraagd voor onverdeelde personeelslasten en mogelijke toekomstige verrassingen. De wethouder zegt toe in het kader van het plan van aanpak financien de onverdeelde personeelslasten toe te lichten (toezegging).

Voorgesteld wordt de algemene begrotingsuitgangspunten uit de kadernota 2016 vast te stellen en als uitgangspunt te nemen voor het opstellen van de begroting 2016, akkoord te gaan met de het instellen van de egalisatiereserve sociaal domein en te voeden met de middelen beschikbaar in reserve WMO, akkoord te gaan met het opheffen van de bestaande reserve WMO en de overige informatie en de standpunten die daarover worden gewisseld tijdens de behandeling te gebruiken bij de voorbereiding van de begroting.
Besluit: Conform
De meerderheid van de commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. Groenlinks kondigt een amendement aan over het energieakkoord. De wethouder geeft aan de suggestie van Groenlinks over duurzaamheid mee te nemen bij het tractiebeheerplan.

Voorgesteld wordt de nota samenwerkingsverbanden vast te stellen met daarin een veertiental uitgangspunten. Deze nota is zowel een wettelijke verplichting als een uitvoering van de toezegging van het college om deze nota op te stellen naar aanleiding van het rapport Grip op samenwerking van de Rekenkamercommissie.
Besluit: Conform
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. Op een vraag van Groenlinks verwijst ONS naar regioatlas.nl.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
<p>Het presidium gaat akkoord met het verzoek zoals geformuleerd in de brief van de voorzitter van de Rekenkamercommissie en de raad zal daarover een besluit nemen in de eerstvolgende vergadering.</p>

Besluit: Conform
Geen bijzonderheden.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Conform
Op de vragen van Groenlinks over een bouwmarkt in de Dobbewijk antwoordt de wethouder dat het college positief staat tegenover de vestiging van een bouwmarkt, maar dat er nog geen omgevingsvergunning is aangevraagd en nog geen besluit is genomen. Het college heeft de bouwmarkt expliciet verzocht met de omwonenden en ondernemers in gesprek te gaan.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
Er wordt een terugkoppeling van de AB vergadering van Holland Rijnland gegeven.

Besluit: Conform
Ca. 23.10 uur.