Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Besluit: Conform
Jan Smit, Marcel Cramwinckel en Esmee van Herk zijn afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Dit rapport is conform protocol geagendeerd voor een toelichting door de Rekenkamercommissie. Dit betekent in principe dat de inhoudelijke behandeling in een van de vogende commissievergaderingen plaatsvindt.
Besluit: Conform
<p>De voorzitter van de rekenkamercommissie licht het rapport toe. Het rapport zal voor inhoudelijke bespreking worden geagendeerd. Het college heeft eerder al toezeggingen gedaan over de implementatie van een aantal aanbevelingen, waaronder een goed overzicht van voorgenomen investeringen.<br />De rekenkamer adviseert in mei/juni een workshop met de raad te organiseren over de resultaten van de stresstest.<br />Het college komt met een plan van aanpak waarin alles op een rij wordt gezet wat al is afgesproken en wat verder moet gebeuren om de aanbevelingen van de rekenkamercommissie handen en voeten te geven (toezegging).</p>

Dit rapport is al toegelicht door de Rekenkamercommissie in een aparte conferentie. Wel is er gelegenheid om vragen te stellen. Agendering is erop gericht om te komen tot inhoudelijke behandeling van de conclusies en aanbevelingen en met het college een afspraak te maken over het proces om te komen tot implementatie daarvan.
Besluit: Conform
Het rapport wordt besproken. Het college geeft aan de nota samenwerkingsverbanden op de termijnagenda te plaatsen. Van belang is dat bestaande vormen van samenwerking goed gemonitord blijven worden, ook bijv. de uitbesteding van de sociale dienst, de 3D e.d.

Met deze nota stelt de raad kaders vast over de wijze waarop de raad over risicomanagement en het weerstandsvermogen wil worden gerapporteerd en op welke wijze de discussie hierover zal worden gevoerd.
Besluit: Anderszins
De commissie is verdeeld over het voorstel. Vooral de ratio van 1,0 is een discussiepunt. De voorgestelde workshop kan naast de risicoanalyse worden gehouden.

HAMERSTUK
Voorgesteld wordt in te stemmen met deelname aan het experiment voor het centraal tellen van de stemmen van de verkiezing van de leden van de provinciale staten en de besturen van de waterschappen.
Besluit: Conform
De commissie gaat akkoord met het voorstel dat als hamerstuk wordt geagendeerd op de raadsvergadering. De burgemeester zegt toe de kosten in beeld te brengen en te verantwoorden. Ook gaat hij ervan uit dat Voorschoten is ingeloot voor het experiment, zo niet, dan laat hij dat weten (toezegging).

In de raad van 11 december is afgesproken deze motie eerst te bespreken in de commissie B&B. In de vergadering van deze commissie op 22 januari heeft de fractie van GroenLinks aangekondigd een aangepaste motie te zullen indienen.
Besluit: Anderszins
De motie wordt besproken. Het college geeft aan dat het reeds heeft besloten een vuurwerkshow te willen organiseren. Groenlinks geeft aan de motie in de raad in stemming te willen brengen en zal met een aangepaste versie komen waarin geen relatie wordt gelegd tussen het budget en de kosten van vernielingen.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
<p>Op de vraag van het CDA over de stand zan zaken over de tunnelveiligheid, geeft de burmemeester aan dat hij heeft gesproken met de burgemeester van Leiden en dat hij binnenkort hierover een informatiebrief naar de raad zal sturen.</p>

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Anderszins
D66 verzoekt bij de verschillende actiepunten deadlines in te vullen. De wethouder zal dit in overleg met de griffie doen. Tevens zal de wethouder op verzoek van D66 een stand van zaken geven over de betalingstermijnen van facturen door de gemeente, indien mogelijk per eind 2014. Verder stelt D66 dat de toezegging over de positie van Voorschoten in de regio zoals geformuleerd tekort doet aan de afspraken. Er zou informatie gegeven worden over de positie en ontwikkelingen in de metropoolregio. De toezegging wordt in deze zin alsnog uitgebreider geformuleerd.<br /><br />

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
Op een vraag van Groenlinks over het Wassenaarse emailadres in brieven aan Voorschotense subsidie-aanvragers, antwoordt de burgemeester dat hier een menselijke fout is gemaakt en dat die zal worden gecorrigeerd.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
De burgemeester geeft een nadere terugkoppeling over de AB vergadering van Holland Rijnland. Een terugkoppeling over sociale woningbouw wordt schriftelijk nagezonden.

Besluit: Conform
Ca. 23.00 uur.