Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Besluit: Conform
Geen bijzonderheden.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
De burgemeester geeft een terugkoppeling uit de portefeuillehoudersoverleggen van Holland Rijnland. Tevens geeft hij een terugkoppeling over het overleg in de Leidse regio over de opvang van vluchtelingen. Daar lag de nadruk vooral op de doorstroom van statushouders waardoor de asielzoekerscentra beschikbaar komen voor vluchtelingen. In week 40 is er een vervolgoverleg.

Voorgesteld wordt de nota Lokale heffingen vast te stellen. De nota beschrijft het bestaande beleid voor lokale belastingheffing.
Besluit: Conform
<p>Een aantal fracties zou het besluit over dit voorstel willen uitstellen en de PvdA wil dat het besluit wordt aangepast. Geconcludeerd wordt dat het voorstel wordt geagendeerd voor de raad van 1 oktober 2015 en dat daar besloten moet worden over deze kwesties.</p>

Deze informatiebrief is bedoeld als achtergrondinformatie voor de raadsledenbijeenkomst van de Leidse Regio op 30 september 2015. De brief is geagendeerd om de commissie de gelegenheid te bieden kennis te nemen van de meest actuele informatie en eventueel nadere afstemming te hebben onderling danwel met het college over de inzet op deze bijeenkomst. De brief wordt spoedig nagezonden en tijdig beschikbaar zijn als informatie voor de commissie.
Besluit: Anderszins
De brief wordt besproken. Afgesproken wordt dat Cees Bremmer wordt afgevaardigd voor een pitch tijdens de raadsledenbijeenkomst op 30 september 2015.

Bij de presentatie van dit rapport was er gelegenheid voor technische vragen. Het rapport is nu geagendeerd om de commissie in de gelegenheid te stellen ook bestuurlijk/politieke vragen te stellen.
Besluit: Anderszins
De stresstest wordt besproken en diverse fracties uiten hun zorgen over de geschetste toekomstige financiële situatie. De wethouder zegt toe voor de begrotingsbehandeling te komen met een berekening van de schuldratio op basis van de meest actuele cijfers met een doorkijk naar 2017. Tevens zal inzicht worden gegeven in de effecten van het opschonen van het investeringsplan. (toezeggingen) Daarnaast worden ook de gegevens over de onderbenutte belastingcapaciteit zo spoedig mogelijk naar de raad gestuurd. Tot slot geeft de wethouder aan deze materie te betrekken bij het op te stellen financieel beleidskader.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Conform
In reactie op de vraag van Groenlinks over de brief van de RKC over de evaluatie ambtelijke integratie verklaart de burgemeester dat nu geen energie meer wordt gestoken in het verbeteren van de evaluatie, maar dat alles wordt ingezet om te komen tot een goede aanpak van de bestuurskrachtmonitor.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Conform
Op de vragen van het CDA over de overlast bij het teerveldje bij de Vliethorst, antwoordt de burgemeester dat er vanuit verschillende kanten wordt gewerkt aan een oplossing omdat de problemen niet met een draai aan de knop op te lossen zijn.

Besluit: Conform
Ca. 23.55 uur.