Commissie Wonen, Ruimte & Groen Voorschoten

In deze presentatie zal een toelichting worden gegeven op het proces en de stand van zaken rondom de reconstructie van de Vlietwijk.
Besluit: Conform
De heer Van der Zanden van de Werkorganisatie Duivenvoorde en de heer John Jansson van Grontmij geven een toelichting op het proces en het budget van de reconstructie van de Vlietwijk.

Besluit: Conform
Rik Riphagen wordt welkom geheten in deze commissie.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
De heer Gert Both spreekt in, namens Platform Duurzaam Voorschoten over het uitwerkingsplan UW III Roosenhorst.

Besluit: Conform
Medewerkers van de Werkorganisatie Duivenvoorde Jelle Offringa en Anja Schmal geven een toelichting op de ontwerpstudie voor de uitwerking UW III Roosenhorst.

U wordt gevraagd de ontwerpstudie UWIII Roosenhorst te hanteren als uitgangspunt voor de verdere uitwerking naar een definitief ontwerp en kennis te nemen van het rapport Quick scan verdienmogelijkheden in de Duivenvoordecorridor-Carnegie Consult. Tevens wordt u gevraagd het college de opdracht te geven de benodigde bestemmingsplanwijziging dat een maximaal bebouwd oppervlak van 4.000 m2 toe staat voor te bereiden, de geactualiseerde grondexploitatie DVC met een saldo van € 576.966,- nadelig op netto contante waarde per 1-1-2014 en de hiervoor benodigde mutaties in de voorziening DVC en de Risicoreserve Grondexploitaties vast te stellen en voor het kansrijke model natuurbegraven een onderzoekskrediet van € 25.000,- beschikbaar te stellen en dit te dekken uit de VRG. Tot slot wordt u gevraagd de hierop betrekking hebbende begrotingswijzigingen vast te stellen.
Besluit: Anderszins
De commissie stelt veel vragen over dit voorstel, onder andere over de alternatieven, de financiele opbrengsten, overleg met en het standpunt van de provincie en vraagt het college geen nieuwe kassen meer op te kopen in het gebied. De wethouder zegt toe te gaan bekijken of de maximale 4300 m2 benut kan worden en zal de berekeningen van de andere alternatieven vertrouwelijk ter inzage leggen bij de griffie (toezegging).

De vergaderstukken voor deze vergadering staan op de website van de RDOG HM.
Via deze link http://www.rdoghm.nl/index.php?option=com_edocman&view=category&id=235&Itemid=1133&lang=nl komt men direct bij de tabletversie en losse documenten.

Besluit: Anderszins
Er worden vragen gesteld over de onderbezetting, of de RDOG nog alle taken heeft kunnen uitvoeren, de frictiekosten, de lagere frequentie van signalering door consultatiebureaus en de bezuinigingen in relatie tot de kwaliteit. De wethouder zegt toe de vragen mee te nemen naar het overleg met de RDOG en de raad hierover een terugkoppeling te geven (toezegging).

De PvdA heeft verzocht deze informatiebrief voor bespreking te agenderen. Het is voor hen belangrijk dat de commissie / raad zich uitspreekt over wat hier lijkt te gebeuren: namelijk een lichtere vorm van toezicht instellen. Het presidium heeft besloten de brief voor deze commissie te agenderen omdat de commissie M&S van 16 oktober al erg vol is en deze commisie niet.
Besluit: Anderszins
De fractie van de PvdA en enkele andere fracties stellen vragen die door de wethouder worden beantwoord.

Besluit: Anderszins
Na bespreking is duidelijk dat behalve VVD en CDA geen andere fractie voor deze motie is. De indieners beraden zich nog of ze de motie in de eerstvolgende raadsvergadering willen indienen en geven dit tijdig door aan de griffie.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.

Niet op deze lijst staat de Informatiebrief aan de raad over gezamenlijk proces structuurvisie en sectorale visies. Deze brief staat abusievelijk op de lijst van de commissie B&B. Het afdoeningsvoorstel voor deze brief is: voor kennisgeving aannemen. De brief is bijgevoegd.
Besluit: Anderszins
<p>Het CDA vraag het college om aandacht te hebben voor het betrekken van omwonenden bij verkeersplan Beresteijn. Het college geeft aan binnen 2-3 weken met een nieuw ontwerp naar de omwonenden te gaan. SP en PvdA vragen aan het college of de raad een afschrift van de antwoordbrief op brief 101666 kan ontvangen. De wethouder zegt dit toe.</p>

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Conform
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
Wethouder Bremer geeft een terugkoppeling uit het PHO Wonen van Holland Rijnland alwaar zij het Voorschotense standpunt van 30% sociale woningbouw heeft verdedigd, maar Voorschoten stond alleen in dat standpunt.

Besluit: Anderszins
Ca 23.15 uur.