Commissie Wonen, Ruimte & Groen Voorschoten

Besluit: Anderszins
Marcel van den Burg en Hugo van Haastert zijn afwezig. Ronald Smith is voor het eerst aanwezig in deze commissie.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

U wordt gevraagd akkoord te gaan met de nota van wijzigingen en het bestemmingsplan Reconstructie Vlietwijk vast te stellen, geen exploitatieplan vast te stellen en het college van burgemeester en wethouders te machtigen om ondergeschikte of redactionele wijzigingen in het bestemmingsplan aan te brengen.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met het voorstel. De wethouder zegt toe de kosten van het project te monitoren en de raad hierover regelmatig te informeren (toezegging) en het raadsvoorstel aan te passen aan het griffie-advies (toezegging). Tevens zegt ze toe de brief van de bewoners van het Frans Halsplantsoen te betrekken bij het verkeersbesluit dat het college neemt en de raad hierover te informeren (toezegging). Tot slot zegt ze toe dat er binnenkort een plan voor de Zwaluwbrug komt (toezegging). De wethouder biedt aan om halverwege het project een fietstocht door de wijk te organiseren voor de raad. Afgesproken wordt dat Groenlinks voor de raadsvergadering aan de griffie doorgeeft of dit voorstel een hamerstuk kan zijn. Dat kan wel wat betreft de overige fracties.

U wordt gevraagd de werkwijze van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed aan te passen aan de eisen van efficiency en klantgerichtheid zoals verwoord in variant E in bijlage 4 en de aanpassing van hoofdstuk 9 van de bouwverordening Voorschoten 2008 vast te stellen.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met het voorstel voor de werkwijze van de commissie WCE zoals omschreven in variant E. De commissie gaat niet akkoord met het delegeren van de bevoegdheid tot het benoemen van de leden van de commissie aan het college. De wethouder zegt toe dit in het raadsvoorstel aan te passen (toezegging). Ook zegt ze toe in het raadsvoorstel in paragraaf 2.2 de kritische noot te schrappen (toezegging).

Het college van burgemeester en wethouders stelt in deze brief de vraag aan de commissie WRG of er behoefte is aan het indienen van een zienswijze. Daarom is deze brief op de agenda geplaatst zodat de commissie WRG zich hierover kan uitspreken. Indien er wordt gekozen voor het indienen van een zienswijze zal hierover in de raad van 1 oktober 2014 een besluit genomen worden.
Besluit: Anderszins
De commissie geeft aan een zienswijze te willen indienen. Afgesproken wordt dat de opmerkingen die door de verschillende fracties in de vergadering zijn gemaakt en de opmerkingen die nog schriftelijk kunnen worden doorgegeven aan het college (zo spoedig mogelijk via de griffie), door het college worden verwerkt in een concept-zienswijze die ter bespreking wordt geagendeerd in de commissie Burger en Bestuur van 25 september 2014.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
ONS Voorschoten zal de vragen die ze hebben over de informatiebrief over het voormalig postkantoor schriftelijk stellen.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Anderszins
<p>Groenlinks vraagt naar de stand van zaken omtrent de toezegging over vervuilde grond (100336). De wethouder geeft aan dat zij daarop al antwoord heeft gegeven in de vorige raadsvergadering, maar dat zoekt ze nog even uit (toezegging).</p><p>Groenlinks vraagt ook naar de stand van zaken van de motie over stoppen met chemische onkruidbestrijding (100111). De wethouder antwoordt dat er gewerkt wordt aan een voorstel dat zo spoedig als mogelijk naar de raad zal toekomen.</p>

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
<p>Het CDA vraagt naar het achterstallig onderhoud wat betreft onkruidbestrijding. Het college antwoordt dat er geen achterstallig onderhoud is, maar dat er niet meer chemisch wordt bestreden, maar geborsteld. Een plan voor onkruidbestrijding komt zo spoedig als mogelijk naar de raad.</p><p>Groenlinks vraagt naar de brief van de minister aan de Tweede Kamer over de mogelijkheid van ondergronds brengen van hoogspanningskabels. Het college geeft aan de brief te kennen en te hebben gesproken met de bewonerswerkgroep over dit onderwerp. Omdat het Rijk niet alle kosten hiervoor vergoedt, zouden de kosten voor Voorschoten minimaal een miljoen zijn. Het college is niet voornemens dit uit te voeren.</p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
Geen opmerkingen.

Besluit: Conform
Ca. 22.30 uur.