Commissie Wonen, Ruimte & Groen Voorschoten

Besluit: Anderszins
<p>Geen wijzigingen in de agenda.</p>

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Anderszins
Geen insprekers.

U wordt gevraagd het beleidskader 'Van bedrijventerreinen naar werklandschappen Leidse Regio' en de profielen voor de Dobbewijk en de Rouwkooplaan vast te stellen. Doel van deze nota is dat bedrijventerreinen in de Leidse regio aantrekkelijk blijven voor ondernemers om zich te vestigen zodat bedrijven in de Leidse regio meer omzet kunnen creëren, de werkgelegenheid in de Leidse regio kan groeien en zodat het voorzieningenniveau en nieuwe markten kunnen toenemen. In de vergadering van de commissie Wonen, Ruimte en Groen is toegezegd dat het college met een aangepast voorstel zal komen.
Besluit: Anderszins
<p>De commissie heeft veel vragen over dit voorstel. De wethouder zegt toe het voorstel op een aantal onderdelen aan te passen (toezegging): Het besluit zal zich beperken tot de visie en kaders waarover nog overeenstemming moet worden bereikt met de andere gemeenten. Als het overleg met andere gemeenten tot wijzigingen leidt wordt dit naar de raad teruggekoppeld. Verder blijft besluitvorming beperkt tot het grondgebied van Voorschoten, dus bijv. niet ingaan op problematiek van Kaag en Braassem. Het bestemmingsplan blijft leidend, wel zullen de afgesproken kaders als vaststaand beleid gaan gelden. De wethouder zal nog duidelijk maken hoe dit zich verhoudt tot het bestemmingsplan en hoe dit nieuwe beleid uitgevoerd gaat worden voorzover er strijd is met het bestemmingsplan. De wethouder zegt toe voortaan eerst overleg te hebben met belanghebbenden alvorens een voorstel aan de raad voor te leggen.</p><p> </p>

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
<p>De griffie heeft genoteerd dat een aantal antwoordbrieven die het college gaat verzenden in afschrift naar de raad gaan (nrs. 101114, 101184, 101191, 101272). De wethouder informeert de raad nog of de overeenkomst over parkmanagement in Dobbewijk is gesloten (nr. 101208). Brief nr. 101182 wordt betrokken bij dossier RijnlandRoute. Verzocht wordt mevr Barnhard (nr. 101184) uit te nodigen voor een gesprek.</p><p> </p><p> </p>

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Anderszins
<p>Toezegging nr. 100278 verklarende woordenlijst archeologie: hoe staat het hiermee?. Nr 100284 is gerealiseerd. Het antwoord op vraag nr. 100225 D66 over rotonde komt eraan.</p>

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
<p>De PvdA-fractie vraagt of door het verplaatsen van de tunnelmonden er wellicht toch ventilatieschachten gaan komen in het Voorschotense gebied. De wethouder bevestigt dat dit niet het geval zal zijn.</p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
Geen

Besluit: Anderszins
Ca. 21.30 uur.