Commissie Wonen, Ruimte & Groen Voorschoten

De presentatie wordt gegeven door de beleidsmedewerkers, Ivar Eenink Romanenkov en/of Helma van der Wende.
Besluit: Conform
<p>De heer Eenink Romanenkov geeft een presentatie over de uitbreiding van de parkeerplaatsen bij station Voorschoten</p>

Besluit: Conform
Henk Overbosch is afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
De heer Born spreekt in over het uitbreiden van de parkeerplaatsen bij station Voorschoten. Hij pleit ervoor dat de raad nog eens goed nadenkt over de keuze voor een variant en spreekt voorkeur uit voor variant 4.

Voorgesteld wordt het parkeerterrein op het Stationsplein te herinrichten en het aantal parkeerplaatsen uit te breiden van 89 naar 221 parkeerplaatsen, volgens ontwerp in bijlage 1, een krediet van € 826.780,- beschikbaar te stellen voor de herinrichting en uitbreiding van het P+R terrein en dit te dekken door de volgende provinciale subsidies:

• ‘Kwaliteitsbevordering Openbaar Vervoer Zuid-Holland’ van €577.280,-
• ‘Actieplan Groei Op Het Spoor’ (AGOHS) van maximaal €249.500,-
  
  Besluit: Anderszins
  De commissie is verdeeld over het voorstel en stelt veel kritische vragen. Toezeggingen: de wethouder levert een tabel met voor- en nadelen van de verschillende varianten, zal uitzoeken wat de technische hick-up is geweest met de reactieformulieren op internet, zal op bestuurlijk niveau met Gedeputeerde Staten een gesprek aangaan, onderzoekt de mogelijkheid van matrixborden op de rotonde Wijngaardenlaan met vermelding aantal vrije parkeerplaatsen, zal een nadere poging doen om een onderbouwing te geven van de cijfers van aantallen reizigers en zal informatie geven over de keuzen van omwonenden voor de varianten.

U wordt gevraagd de verbeelding en plantoelichting van bestemmingsplan Dobbewijk 2012 met nr. NL.IMRO. 0626.2012Dobbewijk-BP41 gewijzigd vast te stellen, zodanig dat voor het pand Dobbeweg 1 de bestemming ‘bedrijf’ met functieaanduiding ‘specifieke vorm van kantoor - 2’ en ‘bedrijf tot en met categorie 2’ geldt.
Besluit: Conform
De commissie gaat akkoord met het voorstel dat als hamerstuk geagendeerd zal worden op de raadsagenda van 11 december 2014.

U wordt verzocht een vijftal leden van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed te herbenoemen.
Besluit: Anderszins
Groenlinks heeft een paar vragen die ze schriftelijk zullen stellen en verzoeken om een afschrift van de antwoordbrief die het college stuurt aan mevrouw Barnhard.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
Op verzoek van Groenlinks zegt het college toe de raad een afschrift te sturen van de antwoordbrief op brief nummer 101739.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Conform
<p>Op de vraag van het CDA over het contact van de wethouder met de werkgroep hoogspanningsmasten, antwoordt de wethouder dat zij goed contact heeft met de werkgroep, dat zij met de eigenaar van de masten gaat praten over een oplossing voor de geluidsoverlast en dat zij begin januari een afspraak heeft met Tennet.</p><p>Op de vraag Groenlinks over het aanleggen van elektrische oplaadpunten door particulieren antwoordt de wethouder dat dit is toegestaan op particuliere grond, maar niet op openbare grond. De gemeente gaat beleid maken hiervoor o.b.w.v. men in de toekomst een vergunning kan krijgen.</p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Besluit: Conform
Ca. 23.00 uur.