Commissie Wonen, Ruimte & Groen Voorschoten

Besluit: Anderszins
Geen bijzonderheden.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Uw raad wordt gevraagd de zienswijzennota over en de kaders uit de Nota archeologie herijking 2013 vast te stellen. Door het vaststellen van de Nota archeologie herijking 2013 wordt het archeologiebeleid voor een periode van vier jaar vastgelegd, zodat duidelijk wordt op welke wijze kansen voor behoud en ontwikkeling worden vormgegeven.
Besluit: Anderszins
De commissie is verdeeld over het voorstel. Een aantal fracties overweegt een amendement over de grootte van het vrijstellingsgebied. De wethouder zegt toe te komen met een verklarende woordenlijst (toezegging).

Uw raad wordt gevraagd in te stemmen met het verzoek aan de provincie Zuid-Holland om mee te werken aan een ontheffing van de verordening Ruimte ten behoeve van de herontwikkeling op buitenplaats Beresteijn. Overeenkomstig de toezegging van het college is een informatiebrief bijgevoegd. Vervolgens is een brief van het college bijgevoegd waarin wordt teruggekoppeld over het gevoerde overleg met omwonenden. Het college stelt voor om het voorgestelde besluit nog niet in de vergadering van 27 februari te nemen.
Besluit: Anderszins
Hoewel de commissie in meerderheid positief is over het voorstel, vinden veel fracties dat omwonenden eerder betrokken hadden moeten worden en dat onduidelijk is wat het verzoek om toestemming precies inhoudt en welke gevolgen dit heeft voor het plan. De wethouder zegt toe voor de raadsvergadering te komen met een aanvulling waarin wordt uitgelegd wat de handelingsvrijheid van de gemeente nog is nadat de ontheffing is verleend (toezegging).

Uw raad wordt gevraagd de kaders uit de Afvalvisie Voorschoten vast te stellen en de Afvalvisie als kader te hanteren voor een in 2014 op te stellen afvalbeleidsplan.
Besluit: Conform
De commissie is positief over de visie, maar geeft aan dat er behoefte is aan meer concretisering en ambitie. De wethouder geeft aan dat de vragen en opmerkingen uit de commissie verwerkt zullen worden in het afvalbeleidsplan, dat een uitwerking is van de visie.

Uw raad wordt verzocht de heer Barnhard, mevrouw Andela en de heer Hajer als leden van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed ter herbenoemen. Naar aanleiding van de behandeling van dit voorstel in de commissie WRG van 14 november 2013, legt het college een gewijzigd voorstel aan u voor.
Besluit: Conform
De commissie gaat akkoord met het voorstel. Het komt als hamerstuk terug op de raadsagenda.

Zie bijgevoegde informatiebrief van het college. U wordt gevraagd uw mening te geven over het voorstel van het college in de brief.
Besluit: Conform
De inhoudelijke discussie vindt niet plaats omdat bij sommigen het gevoelen leefde, maar niet kon worden vastgesteld, dat de informatie die door het college is toegestuurd de informatie is die de raad had willen hebben. De wethouder geeft aanvullende mondelinge informatie over de ontwikkelingen op de winkelstrip in Adegeest. De behandeling van dit onderwerp wordt doorgeschoven naar een volgende commissie om de gelegenheid te scheppen eerst helderheid te krijgen over het wel of niet beschikbaar zijn van de gewenste informatie en vervolgens zo nodig de gewenste informatie alsnog in te winnen.

Dit voorstel wordt nagezonden.
Besluit: Anderszins
De meerderheid van de commissie gaat ermee akkoord dat de oplegnotitie verder wordt uitgewerkt in een raadsvoorstel.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
<p>Op verzoek van de fractie van de PvdA zegt de wethouder toe een afschrift van de antwoordbrief aan de heer Van Veen (brief 100984) aan de raad te sturen (toezegging).</p><p>Het CDA vraagt de wethouder bij beantwoording van de brieven van de heer Verschoor (100935/100988) toezegging 165 mee te nemen.</p>

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Conform
De commissie vraagt het college voort te maken met het opschonen van de lijst. Het college belooft dit te doen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
Op de vraag van Groenlinks hoe het ervoor staat met ingediende aanvragen m.b.t. duurzaamheid, meldt de wethouder dat de raad hierover binnenkort een informatiebrief ontvangt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
Geen mededelingen.

Besluit: Anderszins
Ca. 23.15 uur.