Commissie Wonen, Ruimte & Groen Voorschoten

Besluit: Anderszins
Jan-Paul Middelburg is afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

In mei 2013 is de evaluatie van de groenstructuurvisie door de raad vastgesteld. Hierin is opgenomen dat uitbreiding van het aantal P+R plaatsen bij station Voorschoten onder bepaalde randvoorwaarden mogelijk is. Inmiddels zijn er vier varianten voor uitbreiding van het aantal P+R plaatsen bij het station opgesteld. Tijdens de presentatie worden deze vier varianten en de stand van zaken van het project toegelicht. De opmerkingen van de commissieleden op de varianten worden betrokken bij de verdere uitwerking van de varianten en om te komen tot een definitief ontwerp.
Besluit: Anderszins
De heer Ivar Eenink Romanenkov, beleidsmedewerker Verkeer bij de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling, houdt een uitgebreide presentatie en beantwoordt veel informatieve vragen uit de commissie. Afgesproken wordt dat de commissieleden via de griffier drie weken gelegenheid krijgen eventuele suggesties/opmerkingen op de plannen in te dienen. Voor de besluitvorming zullen aan de raad verschillende keuzevarianten worden gepresenteerd. Hiertoe zal het college de raad voorzien van een matrix waarin per variant de voor- en nadelen in beeld worden gebracht.<br />Verder wordt nog bij de NS nagegaan hoe het zit met de daling van het aantal instappers.

U wordt gevraagd het bestemmingsplan De Gouden Leeuw vast te stellen en akkoord te gaan met de zienswijzennota en de nota van wijzigingen. Tevens wordt u gevraagd het college te machtigen ondergeschikte/redactionele wijzigingen aan te brengen en geen exploitatieplan vast te stellen. Een aangepast voorstel met verwijzing naar de geconsolideerde versie van de verbeelding (kaart) is/wordt bijgevoegd.
Besluit: Anderszins
De  commissie is op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. Enkele fracties willen in de raad nog nader beraadslagen. De wethouder zal aan de raad het activiteitenbesluit beschikbaar stellen. De wethouder zegt toe met fa. Van der Valk te spreken over de mogelijkheid van compensatie van de mogelijk de verhoogde CO2-uitstoot als gevolg van dit plan.

U wordt gevraagd uw zienswijze over de ontwerpbegroting 2015 van de Gemeenschappelijke Vuilververwerking Leiden middels een brief kenbaar te maken. Een aangepast voorstel naar aanleiding van commissiebehandeling volgt spoedig.
Besluit: Anderszins
<p>De commissie gaat akkoord met de voorgestelde zienswijze. In zienswijze wordt meegenomen de vraag waarom er verschil zit in de percentages waarmee de tarieven stijgen. Tenzij we dit antwoord nog zelf kunnen achterhalen. De wethouder zegt toe met een nieuwe afvalverwerker duidelijke afspraken te maken over de tarieven. De wethouder zegt toe het griffie-advies mee te nemen naar de ambtelijke organisatie.</p>

Een oplegnotitie zal, zoals gebruikelijk, worden nagezonden.
Besluit: Anderszins
<p>De wethouder deelt mee dat er nog geen nieuw voorstel is voor benoeming DB-leden.<br />In het AB wordt aandacht gevraagd voor de aanbevelingen van de rekenkamercommissies over het Regionaal Investeringsfonds.</p>

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
<p>Brief 101434: de wethouder gaat een gesprek aan met de briefschrijver.<br />Brief 101409: ook hier zegt de wethouder dat zij een gesprek met de briefschrijver zal regelen.</p>

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Anderszins
Toezegging 100277: de wethouder deelt mee dat het college de aanbeveling van de Nationale Ombudsman heeft opgevolgd.<br />Motie 100111: de wethouder zegt toe een schriftelijk antwoord te geven op de vraag hoe het staat met de plannen voor de onkruidbestrijding.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
<p>Groenlinks vraagt naar de recent gestaakte bouwwerkzaamheden in verband met vervuilde grond op twee locaties in Voorschoten. De wethouder zal deze vraag schriftelijk beantwoorden.</p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
Geen opmerkingen.

Besluit: Anderszins
Ca. 23.00 uur.