Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Besluit: Anderszins
Marcel Cramwinckel, Tina Pourjalili en Johan van Rixtel zijn afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Definitieve vaststelling van het Regionaal Beleidsplan (RBP) door het Regionaal Bestuurlijk Overleg (RBO) is voorzien In de vergadering van 20 november 2014. Daarom heeft de voorzitter van het RBO de burgemeesters verzocht vóór 1 november 2014 te laten weten wat de uitkomst van de consultatie van de gemeenteraden is en of deze nog tot - concrete - wijziging van het RBP moet leiden. Eventuele wijzigingen kunnen dan nog worden verwerkt in het definitieve plan dat ter vaststelling aan het RBO zal worden aangeboden.

De fractie van ONS Voorschoten heeft een motie voorbereid. Deze is in ontwerp bijgevoegd. In het presidium wordt de procedure van behandeling van deze motie afgestemd, omdat de raadsvergadering voorbij de gestelde deadline van 1 november ligt.
Besluit: Anderszins
De heer Van Riessen van de politie geeft een presentatie. De commissie gaat akkoord met de oplegnotitie en de motie van ONS Voorschoten. De burgemeester zegt toe terug te komen op de vraag van Groenlinks over milieucriminaliteit en de vraag van ONS waar het geld van de boetes en bekeuringen naartoe gaat (toezegging). Tevens zegt hij toe aandacht te besteden aan de positieve trend van de veiligheid in Voorschoten in het beleidsplan en een nadere toelichting te geven op de cijfers van het centrum (toezegging). De zienswijze zoals bijgevoegd bij de motie zal worden verstuurd naar de korpschef.

Voorgesteld wrodt de najaarsnota 2014 en de hierop betrekking hebbende wijziging van de programmabegroting 2014 inclusief structurele wijzigingen vast te stellen.

Besluit: Anderszins
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met de nota. De SP kondigt een motie aan over de onderbesteding van het minimabeleid.

Voorgesteld wordt de programmabegroting voor 2015 vast te stellen en kennis te nemen van de meerjarenramingen 2016-2018. Verder worden o.a. financiele maatregelen voorgesteld die nodig zijn als dekking van de begroting.
Besluit: Anderszins
Er worden een aantal opmerkingen gemaakt over de begroting. Het college komt terug op een paar vragen o.a. van VVD over persoonsregistratie (toezegging).

De brief van de Veiligheidsregio is bijgevoegd. Hierin wordt verzocht uiterlijk 31 oktober een zienswijze in te dienen. Er is nog geen voorstel van het college beschikbaar. Agendapunt is wel gehandhaafd, omdat er wel een zienswijze is gevraagd. Nadere info volgt.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met de raadpleegbrief.

Voorgesteld wordt de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Voorschoten 2014 vast te stellen.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met het voorstel.

Voorgesteld wordt de verordening rechtspositie wethouders Voorschoten 2014 vast te stellen.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met het voorstel. Wel wordt nog teruggekomen op artikel 4 waarin staat dat het college toestemming moet geven, terwijl in de toelichting bij het artikel staat dat de raad toestemming moet geven (toezegging).

Besluit: Anderszins
Een schriftelijke consultatieronde zal worden gehouden.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
Geen opmerkingen.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Anderszins
Het college zegt toe spoedig te communiceren wanneer het komt met een reactie op de toezegging over de bankgaranties (100269). Ook wordt aandacht gevraagd voor toezegging 100354, duurzaamheidstest overheidsfinancien.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
<p>Op de vraag van Groenlinks over het inspreken bij de provincie over de RijnlandRoute antwoordt de wethouder dat de meeste Voorschotense belangen inmiddels zijn ingewilligd. Hij is wel aanwezig bij de hoorzitting.</p><p>Op de vraag van Groenlinks over de veiligheidsproblemen met Digid antwoordt de burgemeester dat dit in Voorschoten niet aan de orde is.</p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
Wethouder Nieuwenhuizen geeft een korte terugkoppeling uit het PHO Economische agenda Holland Rijnland.

Besluit: Conform
Ca 23.10 uur