Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Besluit: Anderszins
Jan-Paul Middelburg is afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

De business-case wordt in de vergadering aan de hand van een presentatie ontvouwd. Voor een gedeelte is de informatie vertrouwelijk en zal er na afloop van de vergadering een besloten deel worden toegevoegd.
De presentatie wordt verzorgd door de heer Roland Theeuwen van buro Smart2Result.
Besluit: Anderszins
De heer Teeuwen geeft een presentatie over de businesscase Het Kruispunt. Diverse informatieve vragen worden door de heer Teeuwen en de wethouder beantwoord. De fracties wachten de besloten presentatie af en beraden zich daarna in hun fractie. De opdracht aan het bureau voor de uitwerking van de businesscase wordt voor de raad ter inzage gelegd (toezegging).

In het voorgelegde document geeft het college aan hoe het proces kan worden ingericht om te komen tot een toekomstvisie voor Voorschoten. Het college wil met de commissie hierover in gesprek. De commissie heeft daarbij de gelegenheid te reageren op het stuk.
Besluit: Anderszins
<p>De commissie is verdeeld over dit stuk en stelt een aantal kritische vragen, o.a. over de rol van de raad in het proces en de sturingsmogelijkheden van de raad, de representativiteit van de te kiezen betrokken inwoners, de ambitie en doelstelling van het stuk en de planning. De burgemeester zegt toe een analyse van de verkiezingsprogrammas en het nieuwe collegeprogramma in de visie te verwerken (toezegging). De raad staat aan het begin en het eind van het proces en kan tussentijds meefunctioneren in een stuurgroep (toezegging). Ook zegt hij toe de gemaakte opmerkingen mee te nemen, het stuk aan te passen en te verduidelijken en de raad door middel van een informatiebrief hierover te informeren (toezegging). In principe moet het proces daarna kunnen starten.  Als de raad zelf hierover een formeel besluit wil nemen, is dat aan de raad zelf.</p>

Naar aanleiding van de aanbevelingen van de rekenkamercommissie is in bijgaande uitgangspuntennotitie aangegeven welke rapportages worden opgesteld om de ambtelijke integratie te evalueren. Tevens is een planning opgenomen.
Besluit: Anderszins
De commissie is positief over het stuk en neemt het ter kennisgeving aan.

Gevraagd wordt een inhoudelijke reactie te geven op de notitie. Op basis van de gezamenlijke reacties zal indien gewenst een voorstel worden gemaakt tot het instellen van een commissie voor de planning en control.
Besluit: Anderszins
De commissie is positief over het instellen van een commissie Planning en Control. Er worden wat opmerkingen gemaakt over het takenpakket de tijdsbesteding en de rol en functie van deze commissie. De griffier neemt deze opmerkingen mee.

Zie aanbiedingsbrief.
Dit punt is vanwege tijdgebrek niet meer behandeld in de commissie voor Burger & Bestuur. Vooralsnog is het op deze agenda geplaatst in afwachting van nadere afspraken over de agendering van dit punt.
Besluit: Anderszins
Dit agendapunt wordt in verband met tijdgebrek niet behandeld.

Voorgesteld wordt de grondexploitatie van Krimwijk II af te sluiten en de daarvoor nodige financiele besluiten te nemen.
Besluit: Anderszins
De commissie stelt een aantal vragen, maar de inhoudelijke behandeling van het stuk wordt doorgeschoven naar de raadsvergadering. De wethouder zegt toe, op suggestie van ONS Voorschoten, om te kijken of het mogelijk is (een deel van) het positieve saldo van €500.000,- naar de Duivenvoordecorridor te laten vloeien (toezegging).

Voorgesteld wordt de grondexploitatie van het Van der Hoevenpark af te sluiten en de daarvoor nodige financiele besluiten te nemen.
Besluit: Anderszins
De commissie stelt een paar vragen, maar de inhoudelijke behandeling van dit stuk wordt doorgeschoven naar de raadsvergadering.

HAMERSTUK
Voorgesteld wordt het normenkader vast te stellen voor controle van de jaarrekening door de accountant. Een herziene versie van het normenkader is bijgevoegd.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met het voorstel. De wethouder zegt toe te komen met een schriftelijk overzicht van de verschillen ten opzichte van het vorige normenkader (toezegging), zodat duidelijk is wat er is geactualiseerd.

Een oplegnotitie volgt. De stukken van de portefeuillehoudersoverleggen zijn te vinden op http://www.hollandrijnland.net/vergaderingen
Besluit: Anderszins
De commissie geeft aandachtspunten mee over de woningbouw en buslijn 45. De burgemeester zegt toe het werkplan 3D maandag 3 februari per mail aan de raad voor te leggen zodat er per mail op gereageerd kan worden voor 5 februari 2014 (toezegging).

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
Op verzoek van de PvdA zegt de wethouder toe met een aanvullende notitie te komen bij de informatiebrief over het afwegingskader investeringsplafond (toezegging).

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
<p>ONS Voorschoten stelt een vraag naar aanleiding van een brief van een burger over de dienstverlening. De burgemeester geeft aan dat het over het algemeen beter gaat met de dienstverlening en dat dit geval opgepakt zal worden.</p><p>Naar aanleiding van vragen van GroenLinks over vuurwerkschade, meldt de burgemeester dat er dit jaar meer schade was door vernieling van de zonnewijzer in Adegeest. Voor komende jaarwisseling heeft college voornemen voor een centraal vuurwerk en gelegenheid voor felicitaties in het gemeentehuis in plaats van de nieuwjaarsborrel.</p><p>Op vragen van GroenLinks over Kita, Mali, antwoordt de burgemeester dat de gemeente door de problemen in Mali de afgelopen tijd niets heeft kunnen doen in Kita. Er zal worden nagedacht over hoe het project af te ronden en de raad zal daarover worden geïnformeerd.</p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
De burgemeester geeft kort aan wat de Nucleaire Top eind maart voor Voorschoten zal betekenen.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Anderszins
Geen opmerkingen.

Besluit: Anderszins
Ca. 23.45 uur.