Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

U wordt gevraagd de verordening werkzaamheden kabels en leidingen Voorschoten vast te stellen. Omdat de regels over werkzaamheden aan kabels en leidingen in diverse regelingen zijn ondergebracht en er verschillende regimes gelden, heeft de VNG vorig jaar een modelverordening opgesteld waarin de werkzaamheden aan kabels en leidingen en de ondergrondse ordening integraal worden geregeld.
De commissie gaat in meerderheid akkoord met het voorstel. Vragen/bedenkingen bestaan er over het artikel waarin staat dat de vergunningplicht niet geldt voor overheden. De wethouder zegt toe de vraag te zullen beantwoorden in hoeverre dit ook geldt voor leidingen van bijv. de Navo en defensie (toezegging).<br /><br />

In de commissie WRG van 11 september 2014 stond een informatiebrief aan de raad op de agenda waarin het college aan de commissie vraagt of er behoefte is om een zienswijze in te dienen op de Regionale Woonagenda Holland Rijnland. De commissie heeft aangegeven dat daar behoefte aan is. Omdat deze zienswijze voor 1 oktober bij Holland Rijnland aangeleverd moet worden is besloten om de concept-zienswijze die het college zal opstellen, te agenderen voor bespreking in deze commissie. De woordvoerders van WRG kunnen voor dit onderwerp bij deze commissie aanschuiven. De concept-zienswijze zal worden nagestuurd omdat de fracties nog de gelegenheid hebben om van tevoren hun opmerkingen over de Woonagenda via de griffie bij het college aan te leveren.
De ontwerp-zienswijze wordt op twee punten gewijzigd met instemming van de meerderheid van de commissie. Daarbij ook in aanmerking genomen de stemverhouding in de raad. De commissie houdt vast aan 30% sociale woningbouw en wil dat er een deugdelijke onderbouwing komt van de prognoses, zoals voor de kwantitatieve woningbehoefte.

De leden van de commissie M&S kunnen voor dit agendapunt aanschuiven. U wordt gevraagd de Verordening leerlingenvervoer gemeente Voorschoten 2014 vast te stellen. Ieder kind heeft recht op passend onderwijs. In sommige gevallen kunnen kinderen niet zelfstandig naar school, of kunnen ze niet door hun ouders/verzorgers worden gehaald of gebracht. Als aan bepaalde voorwaarden is voldaan, kunnen ouders/verzorgers een beroep doen op de verordening leerlingenvervoer.
De commissie gaat akkoord met het voorstel. De vraag hoe het doelgroepenvervoer zich verhoudt tot andere regelingen binnen de gemeentelijke zorg wordt nog beantwoord (toezegging).

Dit agendapunt is doorgeschoven vanuit de commissie M&S van 18 september omdat het wegens tijdgebrek niet meer behandeld kon worden in die vergadering. De leden van de commissie M&S kunnen bij dit agendapunt aanschuiven. Op verzoek van Groenlinks is in het presidium besloten deze brief te agenderen ter bespreking.
<p>Over deze informatiebrief worden veel vragen gesteld en beantwoord. Geen beslispunt. De wethouder zal nagaan of er contact is opgenomen door staatssecretaris Van Rijn om te zien of hij in Voorschoten vinger aan de pols moet houden.</p>

Zie bijgevoegde oplegnotitie.
<p><span style="text-decoration: underline;">Verkeer en Vervoer:</span><br />ONS fractie vraagt om aandacht voor lijn 45. Deze zou niet voldoen niet aan de voorgeschreven minimale loopafstanden.<br /><span style="text-decoration: underline;">Bestuur en Middelen:<br /></span>De vraag waarom zoveel geld (350.000) aan talentcoaching wordt besteed, zal de wethouder nog beantwoorden.<br /><span style="text-decoration: underline;">Ruimte:</span><br />Huisvesting arbeidsmigranten. De suggestie wordt gedaan die breder te bezien en niet alleen vanuit het Voorschotense perspectief.<br /><span style="text-decoration: underline;">Sociale agenda:</span> (toegevoegd)<br />Aansturing en financiering Advies- en Meldpunt Huiselijk Geweld en Kindermishandeling: omdat dit een extra pho is, komt er maandag een oplegnotitie naar de raad en kan er uiterlijk voor woensdag 1 oktober nog op dit voorstel gereageerd worden.</p><p><br /><br /></p>

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
<p>Over een aantal brieven zullen eerst vragen worden gesteld. Mogelijk volgt agendering later. <br />Brief 101547: procedure wijzigen in: Het college verzoeken de raad te informeren over de stand van zaken van de informatiebeveiliging.</p>

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
De commissie wijst op een aantal oude toezeggingen en vraagt het college daar spoedig gevolg aan te geven.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
<p>De heer Rasch wijst op een publicatie over benoeming van een raadslid. (Is na afloop vergadering toegelicht door de griffier.)<br />De heer Beimers doet kort verslag van een gesprek met gedeputeede Jansen over de financiele positie van de gemeente.</p><p> </p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.