Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Besluit: Conform
Jan-Paul Middelburg en Fer von der Assen zijn afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Opleg notitie volgt zoals gebruikelijk later.
Besluit: Anderszins
De wethouder deelt mee dat er op de AB agenda alleen hamerstukken staan en een presentatie. De commissie vraagt om de stukken en er wordt toegezegd dat deze naar de raad worden gestuurd.

De raad wordt voorgesteld om de Toekomstvisie Voorschoten 2025 vast te stellen als inspiratiebron en referentiekader voor politiek-bestuurlijke besluitvorming. Het college heeft toegezegd het voorstel aan te passen. Aangepast voorstel volgt.
Besluit: Anderszins
De commissie maakt een aantal opmerkingen over de toekomstvisie. Er worden vragen gesteld over de representativiteit en de aard van het stuk. Geconcludeerd wordt dat het stuk gezien kan worden als inspiratiebron en niet als referentiekader. Dit laatste woord zal uit de tekst verwijderd worden. Tevens wordt toegezegd uit te zoeken hoeveel reacties er via de website zijn gegeven. Afgesproken wordt om het laaghangend fruit uit de visie in de follow up fase in overleg met de raad op te pakken.

In bijgaande brief wordt de raad gevraagd herbevestiging van uitspraken van het Algemeen Bestuur. Het college komt maandag met een discussiestuk over onze positie in Holland Rijnland.
Besluit: Anderszins
De fracties geven hun mening naar aanleiding van het discussiestuk. De burgemeester zegt toe meer informatie aan de raad te geven over de metropoolregio, voor maart 2015 een analyse te maken welke toegevoegde waarde Holland Rijnland nog voor Voorschoten heeft en daarin mee te nemen het aantal FTEs dat naar Voorschoten terugkomt en de positionering in de metropoolregio. Ook zegt hij toe in de AB vergadering niets te zullen herbevestigen. Tot slot zegt hij toe de samenwerkingsverbanden waaraan Voorschoten deelneemt op de website te plaatsen. Aan de hand van deze informatie zal een strategische discussie worden gevoerd met de raad voordat definitieve besluitvorming in het AB van Holland Rijnland plaatsvindt. Het college doet de raad een timetable van dit proces toekomen.

In dit voorstel wordt een advies uitgebracht over het voordeligste betaalmoment en wordt aandacht besteed aan de administratieve behandeling en dekking van de gemeentelijke bijdrage aan de provincie Zuid-Holland in relatie tot het in de begroting 2015 geschetste meerjarig financierings- en investeringskader.
Besluit: Anderszins
De commissie is verdeeld over het voorstel. De wethouder zegt toe de technische vragen van PvdA en Groenlinks op vrijdag 5 december te beantwoorden (is inmiddels gebeurd) en daarbij een uitgewerkte berekening in een tabel toe te voegen n.a.v. punt 1.1 in het raadsvoorstel.

HAMERSTUK
Het controleprotocol geeft nadere aanwijzingen aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de te hanteren goedkeurings-en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening.
Besluit: Conform
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel.

HAMERSTUK
Voorgesteld wordt het proces in gang te zetten om te komen tot een aanbesteding van de accountantsdiensten.
Besluit: Conform
Het voorstel wordt niet besproken en wordt als hamerstuk voor de raadsvergadering geagendeerd.

HAMERSTUK
Voorgesteld wordt het vaststellen van rechtspositieregelingen voor het griffiepersoneel te delegeren aan de werkgeverscommissie.
Besluit: Conform
Het voorstel wordt niet besproken en wordt als hamerstuk voor de raadsvergadering geagendeerd.

HAMERSTUK
Voorgesteld wordt voor privaatrechtelijke rechtshandelingen ten behoeve van het functioneren van de gemeenteraad in te stemmen met een mandaat van het college voor de griffier (besluitvorming) en met een volmacht van de burgemeester (rechtshandeling).
Besluit: Conform
Het voorstel wordt niet besproken en wordt als hamerstuk voor de raadsvergadering geagendeerd.

Voorgesteld wordt de huidige belastingverordeningen en tarieventabellen in te trekken en nieuwe verordeningen en bijbehorende tarieventabellen vast te stellen.

Besluit: Anderszins
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. De SP kondigt een amendement aan over de reclamebelasting. De wethouder zegt toe dat hiervoor in beperkte mate ambtelijke ondersteuning voor kan worden geboden.

Voorgesteld wordt de Verordening elektronische kennisgeving Voorschoten vast te stellen
Besluit: Anderszins
Een aantal fracties vragen het college te bekijken hoe vooral oudere inwoners nog geïnformeerd kunnen worden. Het college zal kijken naar de suggestie van het CDA over het seniorenmagazine.

Op verzoek van D66 en met instemming presidium geaegndeerd. Motivering: er zit een politieke keuze verbonden aan dit onderwerp. De Raad heeft eerder ingestemd om een bedrag terug te vorderen. De desbetreffende organisatie doet dit niet. Reden om het opnieuw in de Raad te bespreken.
Besluit: Anderszins
<p>Op verzoek zegt de wethouder toe in de vergadering van de BSGR aandacht te vragen voor de onwenselijkheid van het vormen van een reserve. Tevens komt de wethouder terug op de vraag of het klopt dat hogere regelgeving het aanleggen van een dergelijke reserve niet toestaat.</p>

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
Op vragen van PvdA en Groenlinks antwoordt de burgemeester dat er geen centraal vuurwerk en geen vuurwerkvrije zone(s) komen in Voorschoten.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

Besluit: Conform
Ca. 00.45 uur.