Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Besluit: Anderszins
Fer von der Assen is afwezig. Johan van Rixtel en Thea Keijzer worden welkom geheten in deze commissie.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Anderszins
<p>Wethouder Bremer kondigt aan dat er binnen een paar dagen een informatiebrief naar de raad komt over het transitiearrangement Holland Rijnland.</p>

Voorgesteld wordt:

1. De programmarekening 2013 vast te stellen;
2. Met de vaststelling van de jaarrekening expliciet in te
   stemmen met de verwerking van:
   a. De beschikbaarstelling van in totaal € 5.082.766
   restantkrediet voor investeringen met één jaar te
   verlengen en daarmee voor € 838.554 aan oude
   kredieten en budgetten af te boeken;
   b. De overheveling van € 352.465 aan budgetten van 2013
   naar 2014;
3. Ten laste van het rekeningresultaat 2013 € 500.000 toe te
   voegen aan de bestemmingsreserve volkshuisvesting ter
   correctie van besluitvorming in 2010;
4. Het na bovenstaande besluitvorming resterend
   jaarrekeningtekort van € 328.991 ten laste te brengen van
   de concernreserve.
   Zie verder het verslag van de Commissie voor de Planning en Control en de beantwoording van de technische vragen.
   Een ontwerp-begrotingswijziging is bijgevoegd. Ook zijn aanvullende vragen gesteld in de commissie. Ook deze antwoorden zijn bijgevoegd.
   Besluit: Anderszins
   De meerderheid van de commissie gaat akkoord met het voorstel, maar een aantal fracties stelt vragen over de jaarrekening. Wethouder Beimers zegt toe een analyse over de betaling aan de RijnlandRoute uiterlijk laatste kwartaal 2014 aan de raad voor te leggen. Verder zal hij zich inzetten de jaarrrekening 2014 verder te verberen o.a. door het toevoegen van managementinformatie en een analyse van de tekorten van de afgelopen jaren. Hij geeft aan dat er dit jaar een nota weerstandsvermogen zal worden voorgelegd aan de raad (toezegging). De burgemeester komt nog terug op de vraag of de politie huur betaalt voor het gebruik van het gemeentehuis (toezegging). De wethouder zal verder kijken wat artikel 6.12 Algemene wet bestuursrecht kan betekenen voor de gevallen dat de subsidie te laat is/wordt vastgesteld.

Het college heeft een voorstel gedaan aan de raad om over de begroting werkorganisatie Duivenvoorde geen zienswijze naar voren te brengen bij het bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Duivenvoorde.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met het voorstel. Als gewijzigd beleid - ingezet door nieuwe college/raad - gevolgen moet hebben voor deze begroting, komt dat aan de orde bij de perspectiefnota.

HAMERSTUK
Voorgesteld wordt een zienswijze te geven op de ontwerpbegroting 2015 Holland Rijnland conform bijgevoegde concept-brief
Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met het voorstel. De burgemeester informeert de raad nog over eventuele korting bij het niet afnemen van de 3Ds bij Holland Rijnland. Het voorstel wordt als hamerstuk op de raadsagenda geplaatst.

HAMERSTUK
Voorgesteld wordt de zienswijze op de meerjarenbegroting 2015-2018
Veiligheidsregio Holland Midden vast te stellen. Naar aanleiding van commissiebehandeling volgt een aangepast voorstel (is bijgevoegd).
Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met het voorstel na aanpassing van de zienswijze: de brandweer wordt gevraagd om beter te motiveren wat de gevolgen zijn als Strijk-norm wordt toegepast. Dit aangepastevoorstel gaat ter vaststelling achteraf alsnog naar de raad als hamerstuk.

HAMERSTUK
Voorgesteld wordt over de begrotingswijzigingen 2014 en de begroting 2015-2018 van de BSGR een zienswijze naar voren te brengen bij het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland, zoals verwoord in de bij dit besluit behorende ontwerp-brief.
Naar aanleiding van commisiebehandeling volgt een aangepast voorstel (is bijgevoegd).
Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met het voorstel na aanpassing van de zienswijze: 1. het overschot op de begroting moet terugvloeien naar de gemeente en niet in de reserve worden gestort en 2. er zal worden gevraagd of er rekening mee is gehouden dat per 1 januri 2015 ook huurders weer een WOZ-beschikking in de bus krijgen. Het voorstel met aangepaste zienswijze gaat als hamerstuk naar de raad.

Dit agendapunt is vanwege de zienswijze-termijn noodgedwongen op deze agenda gezet om nog tijdig de commissie/raad te kunnen raadplegen. Het college heeft inmiddels de concept-zienswijze opgesteld. Deze is aan de vergadering gekoppeld.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met het voorstel na aanpassing van de zienswijze: 1. het slot van de brief wordt scherper gefomuleerd en toegevoegd wordt de vraag hoe we een terugkoppeling krijgen op onze zienswijze en 2. toegevoegd wordt dat we aandacht vragen voor compensatie van de oostvlietpolder.

HAMERSTUK
Voorgesteld wordt de Verordening Programmaraad Rijnland Bollenstreek voor de gemeenten Hillegom, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude in te trekken.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met het voorstel dat als hamerstuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering.

Voorgesteld wordt de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Voorschoten vast te stellen.
Besluit: Anderszins
De meerderheid van de commissie gaat akkoord met het voorstel. De burgemeester komt voor de raadsvergadering terug op de vraag van de SP over de proportionaliteit van de privacyschending (toezegging).

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
Geen opmerkingen.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Anderszins
Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
Marco van der Meij geeft een korte terugkoppeling van de vergadering van het Algemeen Bestuur van Holland Rijnland.

Besluit: Anderszins
Ca 23.15 uur.