Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Besluit: Anderszins
Esmee van Herk wordt vervangen door Mark van Oostrum.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Voorgesteld wordt de voorjaarsnota 2014 vast te stellen, de hierop betrekking hebbende wijziging van de Programma-begroting 2014 en de in bijlage 1 opgenomen investeringen 2014. Een aangepast voorstel is bijgevoegd.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met de voorjaarsnota. Er wordt aandacht gevraagd voor de frictiekosten, duurzaamheid van de financiën, losloopgebieden, precario en het oplossen van tegenvallers binnen het programma. Het college zegt toe de duurzaamheidstest voor financiën uit te voeren en de uitslag aan de raad terug te koppelen (toezegging), het voorschrift met betrekking tot rechtmatigheid uit de BBV wordt voor de raad van 10 juli aan de raad gestuurd (toezegging) en beslispunt 1 zal gewijzigd worden in voor kennisgeving aan te nemen.

Voorgesteld wordt in te stemmen met het toepassen van de financiële begrotingsuitgangspunten uit de kaderbrief op de begroting 2015-2018.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met de kaderbrief. Het college geeft aan binnenkort het inkoop- en aanbestedingsbeleid in het college te bespreken en daarbij duurzaamheid te betrekken en erop terugkomen bij de raad (toezegging).

Besluit: Anderszins
De commissie is verdeeld over de voorlopige uitwerking van het coalitieakkoord. Het college neemt de suggestie van D66 om het Treubplein autovrij en gezellig te maken mee bij de Tasforce Centrum, het verkeersveiligheidsonderzoek rond Beresteijn naar de raad te sturen zodra het is ontvangen en met omwonenden te bespreken, actief inwoners te benaderen voor onderhoud van snippergroen, de CO2 reductie te behandelen in lijn met de duurzaamheidsmotie van D66 en daarop terug te komen bij de raad met een notitie, in de gesprekken over de Toekomstvisie de rol van de overheid/bezuinigingen mee te nemen en te kijken naar een oplossing voor de Traverse die de veiligheid/het comfort vergroot en de snelheid niet verhoogt binnen de bestaande financiën (toezegging).

Voorgestld wordt de doelstellingen, resultaten en acties op het gebied van preventie en handhaving zoals verwoord het Preventie- en handhavingsplan Alcohol vast te stellen.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met het voorstel, behalve de fractie van ONS, die nog bedenkingen heeft. Het voorstel zal worden aangepast conform het griffie-advies. Het college zegt toe zich in te spannen om meer dan 50% van de jeugdgevoelige verstrekkers te laten aansluiten bij de convenanten, de C1000 in Noord-Hofland in het proces te betrekken en te bezien of de evaluatie van het handhavingsplan eerder aan de raad kan worden aangeboden. Daar waar Haaglanden staat in de tekst zal dit worden aangepast naar Hollands Midden.

Overeenkomstig het protocol van afspraken heeft de Rekenkamercommissie deze handreiking eerder toegelicht in een commissievergadering. Volgens deze afspraken debatteert en besluit de raad in de eerstvolgende vergadercyclus daarna over het rapport, conclusies en de aanbevelingen. Het rapport wordt ook nog gepresenteerd en toegelicht in de vergadering van het Algemeen Bestuur van Holland Rijnland van 25 juni as. Het college is gevraagd met een inhoudelijke standpuntbepaling te komen. Deze is bijgevoegd. Een aangepaste zienswijze brief naar aanleiding van commissiebehandeling is bijgevoegd.
Besluit: Anderszins
De commissie verzoekt de zienswijze aan te passen met de volgende punten: <br />1. Is het mogelijk om nog indicatoren aan te geven omdat over de RijnlandRoute nog definitief moet worden besloten, bijvoorbeeld compemsatie van groen?<br />2. Kan het SMART-er worden geformuleerd?

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
Geen opmerkingen.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Anderszins
Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
Op de vraag van Groenlinks naar de stand van zaken van aanpak vuurwerkoverlast antwoordt de burgemeester dat het college zal bezien of er vuurwerkvrije gebieden ingesteld zullen worden. De gemeente zal centraal vuurwerk afsteken. De schade aan gemeentelijke eigendommen zou hierdoor kunnen worden beperkt, waardoor de kosten zichzelf terugverdienen. Hiervoor is geen extra budget nodig en het komt daarom niet terug in de raad.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
Het college geeft een terugkoppeling uit het AB van de Werkorganisatie Duivenvoorde.

Besluit: Anderszins
Ca. 23.55 uur