Gemeenteraad Voorschoten

Bij de griffie zijn geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de conceptnotulen. Voorgesteld wordt de notulen ongewijzigd vast te stellen.

Bij elke brief staat een procedureel afdoeningsvoorstel van de griffie. In veel gevallen kan het college van burgemeester en wethouders een brief beantwoorden met afschrift aan de raad. In dat geval zal het college bij de afhandeling letten op eventuele opmerkingen die in de raad zijn gemaakt. Een raadslid kan voorstellen een brief op een andere manier af te handelen. De raad stelt de wijze van afdoening vast. Bij dit agendapunt kunnen raadsleden over een brief een enkele inhoudelijke opmerking maken of vraag stellen. Het is niet de bedoeling brieven uitvoerig inhoudelijk aan de orde te stellen. Een raadslid kan verzoeken een brief in een raadscommissie te bespreken, met opgave van redenen en het doel van de bespreking. Als het alleen gaat om vragen aan het college, dan kan een raadslid die schriftelijk stellen. Als het agenderingsverzoek blijft staan, stuurt het raadslid een toelichting naar de griffier, die het verzoek agendeert voor het presidium. Het presidium neemt een besluit over het verzoek.

Een raadslid dat tijdens het vragenuurtje vragen wil stellen, meldt dit met het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter. Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die een raadslid niet als artikel 39-vragen kan stellen omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen stelt een raadslid op een andere manier.
De PvdA stelt een vraag over de uitbetaling van de energiecompensatie.

De raadscommissies hebben geadviseerd de volgende agendapunten als hamerstuk te behandelen.

De verordening toeristenbelasting 2023 is vastgesteld op 11 november 2022. Er is een kleine wijziging nodig om de verwijzing naar wetgeving in overeenstemming te brengen met recent gewijzigde wetten. Het gaat om een technische wijziging die zonder commissiebehandeling direct op de raadsagenda staat.

De navolgende inhoudelijke agendapunten behandelt de raad als bespreekpunt.

Op 3 januari 2022 is een omgevingsvergunning verleend voor vijf woningen aan de Leidseweg 104. Daarbij is abusievelijk een procedurefout gemaakt, in die zin dat de zienswijzen tegen de ontwerpverklaring van geen bedenkingen niet aan de raad zijn voorgelegd terwijl dat wel had gemoeten. Dit kan hersteld worden door de zienswijzen alsnog aan de raad voor te leggen. Omwonenden zijn tegen de vergunning in beroep gegaan, maar hebben dit beroep inmiddels, na aanpassing van het plan, weer ingetrokken. De raad wordt gevraagd alsnog een verklaring van geen bedenkingen af te geven.

• Raadsvoorstel Reparatie verklaring van geen bedenkingen Leidseweg 104 (get.).pdf 156 KB
• Bijlage 1 Ontvangen zienswijzen 241 KB
• Bijlage 2 Beantwoording zienswijzen Leidseweg 104 54 KB
• Bijlage 3 Beschikking Leidseweg 104 179 KB
• Bijlage 4 Voorstel naar bewoners mei 2022 1 MB
• Bijlage 5 Beantwoording Schriftelijke vragen 396 D66 Leidseweg 104 56 KB
• Brief dd 11-01-23 inwoner over bouwplannen Leidseweg 104 (incl bijlage) 7 MB
• Beantwoording technische vragen 510 D66 Leidseweg 104 626 KB
• Beantwoording technische vragen 511 D66 Leidseweg 104 (vervolg).docx 630 KB
• Memo dd 31-01-2023 mbt vertrouwelijke inzage Leidseweg 104 (afdoening toezeging 293, cie WRG 12012023).docx 115 KB
• Memo dd 31-01-2023 met stavaza vereveningsfonds (afdoening toezegging 294, cie WRG 12012023) def. website.docx 56 KB

De gemeente heeft op meerdere gebieden beleid vastgesteld en daarin beleidsdoelen benoemd. Soms wordt aan organisaties gevraagd om te helpen om die doelen te behalen. Subsidie is één van de middelen om die beleidsdoelstellingen te realiseren of te stimuleren. Het subsidiebeleid is daarvoor de juridische en financiële paraplu. Het huidige subsidieplan loopt eind 2023 af en daarom bereidt het college een nieuw plan voor. Dat begint met het laten vaststellen van een startnotitie door de raad. Omdat deze startnotitie al in concept gereed was voordat de raad het nieuwe format voor startnotities vaststelde, bevat deze startnotitie wel (inhoudelijke) kaders ter vaststelling.

• Raadsvoorstel Startnotitie subsidiebeleid (get.).pdf 151 KB
• Bijlage 1 Startnotitie subsidiebeleid (raad, wijzigingen geel gearceerd) 234 KB
• Bijlage 1a - de uitgangspunten van de maatschappelijke agenda 26 KB
• Bijlage 1b - de uitgangspunten bij het huidige subsidiebeleid (raad, wijzigingen geel gearceerd) 24 KB
• Beantwoording technische vragen 504 PvdA over Startnotitie Subsidiebeleid 66 KB
• Beantwoording technische vragen 508 D66 over Startnotitie Subsidiebeleid (incl. bijl.) 272 KB
• Beantwoording technische vragen 509 GL over startnotitie subsidiebeleiD 39 KB
• Oplegnotitie bij de Startnotitie Subsidiebeleid voor de raadsvergadering van 2 februari 2023.DOCX 63 KB

De gemeenteraad heeft de wettelijke plicht een regeling vast te stellen voor de bekostiging van het leerlingenvervoer. Hiervoor is de Verordening Leerlingenvervoer gemeente Voorschoten 2014 van kracht. Deze verordening moet op een aantal punten worden geactualiseerd. Daarnaast wil de gemeente ook op het vlak van het leerlingenvervoer mee met de transformatie binnen het sociaal domein. Dit is dan ook aanleiding om de raad voor te stellen de verordening aan te passen.
Op 8 december 2022 stond het raadsvoorstel voor het eerst op de raadsagenda. Het voorstel bleek nog niet besluitrijp. Het college heeft toegezegd om met een technisch gecorrigeerd raadsbesluit te komen. In de oplegnotitie worden de wijzigingen toegelicht.

• Raadsvoorstel inzake verordening leerlingenvervoer (get.).pdf 268 KB
• bijlage 1 De eerste wijziging Verordening leerlingenvervoer gemeente Voorschoten 2014 44 KB
• Bijlage 2 Conversietabel 74 KB
• Oplegger inzake verordening leerlingenvervoer 57 KB
• Beantwoording technische vragen 512 GL over verordening leerlingenvervoer.docx 36 KB

• Amendement 179 GL SP PvdA D66 over afstandsgrens leerlingenvervoer (def.).docx 83 KB

In verband met een vacature in de Rekenkamercommissie (RKC) Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg wordt voorgesteld mevrouw A.M.K. Kühler te benoemen als lid van de RKC. Besluitvorming gebeurt aan de hand van een schriftelijke, geheime stemming.

De geheimhouding van stukken die aan de gemeenteraad onder geheimhouding zijn aangeboden moet de raad in de eerstvolgende raadsvergadering bekrachtigen. Op de dag van de vergadering voegt de griffie, als dit aan de orde is, een concept-besluit aan de agenda toe.