Gemeenteraad Voorschoten

Bij de griffie zijn geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de conceptnotulen. Voorgesteld wordt de notulen ongewijzigd vast te stellen.

Bij elke brief staat een procedureel afdoeningsvoorstel van de griffie. In veel gevallen kan het college van burgemeester en wethouders een brief beantwoorden met afschrift aan de raad. In dat geval zal het college bij de afhandeling letten op eventuele opmerkingen die in de raad zijn gemaakt. Een raadslid kan voorstellen een brief op een andere manier af te handelen. De raad stelt de wijze van afdoening vast. Bij dit agendapunt kunnen raadsleden over een brief een enkele inhoudelijke opmerking maken of vraag stellen. Het is niet de bedoeling brieven uitvoerig inhoudelijk aan de orde te stellen. Een raadslid kan verzoeken een brief in een raadscommissie te bespreken, met opgave van redenen en het doel van de bespreking. Als het alleen gaat om vragen aan het college, dan kan een raadslid die schriftelijk stellen. Als het agenderingsverzoek blijft staan, stuurt het raadslid een toelichting naar de griffier, die het verzoek agendeert voor het presidium. Het presidium neemt een besluit over het verzoek.

Een raadslid dat tijdens het vragenuurtje vragen wil stellen, meldt dit met het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter. Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die een raadslid niet als artikel 39-vragen kan stellen omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen stelt een raadslid op een andere manier.
De PvdA heeft een vraag aangekondigd over het gemeentelijke beleid m.b.t. bewonersbrieven.

De raadscommissies hebben geadviseerd de volgende agendapunten als hamerstuk te behandelen.

Per 1 januari 2024 maakt de gemeente Voorschoten de overstap van jeugdhulpregio, waarmee de gemeente voor gezamenlijke inkoop en afstemming van beleid gaat samenwerken met de gemeenten van de Leidse Regio/Holland Rijnland, in plaats van met de gemeenten in Haaglanden 10. Door aan te sluiten bij de regiovisie ‘samen voor de jeugd’, en de inkoopstrategie ‘sturen op transformatie’ van de jeugdhulpregio Holland Rijnland, sluit de gemeente Voorschoten beleidsinhoudelijk aan bij het regionaal afgestemde (inkoop)beleid jeugd Leidse Regio/Holland Rijnland. In dit voorstel wordt de raad gevraagd deze beleidsstukken vast te stellen.

Het onderwerp fractievergoeding is recent twee keer in het presidium besproken. Aanleiding was het idee om te bezien of de fractievergoeding op een andere manier ten gunste van de raad ingezet kan worden. Hierover zijn afspraken gemaakt. Ook is afgesproken fractievergoeding voortaan op declaratiebasis uit te keren aan de fracties. Hiervoor wordt de raad gevraagd de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003 aan te passen.

De navolgende inhoudelijke agendapunten behandelt de raad als bespreekpunt.

Met dit raadsvoorstel ligt een startnotitie voor over de bouwontwikkeling Jan Evertsenlaan. De startnotitie is bedoeld om als gemeenteraad kaders mee te geven voor het proces van dit project. Deze kaders gaan over de afbakening van het onderwerp en het proces van totstandkoming van de bouwontwikkeling Jan Evertsenlaan.

• Raadsvoorstel Startnotitie Jan Evertsenlaan (get.).pdf 265 KB
• Toelichting omwonenden op bouwontwikkeling Jan Evertsenlaan (website) 25 KB
• Beantwoording technische vragen 561 GL over startnotitie Jan Evertsenlaan 39 KB
• Beantwoording technische vragen 571 PvdA over startnotitie Jan Evertsenlaan 312 KB

• Amendement 203 D66 GL VVD SP CDA PvdA over startnotitie Jan Evertsenlaan (def.).doc 126 KB

• Amendement 200 PvdA SP over startnotitie Jan Evertsenlaan (def.).docx 50 KB

• Motie 283 PvdA over startnotitie Jan Evertsenlaan (def.).docx 42 KB

Met dit raadsvoorstel ligt een startnotitie voor over de bouwontwikkeling Jan Wagtendonkstraat. De startnotitie is bedoeld om als gemeenteraad kaders mee te geven voor het proces van dit project. Deze kaders gaan over de afbakening van het onderwerp en het proces van totstandkoming van de bouwontwikkeling Jan Wagtendonkstraat.

• Raadsvoorstel Startnotitie Jan Wagtendonk (get.).pdf 233 KB
• Beantwoording technische vragen 573 PvdA over startnotitie Jan Wagtendonkstraat 718 KB

• Amendement 202 alle fracties over startnotitie Jan Wagtendonkstraat (def.).doc 130 KB

• Motie 282 PvdA over startnotitie Jan Wagtendonkstraat (def.).docx 46 KB

Met dit raadsvoorstel ligt een startnotitie voor over de bouwontwikkeling aan de Raadhuislaan 41 – 47. De startnotitie is bedoeld om als gemeenteraad kaders mee te geven voor het proces van dit project. Deze kaders gaan over de afbakening van het onderwerp en het proces van totstandkoming van de bouwontwikkeling Raadhuislaan.

• Raadsvoorstel Startnotitie Raadhuislaan 41-47 (get.).pdf 321 KB
• Bijlage I - Intentieovereenkomst Raadhuislaan 2021 9 MB
• Beantwoording technische vragen 559 D66 over startnotitie Raadhuislaan 54 KB
• Beantwoording technische vragen 560 GL over startnotitie Raadhuislaan 37 KB
• Beantwoording technische vragen 572 PvdA over startnotitie Raadhuislaan 286 KB

• Amendement 201 alle fracties over startnotitie Raadhuislaan (def.).doc 131 KB

• Motie 278 PvdA over startnotitie Raadhuislaan (def.).docx 45 KB

Met dit raadsvoorstel ligt een startnotitie voor over het vervolgproces van het Ambachts- en Baljuwhuis. Startnotities richten zich op de afbakening van het onderwerp (probleemstelling/vraagstelling, scope, deelonderwerpen) en het proces van beleidsvoorbereiding en besluitvorming. Met de startnotitie geeft de gemeenteraad bij de start van beleidsvorming sturing op op het proces dat uiteindelijk leidt tot een toekomstvisie. Afwijkend op de afgesproken format voor de startnotitie nieuwe stijl sinds november, bevat voorliggende notitie naast de scope en het proces ook uitgangspunten. Het college heeft dit gedaan op basis van het raadbesluit van 17 februari 2022, waarin het college is verzocht “een startnotitie aan de gemeenteraad voor te leggen waarin in ieder geval uitgangspunten benoemd worden en waarin daarnaast een participatieproces wordt uitgewerkt om diverse Voorschotense verenigingen en erfgoedorganisaties te betrekken, waaronder (maar niet uitsluitend) de vereniging OGLV en het museum Voorschoten.”

• Raadsvoorstel startnotitie Ambachts- en Baljuwhuis (get.).pdf 301 KB
• Beantwoording technische vragen 579 PvdA over startnotitie Ambachts- en Baljuwhuis.docx 43 KB

De gemeenteraad wordt gevraagd het klimaatadaptatiebeleid ‘Groen, leefbaar en klimaatrobuust Voorschoten’ vast te stellen. Het beleid is bedoeld om ervoor te zorgen dat Voorschoten, ondanks de gevolgen van het veranderende klimaat, in de toekomst groen, leefbaar en klimaatrobuust blijft. Het beleid geeft invulling aan het Deltaplan Ruimtelijke Adaptatie van de Rijksoverheid en de gemeentelijke Visie op Energie en Klimaat.

• Raadsvoorstel Klimaatadaptatiebeleid (get.).pdf 215 KB
• Bijlage 1 klimaatadaptatiebeleid Groen, leefbaar en klimaatrobuust Voorschoten 1 MB
• Bijlage 2 Nota van Beantwoording en Nota van Wijziging Klimaatadaptatie (ter inzagelegging) 904 KB
• Beantwoording technische vragen 574 VVD over klimaatadaptatiebeleid.doc 348 KB
• Beantwoording technische vragen 577 CDA over klimaatadaptatiebeleid.doc 58 KB

• Motie 279 GL D66 PvdA over klimaatadaptatiebeleid (def.).docx 75 KB

• Motie 280 CDA VVD VL Een ton voor iedere tuin! (def.).doc 96 KB

Per 1 januari 2024 start Voorschoten met nieuw subsidiebeleid. Op 2 februari 2023 is de startnotitie met de hoofdlijnen en de richting voor het nieuwe subsidiebeleid vastgesteld. Deze uitgangspunten voor het subsidiebeleid zijn uitgewerkt in het Kader Subsidiebeleid 2024 – 2027 en de eerste wijziging van de Algemene subsidieverordening Voorschoten 2019, die nu op de agenda staan. Deze twee stukken vormen de basis voor de nieuwe Algemene subsidieregeling Voorschoten die vóór 1 juli van dit jaar door het college wordt vastgesteld, zodat aanvragers tijdig weten waarvoor subsidie kan worden aangevraagd.

• Raadsvoorstel Kader subsidiebeleid 2024 en 1e wijziging alg. subsidieverordening (get.).pdf 229 KB
• Bijlage 1 Kader Subsidiebeleid 2024 – 2027 (vastgesteld).docx 298 KB
• Bijlage 2 Geconsolideerde verordening na eerste wijziging Algemene Subsidieverordening 2019 (raad, wijzigingen geel gearceerd).pdf 241 KB
• Bijlage 3 Was-wordt tabel (raad, wijzigingen geel gearceerd).pdf 400 KB
• Beantwoording technische vragen 566 GL over kaders subsidiebeleid 36 KB
• Beantwoording technische vragen 568 D66 over kader subsidiebeleid 2024-2027 59 KB
• Achtergrondinformatie - Maatschappelijke agenda VoorschotenMaatschappelijke agenda Voorschoten (2019) 372 KB

• Amendement 207 VVD VL CDA over Subsidiebeleid (def.).docx 67 KB

• Motie 277 alle fracties over subsidie aan welzijnsorganisaties (def.).docx 218 KB

• Motie 281 SP D66 PvdA over subsidies (def.).doc 97 KB

De gemeente is op 31 december 2015 volledig eigenaar geworden van de panden aan de Voorstraat 11 en Kerkpad 2-4. De gemeente heeft panden weer verkocht in 2017. De panden waren oorspronkelijk door de gemeente uitgegeven in erfpacht aan de Stichting Diogenes. De stichting is ontbonden en heeft aan de gemeente de liquidatie-uitkering overgemaakt (bestaande uit de door de stichting opgebouwde voorziening groot onderhoud) ter grootte van € 290.020. De raad wordt gevraagd te besluiten wat er met deze gelden moet gebeuren.

• Raadsvoorstel inzet bestemmingsreserve monumenten (get.).pdf 185 KB
• Bijlage 1 Statuten stichting Diogenes 4 MB
• Bijlage 2 Erfgoedagenda 275 KB
• Bijlage 3 Primaire taken 24 KB
• Bijlage 4 Ondersteuning eigenaren 24 KB
• Bijlage 5 Communicatie en profilering 25 KB
• Bijlage 6 Wettelijke taken 46 KB
• Beantwoording technische vragen 562 GL over Instellen reserve erfgoedbeleid 38 KB
• Beantwoording technische vragen 578 CDA over Instellen reserve Erfgoedbeleid (incl. bijl.).pdf 8 MB

• Amendement 206 CDA VVD VL over Instellen best.reserve Erfg.beleid en benutten best.reserve Monumenten (def.).doc 84 KB

De veiligheidsregio’s ervaren problemen bij het inkopen en afhandelen van de ongevallenverzekering. Op 12 oktober 2022 is de Stichting Risicobeheer Veiligheidsregio’s opgericht. Hiervoor heeft de gemeenteraad op 17 februari 2022 haar wensen en bedenkingen aan de Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) kenbaar gemaakt. Met de stichting hebben veiligheidsregio's een gezamenlijk expertisebureau risicobeheer, waarmee zij collectief een ongevallenverzekering kunnen inkopen en schades kunnen afwikkelen. Voor het afdekken van niet-verzekerbare aanspraken heeft de VRHM op 20 april 2023 een voorgenomen besluit genomen tot oprichting van de Stichting Waarborgfonds Veiligheidsregio’s. Met voorliggend raadsvoorstel besluit de raad over wensen en bedenkingen over dit voorgenomen besluit.

• Raadsvoorstel Wensen en bedenkingen oprichting St. Waarborgfonds Veiliheidsregio's (get.).pdf 165 KB
• Bijlage 1 Wensen en bedenkingen oprichting Stichting Waarborgfonds Veiligheidsregio's 53 KB
• Bijlage 2 Brief gemeenteraden Oprichting Stichting Waarborgfonds Veiligheidsregio's 111 KB
• Bijlage 3 Modelontwerpbesluit oprichting stichting waarborgfonds Veiligheidsregio’s 117 KB
• Beantwoording technische vragen 576 CDA over oprichting Stichting Waarborgfonds Veiligheidsregios (incl. bijl.) 335 KB
• Wensen en bedenkingen gem.raad Voorschoten dd 25-05-2023 mbt Waarb.fonds Veiligh.regio's (get.).pdf 103 KB

• Amendement 208 CDA VL over Financiën en solvabiliteitsbeginselen (def.).doc 64 KB

Eens per vier jaar moet de gemeente de huisvestingsverordening actualiseren. De huisvestingsverordening geeft regels over het onttrekken, samenvoegen, omzetten of splitsen van woningen in Voorschoten met een koop- of huurprijs beneden de betaalbaarheidsgrens. Er ligt een geactualiseerde verordening voor ter vaststelling door de raad.

• Beantwoording technische vragen 557 D66 over actualisatie lokale huisvestingsverordening 70 KB
• Beantwoording technische vragen 563 GL over actualisatie lokale huisvestingsverordening 34 KB
• Raadsvoorstel Actualisatie lokale huisvestingsverordening Voorschoten 2023 (get.).pdf 201 KB

De gemeenteraad wordt met dit raadsvoorstel in de gelegenheid gesteld om een zienswijze te geven op de begroting Holland Rijnland 2024. Met het indienen van een zienswijze heeft de raad de mogelijkheid om invloed uit te oefenen op deze gemeenschappelijke regeling.
Zoals gebruikelijk is het dashboard voor deze gemeenschappelijke regeling als achtergrondinformatie toegevoegd.
Daarnaast is een griffie-advies aan de raad toegevoegd.

• Raadsvoorstel Zienswijze begroting Holland Rijnland 2024 (get.).pdf 146 KB
• Bijlage 1 Concept begroting Holland Rijnland 2024 1 MB
• Bijlage 2 Zienswijzebrief 53 KB
• Beantwoording technische vragen 575 VVD over begroting 2024 HR 54 KB
• Griffie-advies Zienswijze begroting Holland Rijnland 58 KB
• Achtergrondinformatie: Dashboard GR Holland Rijnland - bijlage bij informatiebrief 017 205 KB
• Zienswijze gem.raad Voorschoten dd 25-05-2023 mbt begroting Holland Rijnland 2024 (get.).pdf 106 KB

• Amendement 204 alle fracties over zienswijze begroting HR– Openbaar Vervoer (def.).docx 114 KB

• Amendement 205 alle fracties over zienswijze begroting GR Holland Rijnland (def.).docx 114 KB