Commissie Wonen, Ruimte & Groen Voorschoten

Besluit: Conform
Peter Paul Lippinkhof en Alphons Eversteijn zijn verhinderd. Agendapunt 7 wordt vooraan op de agenda behandeld.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
De heren Van Duyvenbode en Looijesteijn spreken in over de verkeerssituatie in de Nassauwijk.

Het MPG wordt jaarlijks samen met de jaarrekening aan de raad ter vaststelling aangeboden. Hiermee worden de geactualiseerde(grond)exploitatieberekeningen van de individuele activiteiten/projecten, de aangepaste risicoanalyse en de meerjarige ontwikkelingen in de reserves en voorzieningen (en de daarin benoemde mutaties) vastgesteld.
Besluit: Conform
De commissie gaat akkoord met het voorstel dat als hamerstuk op de raadsagenda zal worden geagendeerd. Het college zegt toe in de tabel op pagina 16 het woord opbrengststijging te vervangen door opbrengstdaling.

Voorgesteld wordt op basis van het rapport 'Scenario's voor afval in Voorschoten' een uitspraak te doen op welk prestatieveld van de afvaldriehoek de nadruk moet liggen en een keuze te maken voor een voorkeursscenario voor verdere uitwerking in een business case.

Besluit: Anderszins
De commissie spreekt geen eensluidende voorkeur uit voor één van de scenarios. De wethouder zegt toe de verschillende door de commissie aangedragen andere opties voor combinaties te verwerken in een aangepast raadsvoorstel. De besluitvorming daarover wordt uitgesteld naar de volgende cyclus. Het presidium zal bezien of de behandeling in de commissie gewoon in WRG op 18 juni kan plaatsvinden of dat er een separate sessie gehouden moet worden. De wethouder zegt toe het communicatieplan ter besluitvorming aan de raad voor te leggen (toezegging) en de (technische) vragen aan de ambtenaar schriftelijk te beantwoorden.

Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met het voorstel dat als hamerstuk zal worden geagendeerd op de raadsagenda. De wethouder geeft aan dat in de verordening twee wijzigingen zullen worden toegevoegd in de artikelen 9 en 17. Tevens zegt zij toe een onderbouwing over de schaarste aan de raad te sturen (toezegging).

Voorgesteld wordt om het rapport Recreatieve maatregelen in de Duivenvoordecorridor als uitgangspunt te nemen voor het nemen van recreatieve maatregelen in de Duivenvoordecorridor, een krediet van €675.750 beschikbaar te stellen voor de uitvoering van de recreatiemaatregelen, in de Duivenvoordecorridor,dit te dekken met de volgende bijdrage en subsidie:

• € 630.750 Investering Landelijk Gebied (ILG) -bijdrage
• € 45.000 Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO)-subsidie en de hierop betrekking hebbende begrotingswijziging vast te stellen.
  
  Besluit: Conform
  De commissie gaat akkoord met het voorstel dat als hamerstuk zal worden geagendeerd op de raadsagenda.

Op verzoek van diverse fracties zijn de brieven van de bewoners uit de Nassauwijk geagendeerd ter bespreking. De fractie van ONS heeft de volgende vragen:
Het buurtcomité Nassauwijk en de Gemeente Voorschoten hebben gezamenlijk 7 varianten ontwikkeld.
Deze varianten bieden de mogelijkheden tot de gewenste vermindering van wijk vreemd verkeer zonder veel kosten te moeten maken.
Vragen:
Wat is de reden dat dit goede initiatief geen gehoor heeft gekregen?
Wat is er met deze plannen gebeurd?
Waarom zijn wij niet geïnformeerd over het bestaan van deze plannen en de inhoud hiervan?

Besluit: Anderszins
De commissie bespreekt de verkeerssituatie in de Nassauwijk aan de hand van de bewonersbrieven en de informatiebrieven van het college. De wethouder zegt toe in gesprek te treden met de bewoners en in dat gesprek alle mogelijke onderwerpen te bespreken, waaronder de cijfers, verkeersborden, een voorgestelde publieksactie in september en de politie en VVN worden erbij betrokken. De wethouder biedt een presentatie door de politie aan over de verkeerssituatie in de Nassauwijk en daarin heeft de commissie interesse.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Conform
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

Besluit: Conform
Ca. 23.15 uur.