Commissie Wonen, Ruimte & Groen Voorschoten

Besluit: Anderszins
<p>De heer Maassen verzoekt als extra agendapunt de gang van zaken met de plannen voor uitbreiding van de parkeerplaats bij het station, op te voeren. Hiervoor blijkt geen meerderheid. De commissie staat hem toe van de rondvraag gebruik te maken. <br />Vanwege de aanwezigheid van publiek wordt het agendapunt over de Dobbewijk en de rondvraag naar voren gehaald.</p>

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
Hiervan wordt gebruik gemaakt door de heer Steijn over de Donkwoning.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Voorgesteld wordt de procesbeschrijving bestemmingsplannen Voorschoten "Ruimte voor samenspraak" vast te stellen en voor alle bestemmingsplannen inspraak te verlenen.

Besluit: Conform
<p>De commissie gaat akkoord met het voorstel. Het antwoord op vraag 2 van de technische vragen wordt nog verduidelijkt (toezegging). Als hieraan is voldaan kan dit punt als hamerstuk worden geagendeerd voor de raad.</p><p>De wethouder kondigt een startnotitie aan in de loop van 2016. Deze gaat over het in procedure brengen van een bestemmingsplan voor heel de gemeente.</p>

Op verzoek van Groenlinks is dit onderwerp geagendeerd. Hun motivatie hiervoor is: Recent hebben bewoners van de Dobbewijk hun ongenoegen geuit over de gang van zaken op diverse dossiers, zoals de groenstrook bij de Donkwoning, effecten van trillingen door heien, de verkoop van groenstroken en de vestiging van de Karwei.
Graag willen wij weten wat het college gaat doen om het vertrouwen van de bewoners van de Dobbewijk in het gemeentebestuur te herstellen.

Besluit: Anderszins
De commissie stelt veel vragen over de gang van zaken in de Dobbewijk mbt het heien, vestiging Karwei, de groenstrook bij de Donkwoning en de verkoop van groenstroken met een groenbestemming. De wethouder geeft zoveel mogelijk informatie en achtergronden hierover. Toezeggingen: 1. Het college zendt een afschrift van het antwoord op het handhavingsverzoek aan de raad. 2. Het college gaat in overleg met de bewoners van de Dobbewijk om te komen tot een hervatting van het regulier overleg. Volgende week koppelt het college terug aan de raad wat hiervan de uitkomst is. Daarnaast zal het college voortaan scherp toezien op het heiprotocol.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

Besluit: Anderszins
Toezegging: punt 100357 wordt uitgesplitst en zo spoedig mogelijk van een nieuwe afdoeningsdatum voorzien.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
De heer Maassen bevraagt de wethouder over de vroegtijdige werkzaamheden bij het station, nog voordat de bezwaartermijn van de omgevingsvergunning is verstreken. De wethouder antwoordt dat alleen wordt begonnen met werkzaamheden die vergunningsvrij zijn. Afgesproken wordt dat de SP in de eerstvolgende raadsvergadering nadere vragen kan stellen over de beantwoording van hun schriftelijke vragen over dit onderwerp.

Besluit: Conform
Ca. 22.00 uur.