Commissie Wonen, Ruimte & Groen Voorschoten

Besluit: Anderszins
Cees Bremmer en Jolien Schroot zijn afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
Wethouder Beimers geeft een korte terugkoppeling uit de portefeuillehoudersoverleggen Holland Rijnland.

Voorgesteld wordt het Milieubeleidsplan te wijzigen. Het college heeft toegezegd een gewijzigd ontwerp-besluit aan de raad voor te leggen.
Besluit: Anderszins
De commissie is verdeeld over het voorstel. Op initiatief van de PvdA zegt de wethouder toe de raad te betrekken bij het schrijven van het nieuwe milieubeleidsplan 2017 d.m.v. interactief proces. Tevens zegt hij toe een timetable op te stellen voor de voorstelen voor de besteding van de reserve duurzaamheid (toezegging). Tot slot zegt hij toe uiterlijk dinsdag 29 september het besluit aan te passen aan het griffie-advies (toezegging).

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
Op verzoek van Groenlinks wordt het afdoeningsadvies bij brief 102419 (over Prof. van der Waalslaan) aangepast zodat de raad een afschrift krijgt van de antwoordbrief van het college.

Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Conform
Op de vraag van Groenlinks over het maaibeleid bij oevers antwoordt de wethouder dat het maaien van oevers soms niet anders kan. Wel zal er door de ambtelijke aansturing extra op worden gelet dat geen oevers onnodig gemaaid worden.

Besluit: Conform
Ca. 21.40 uur.