Commissie Wonen, Ruimte & Groen Voorschoten

Besluit: Anderszins
Medewerkers van woningbouwvereniging De Sleutels geven een presentatie over de renovatie van de flats aan de Jan Evertsenlaan e.o.

Besluit: Conform
André in t Veen en Alphons Eversteijn zijn afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

U wordt gevraagd variant 1 vast te stellen waarmee het noodzakelijke wordt gedaan voor de realisatie van de nieuwbouw Deltaplein en waarmee de projectkosten uitkomen op € 2,4 miljoen in plaats van de geraamde € 5 miljoen (besparing van 52%). Zie verder ook de informatiebrief van het college d.d. 11 december 2014.
Besluit: Anderszins
<p>Een meerderheid van de commissie is kritisch over het voorstel. Er worden o.a. vragen gesteld over de verhouding van het raadsvoorstel met de informatiebrief, de burgerparticipatie, de kosten en de dekking, het groen en de subsidies. De wethouder zegt toe in later stadium een kredietvoorstel aan de raad voor te leggen. Tevens zegt hij toe de vraag van D66 over de wet BIZ uit te zoeken, in de aanbestedingsfase nadrukkelijk aandacht te besteden aan duurzaamheidsaspecten, inzichtelijk te maken bij alle varianten de verschillen in schades en meerprijs en voor de raadsvergadering een geïntegreerd voorstel aan de raad aan te bieden. In het aangepaste voorstel aandacht besteden aan de meerkosten bij gefaseerde cq latere uitvoering, incl kruispunt Kon Marinelaan. Tot slot zegt hij toe een versterkte rapportage te leveren lopende het traject en de suggestie op te pakken om met ondernemers in gesprek te gaan over het verder aankleden van het gebied. De toegezegde antwoorden op de vragen van de PvdA worden ter vergadering verstrekt. De wethouder spant zich in om zo spoedig mogelijk met het aangepaste geïntegreerde voorstel te komen.</p>

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Conform
Een aantal fracties kondigen vragen aan over een aantal brieven.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
Het college geeft een korte terugkoppeling over de 3Ds. Groenlinks vraagt naar een terugkoppeling van ontwikkelingen sociaal domein regio Haaglanden. De wethouder geeft aan momenteel niets te melden te hebben.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
De wethouder geeft een terugkoppeling uit de AB vergadering van de RDOG en het PHO Sociale Agenda Holland Rijnland.

Besluit: Conform
Ca 22.15 uur.