Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Besluit: Conform
René Zoetemelk, Elzelien van der Starre en Fer von der Assen zijn afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
De heer Hemmes spreekt in over het wijzigen van de paracommerciele bepalingen in de APV, namens de IJsclub Voorschoten. De IJsclub heeft bezwaar tegen het wijzigen van deze artikelen.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
Er zijn geen terugkoppelingen.

Voorgesteld wordt de Algemene Plaatselijke Verordening aan te vullen met een bepaling die het voor de paracommerciële horeca het mogelijk maakt maximaal 12 niet-statutair gerelateerde bijeenkomsten per kalenderjaar te organiseren waar alcoholhoudende drank wordt verstrekt. Naar aanleiding van de commissiebehandeling heeft het college een aangepast voorstel met aanvullende notitie en nadere informatie bijgevoegd.
Besluit: Anderszins
<p>Een meerderheid van de commissie gaat akkoord met het voorstel. Een aantal fracties kan zich erin vinden, maar er leven ook nog veel vragen over de gevolgen voor de verenigingen qua bureaucratie. De burgemeester zegt toe voor de raadsvergadering een memo over handhaving, creatieve oplossingen en een toelichting op welke bijeenkomsten wel en niet zijn toegestaan aan de raad te sturen, met de verenigingen in gesprek te gaan over ontzorging, te bezien of de 4 weken meldingstermijn op termijn verkort kan worden naar 2 weken en na een jaar te evalueren en hiervan verslag te doen aan de raad.</p>

Voorgesteld wordt in te stemmen met het indienen van de voorgestelde zienswijzen. Naar aanleiding van de commissiebehandeling zal het college nog een aangepaste zienswijze brief aan de raad voorleggen. Deze is nog niet ontvangen.
Besluit: Conform
<p>De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met de voorgestelde zienswijze. Deze wordt nog aangescherpt op de volgende onderwerpen: aanhouden reserves, financiele opmerkingen zoals Leiderdorp, handelingsperspectieven, analyse kernincidenten, bluswater en -kranen, zelfredzaamheid, de verhouding tussen preventieve en repressieve inzet en de kwaliteit van dienstverlening in het licht van de bezuinigingen. De aangepaste zienswijze zal voor de raadsvergadering aan de raad worden gestuurd.</p>

De eindrapportage van de Werkgroep Burger Betrekken ligt voor. De raad wordt voorgesteld de aanbevelingen van de werkgroep over te nemen.
Besluit: Anderszins
<p>De commissie is verdeeld over het voorstel, vooral over het raadsspreekuur en de borging van de te maken afspraken. Het voorstel wordt teruggetrokken voor bespreking in de werkgroep en komt later terug in de raad.</p>

De voorgestelde zienswijze zal door het college nog worden aangescherpt op een tweetal punten. Aangepast voorstel nog niet ontvangen.
Besluit: Anderszins
<p>De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met de zienswijze. Deze zal wel nog worden aangescherpt op de onderwerpen: cofinanciering en betalen voor niet afnemen bepaalde taken.</p>

Voorgesteld wordt in te stemmen met de opdrachtformulering voor het bestuurskrachtonderzoek en te besluiten dat de raad gedurende de uitvoering van het bestuurskrachtonderzoek betrokken wordt via een begeleidingsgroep.
Besluit: Conform
<p>De commissie gaat akkoord met het voorstel. De keuze van het bureau dat het onderzoek zal uitvoeren zal met de begeleidingscommissie worden afgestemd en het resultaat wordt aan de commissie B&B voorgelegd.</p>

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

De lijst van toezeggingen wordt standaard geagendeerd om de commissie de gelegenheid te geven hierop te reageren en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Conform
<p>Op de vraag van het CDA over de overlast op het teerveldje antwoordt de burgemeester dat Jeugd en Jongerenwerk positieve effecten bereikt en dat er streng wordt gehandhaafd. Er komt een bordje met de spelregels en in de doodlopende straat worden maatregelen genomen. In uiterst geval moet het veldje misschien na 20.00 uur gesloten worden.</p><p>Wethouder Nieuwenhuizen geeft een terugkoppeling over de stand van zaken verdwijnen spoedeisende hulp Antoniushove.</p>

Besluit: Conform
Ca 00.00 uur.