Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt ongeveer 5 minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor een gesprek met de commissie.

• De heer Wubben komt inspreken over de uitvoering van de verkoop van de kavels in de Dobbewijk

Er is geen oplegnotitie. Op de agenda staan geen stukken die voor besluitvorming in het AB van Holland Rijnland komen. Volgende week komt er nog wel een ambtelijke annotatie. Voor nu is er eventueel gelegenheid vragen te stellen of suggesties mee te nemen.

Voorgesteld wordt

1. De raming voor het programma Financiering en algemene dekkingsmiddelen (2016) met € 163.573 te verhogen en voor het programma Bestuur en ondersteuning voor de jaren 2017 tot en met 2020 met resp. € 259.224 te verlagen (2017), met € 201.126 te verhogen (2018), met € 253.185 te verhogen (2019) en met € 180.723 te verhogen (2020);
2. De programmabegroting voor 2016 te wijzigen conform de bij dit besluit behorende begrotingswijziging;
3. De programmabegroting voor 2017 en verder te wijzigen conform de bij dit besluit behorende begrotingswijziging.

Voorgesteld wordt het geactualiseerde normenkader, ten behoeve van de accountantscontrole op de jaarrekening 2016, van de gemeente Voorschoten vast te stellen.

Voorgesteld wordt de volgende belastingverordeningen voor 2017 vast te stellen:

• Verordening onroerende-zaakbelastingen Voorschoten 2017;
• Verordening belastingen op roerende woon- en bedrijfsruimten Voorschoten 2017;
• Verordening afvalstoffenheffing Voorschoten 2017;
• Verordening rioolheffing Voorschoten 2017;
• Verordening reclamebelasting Voorschoten 2017;
• Verordening precariobelasting Voorschoten2017, inclusief de daarbij behorende tarieventabel;
• Legesverordening Voorschoten 2017, inclusief de daarbij behorende tarieventabel.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

Zoals toegezegd wordt een terugkoppeling gegeven uit de klankbordgroep Toekomstvisie Leidse Regio over de kaders van het proces Fase b waar het gaat over de te maken keuze in de bestuurlijke vormgeving.

De lijst van toezeggingen wordt standaard geagendeerd om de commissie de gelegenheid te geven hierop te reageren en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan.