Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Besluit: Anderszins
Jan Smit en Esmee van Herk zijn afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

De Rekenkamercommissie biedt aan een toelichting te geven op het plan. Door het plan te agenderen is er naast een toelichting van de Rekenkamercommissie ook een gedachtenwisseling mogelijk over de inhoud van het plan. De voorzitter van de Rekenkamercommissie zal aanwezig zijn om een toelichting te geven en vragen te beantwoorden.
In het bijgevoegde griffie-advies is van de gelegenheid gebruik gemaakt even een paar aandachtspunten te benoemen.
Besluit: Anderszins
De commissie is positief over het ambitieuze plan van de Rekenkamercommissie (RKC). Verschillende fracties geven  prioriteiten aan. Daarnaast zijn er vragen over het budget en de bezuiniging. De wethouder geeft aan dat in de voorjaarsnota een regeling wordt getroffen om het teruggestorte budget in te zetten voor reparatie van de bezuinigingsmaatregel. De meeste fracties geven aan dat zij vinden dat de RKC overgebleven budget niet meerdere jaren in reserve kan houden. In het kader van de evaluatie zullen over dit punt afspraken worden gemaakt.

Drie leden van de gemeenteraad participeren in de klankbordgroep Toekomstvisie Leidse Regio. Voor een goede aanhaking van de raad in dit proces is het van belang dat de klankbordgroepleden regelmatig terugkoppelen naar de raad en input ophalen voor hun verdere inbreng in de klankbordgroep.
Besluit: Conform
Jan-Paul Middelburg geeft een terugkoppeling uit de klankbordgroep Toekomstvisie Leidse Regio. De commissie uit zorgen over de inhoud, doelstelling, kosten en ambitieuze planning. Er is behoefte om het onderwerp in commissie- of raadsverband te bespreken met een afvaardiging van de stuurgroep. Aangegeven wordt dat er behoefte is aan stukken die vooruit kijken in het proces en in tijdige aanlevering van de stukken bij de raad. Tot slot wordt aangegeven dat als inwoners worden betrokken bij het opstellen van de visie, buiten het gebruikelijke netwerk gezocht moet worden naar mensen die willen meedenken.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
Er zijn geen terugkoppelingen.

De Raad wordt voorgesteld de richtinggevende uitgangspunten voor het economische beleid voor de jaren 2016-2019 vast te stellen.
Besluit: Anderszins
De commissie is verdeeld over het voorstel. Kritiek wordt geuit op het proces, de burgerparticipatie en zorgen worden geuit over de winkelstrip Adegeest. De wethouder zegt toe de formulering van het tweede beslispunt te heroverwegen en positiever te formuleren (toezegging). Daarnaast kondigt zij een aantal informatiebrieven aan over de volgende onderwerpen: maatregelen taskforce, passantenhaven en multifunctionele accommodatie. Ook komt ze schriftelijk terug op de vraag van D66 wat de gemeente zelf als werkgever heeft betekent om mensen aan een baan te helpen (toezegging). Tot slot zal ze bezien of de verslagen van het Economisch Overleg actief naar de raad gestuurd kunnen worden.

Dit punt is door middel van een oplegnotitie in november 2015 van het college eerder aan de orde geweest tbv het porterfeuillehoudersoverleg Holland Rijnland. Het college zal de raad nader informeren met een informatiebrief en voorstellen om geen zienswijze in te dienen. De informatiebrief is bijgevoegd. Dit punt hoeft niet terug in de raad, tenzij de commissie ervoor kiest om wel een zienswijze in te dienen.
Besluit: Conform
De commissie gaat akkoord met het voorstel in de informatiebrief.

In bijgaande informatiebrief wordt uiteengezet hoe het proces zal verlopen van het bestuurskrachtonderzoek. Het college wil hierover graag met de commissie van gedachten wisselen.
Besluit: Anderszins
De brief wordt besproken. Er moet duidelijkheid komen over de rol van de klankbordgroep/begeleidingscommissie en voorgesteld wordt dat een delegatie van 3 raadsleden daarvan deel gaat uitmaken. Daarnaast wordt aandacht gevraagd voor het betrekken van burgers bij het onderzoek. De wethouder en gemeentesecretaris geven aan de aandachtspunten mee te nemen.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
Hoewel de brief niet op de lijst staat, verzoekt de VVD de brief over de huisartsenpost in Antoniushove te agenderen voor bespreking. Deze zal versneld worden geagendeerd voor de komende commissie WRG.

De lijst van toezeggingen wordt standaard geagendeerd om de commissie de gelegenheid te geven hierop te reageren en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan.
Besluit: Anderszins
De VVD verzoekt bij de moties de portefeuillehouder en afdoeningsdatum in te vullen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Conform
Op de vraag van Groenlinks over het bericht dat veel brandweervrijwilligers vertrekken, antwoordt de wethouder dat dit in Voorschoten niet speelt.

Besluit: Conform
Ca. 23.10 uur.