Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

De SP zal bij de vaststelling van de agenda verzoeken het onderwerp Kringloopwinkel aan de agenda toe te voegen.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

Al weer een tijdje geleden hebben zijn de visie en kernwaarden (historisch, bereikbaar, ontmoeting) van de Taskforce aan college en raad gepresenteerd in het museum. Onder deze visie en kernwaarden hangt een maatregelenpakket waarvan de Centrummanager, klantenpanels en een nieuwe identiteit (het logo 'het hart van Voorschoten') van het centrum inmiddels zijn uitgevoerd. De taskforce heeft vervolgens de afgelopen periode een aantal fysieke maatregelen uitgewerkt die moeten bijdragen aan betere beleving van de kernwaarden historisch, bereikbaar en ontmoeting.

Dit zijn:

• Historische tijdlijnen in de drie stegen die elke een andere periode in de geschiedenis van Voorschoten verbeelden om de stegen aantrekkelijker te maken en publiek van Voorstraat naar Schoolstraat te leiden en vice versa
• Attentiepanelen die informatie verschaffen over kenmerkende/historische panden in het centrum en zodoende zorgen voor een historische wandelroute
• Historische wegwijzers die binnen het centrum de bezoeker van het centrum de weg wijst naar bijvoorbeeld de Voorstraat, museum, parkeren
• 4 toegangsborden op de toegangswegen die bezoekers welkom heten in historische voorschoten met mooie verbeeldingen van kenmerkende plaatsen in voorschoten

Voor al deze maatregelen is een ontwerp gemaakt met behulp van lokale ondernemers. De taskforce zal deze ontwerpen presenteren.

Bij de presentatie zijn de volgende taskforce leden aanwezig:

• Marc Hoogvliet (vertegenwoordiger bewoners centrum)
• Rene van der Smeede (vertegenwoordiger cultuur)
• Ron Kuhn (vertegenwoordiger winkeliers)
• Jeroen van Oel (vertegenwoordiger pandeigenaren en bewoners Voorstraat)
• Bram Streppel (beleidsmedewerker EZ en deelnemer namens de gemeente)

Het college wil de raad betrekken bij de plannen inzake het nieuwe BBV (Besluit Begroting en Verantwoording). Dit nieuwe BBV heeft onder meer als doel om de financiële informatievoorziening richting raden te verbeteren. Het bevat een aantal wijzigingen waardoor dit projectmatig wordt opgepakt, waarbij met name de toegankelijkheid van de begroting (door de nieuwe indeling) het belangrijkste is. Vanaf begrotingsjaar 2017 schrijft het BBV een aantal verplichte taakvelden voor dat het college in de begroting moet opnemen. Dit leidt tot een flinke aanpassing van de structuur van de begroting. Vanaf het begrotingsjaar 2017 gaan de begrotingen voor een groot deel op de schop.

Voorstel is nagezonden.

De SP heeft verzocht om dit onderwerp te agenderen en stelt daarbij de volgende vragen:

• kan de gemeente de kringloopwinkel helpen om een alternatieve locatie te vinden?
• wat zijn de gevolgen als er geen alternatieve locatie wordt gevonden? Hierbij ook aandacht voor de rol van de kringloopwinkel bij het in dienst nemen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
• Een andere kant is de rol van een kringloopwinkel in het verminderen van de hoeveelheid afval. In hoeverre kan een link worden gelegd met een toekomstig te vestigen milieupark in Voorschoten, door wethouder Beimers al 'kringloopstation' genoemd.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.

De lijst van toezeggingen wordt standaard geagendeerd om de commissie de gelegenheid te geven hierop te reageren en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.