Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Insprekers:
-de heer Hemmes, namens de IJsclub

In het kader van het gebruik van gebouwen van paracommerciële rechtspersonen door derden voor bijeenkomsten worden hierbij keuzes voorgelegd aan de raad. Deze keuzes hebben betrekking op het door paracommerciële rechtspersonen toestaan van het gebruik van hun gebouwen door derden voor bijeenkomsten van persoonlijke aard (bijv. verjaardagen en bruiloften) en/of overige bijeenkomsten (niet zijnde bijeenkomsten van persoonlijke aard, zoals bijeenkomsten van andere verenigingen). De gemaakte keuzes zullen de basis vormen voor de 6e wijziging van de APV Voorschoten 2010 plaatsvinden.

William Segers, lid van de Rekenkamercommissie en een onderzoeker van PBLQ (onderzoeksbureau) zijn aanwezig voor het geven van een toelichting en beantwoorden van vragen. Inhoudelijke behandeling van dit rapport is geagendeerd voor de september-cyclus.

Voorgesteld wordt het programmaverslag en jaarrekening 2015 vast te stellen met daarbij een aantal financiële besluiten. De accountant zal aanwezig zijn om een toelichting te geven op de jaarrekening.

1. Het programmaverslag 2015 (deel I van de jaarstukken) vast te stellen;
2. De jaarrekening 2015 (deel II van de jaarstukken) vast te stellen met een saldo voor bestemming van € 1.988.969 voordelig;
3. Met de vaststelling van het programmaverslag expliciet in te stemmen met de verwerking van:
   a. Het overhevelen van 31 investeringskredieten naar 2016, voor 17 hiervan de uitvoeringstermijn met één jaar te verlengen en de hiervoor resterende investeringskredieten van in totaal € 8.275.689 open te houden inclusief de daarvoor reeds beschikbaar gestelde dekking ten laste van de reserves. De overige 23 investeringen af te sluiten en daarmee voor € 353.300 aan oude kredietrestanten af te boeken.
   Blad 2
   b. Het ten laste van het resultaat overhevelen van een budget van in totaal € 149.000 naar 2016.
   c. Het ten laste van het resultaat toevoegen van € 500 aan de reserve rekenkamercommissie en € 1.534.000 aan de egalisatiereserve sociaal domein.
   d. Het overhevelen van budgetten met dekkingsmiddelen (budgetneutrale overheveling voor in totaal € 996.889).
   e. Het ten laste van het resultaat beschikbaar stellen van € 155.000 voor overige resultaatbestemming.
4. De voorziening Ondernemersfonds en de risicoreserve grondexploitaties op te heffen;
5. Het resterend saldo van € 150.469 toe te voegen aan de concernreserve;
6. De bijgevoegde begrotingswijziging 2016 vast te stellen.

Voorgesteld wordt in te stemmen met de begrotingswijzigingen 2016 en de begroting 2017-2020 van Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland (BSGR) enbij het bestuur van de BSGR hierover een zienswijze in te dienen, conform bijgevoegde ontwerp-brief.

Voorgesteld wordt een zienswijze op de ontwerp-programmabegroting 2017 en meerjarenramingen 2018-2020 vast te stellen conform bijgaande ontwerp-brief.

De begroting is bijgevoegd. Het college heeft inmiddels een zienswijze gegeven in de vorm van een informatiebrief.

Deze motie is ingediend in de raadsvergadering van 12 mei en aangehouden tot na behandeling in de commissie voor Burger en Bestuur. De wethouder heeft toegezegd om een memo aan de raad te sturen waarin wordt ingegaan op de uitleg van de wettelijke regels. Deze memo is nog niet beschikbaar en zal worden nagezonden.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

De lijst van toezeggingen wordt standaard geagendeerd om de commissie de gelegenheid te geven hierop te reageren en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan.