Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

Een oplegnotitie van het college volgt. De stukken zijn raadpleegbaar op http://www.hollandrijnland.nl/

Voorgesteld wordt de Algemene Plaatselijke Verordening Voorschoten 2010 te wijzigen om het gebruik van club- en verenigingsgebouwen (zijnde de gebouwen van paracommerciële rechtspersonen) door derden waarbij zwak alcoholhoudende drank wordt geschonken mogelijk te maken voor:

• maximaal 20 bijeenkomsten van persoonlijke aard per kalenderjaar per inrichting;
• een onbeperkt aantal overige bijeenkomsten (niet zijnde bijeenkomst van persoonlijke aard) per kalenderjaar per inrichting.

Het college informeert door middel van de voorjaarsnota de raad over de voortgang van de begroting 2016. In deze rapportage worden afwijkingen gemeld over de eerste drie maanden van 2016. Op basis van de voorjaarsnota doet het college voorstellen aan de raad om de begroting te wijzigen.
Bovendien worden de volgende voorstellen gedaan:

• een voorbereidingskrediet ter hoogte van € 100.000 beschikbaar te stellen voor de voorbereiding van de realisatie van de 2e ontsluiting Krimwijk II en dit bedrag te dekken uit de bestemmingsreserve 2e ontsluitingsweg Krimwijk II;
• aan de egalisatievoorziening afvalstoffenheffing een onttrekking c.q. dotatie te doen.
• een krediet ter hoogte van € 90.000 ter beschikking te stellen voor het verbouwen en inrichten van de voormalige school aan de Marijkelaan 2.

1. De algemene begrotingsuitgangspunten uit de kadernota 2017 (hoofdstuk 4) vast te stellen en als uitgangspunt te nemen voor het opstellen van de begroting 2017;
2. De overige informatie en de standpunten die tijdens de behandeling van de kadernota 2017 worden gewisseld te gebruiken bij de voorbereiding van de begroting en richting te geven aan de dekkingsmogelijkheden;
3. te besluiten tot een aantal mutaties in de reserves
4. De gewijzigde begrotingsindeling vast te stellen, zoals in hoofdstuk 9 van de kadernota 2017 staat uitgewerkt, en te hanteren bij het opstellen van de begroting 2017.
5. Een krediet van € 567.000 ter beschikking te stellen voor het vervangen van het natuurgrasveld van voetbalveld V’97 voor een kunstgrasveld.
6. Ter dekking van de kapitaallasten van de investering in sportvelden van MHC Forescate en HVV’70 van € 550.000 en het voetbalveld V’97 van € 567.000 een reserve kapitaallasten sportvelden te vormen ter grootte van € 1.117.000.
7. De reserve kapitaallasten sportvelden de voeden met:

• Structurele middelen uit precario-opbrengsten van € 72.000 (ter beschikking gekomen met de begroting 2016) voor een periode van 10 jaar.
• vrijvallende exploitatielasten € 20.322 van het betreffende natuurgrasveld V’97

8. De hierop betrekking hebbende begrotingswijziging 2016 vast te stellen.

Dit voorstel heeft eerder voorgelegen in de commissie B&B in februari 2016, maar is niet tot besluitvorming gekomen omdat er meningsverschillen waren over de onderwerpen 'raadsspreekuur' en 'borging'. Het voorstel is daarom opnieuw in de werkgroep besproken met de nadruk op de twee eerder genoemde onderwerpen. Er ligt nu een aangepast voorstel voor. Het onderwerp 'borging' is na bespreking in de werkgroep onveranderd gebleven. Het onderwerp 'raadsspreekuur' is gewijzigd, zoals is te lezen in het raadsvoorstel en het voorstel van de werkgroep. Voorgesteld wordt om de aanbevelingen van de werkgroep over te nemen en de griffie de opdracht te geven deze in samenwerking met het college uit te voeren.

Voorgesteld wordt het voorstel voor de deregulering van de Algemene Plaatselijke Verordening Voorschoten 2010 voor kennisgeving aannemen en het voorstel vrij te geven voor burgerparticipatie middels een te houden bijeenkomst voor ingezeten van Voorschoten en andere belanghebbenden.

Voorgesteld wordt de 1e wijziging legesverordening Voorschoten 2016 vast te stellen, waardoor een bescheiden huwelijksceremonie in Voorschoten mogelijk wordt gemaakt.

Conform eerdere afspraken zal het Onderzoeksplan Bestuurskrachtonderzoek ter finale bespreking worden behandeld in de commissie Burger & Bestuur. De commissie kan advies geven en suggesties meegeven aan het college over de inhoud van het onderzoeksplan.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.

De lijst van toezeggingen wordt standaard geagendeerd om de commissie de gelegenheid te geven hierop te reageren en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie. De volgende vragen zijn aangemeld:

• Door PvdA en CDA: vragen over nieuwe werkwijze openingstijden gemeentehuis.