Commissie Mens & Samenleving Voorschoten

Besluit: Anderszins
Geen wijzigingen in de agenda. Wel wordt deze vergadering afscheid genomen van de niet terugkerende commisiseleden Matthijs Jager en Ronald Smith.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Op verzoek van de raad komt de directeur van de RDOG een presentatie geven over het programma en de begroting, bezuinigingen, toekomst RDOG en raakvlakken met de 3 Decentralisaties.
Besluit: Anderszins
De presentatie is aan dit agendapunt gekoppeld.

Deze presentatie is bedoeld om alle nieuwe raadsleden te informeren en de commissie bij te praten over de stand van zaken van de 3 Decentralisaties. Programmamanager Anke Kilian zal een presentatie geven over de positie van Voorschoten ten opzichte van Holland Rijnland en ten opzichte van Haaglanden. Programmamanager Marjolein van den Enk zal een presentatie geven over het Stappenplan 3 Decentralisaties.
Besluit: Anderszins
De presentatie zijn aan dit agendapunt gekoppeld.

Op verzoek van het CDA en in aansluiting op de presentatie over het Stappenplan 3D, is deze informatiebrief geagendeerd. In de week van 8 april zal het college nog een toelichtende brief versturen die richting geeft aan de behandeling van de brief over het Stappenplan 3D. Onder voorbehoud van besluitvorming van het college zal in de week van 15 april een raadsvoorstel over dit onderwerp aan commissie en raad worden aangeboden.
Besluit: Anderszins
De commissie is verdeeld over het voorstel en diverse fracties stellen nog veel vragen. De wethouder zegt toe terug te komen op de vraag van het CDA over het bestuurlijk besluit Haaglanden. Ook komt ze terug op het verzoek van het CDA om Agenda 22 in te stellen en de vraag van de SP over geïndiceerde zorg en inzet vrijwilligers. De SP kondigt aan met (een) amendement (en) te komen in de raadsvergadering. De wethouder kondigt aan ook met een notitie te komen over zorg in natura (pgb).

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
Geen opmerkingen.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Aantekening: de informatiebrief over sportfondsen is gedateerd 18 en verzonden op 21 maart 2014. Deze toezegging is daarmee gerealiseerd.
Besluit: Anderszins
Geen opmerkingen

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
<p>Het CDA vraagt of er in Voorschoten problemen zijn of zijn te verwachten met huisvesting van zorgcliënten. De wethouder zegt te verwachten dat die problemen er (zullen) zijn, maar zij komt later met meer informatie over dit onderwerp.</p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
Geen

Besluit: Anderszins
Ca. 23.30 uur.