Commissie Mens & Samenleving Voorschoten

Besluit: Anderszins
Thijs van der Horst, Teun Mandema en Linda van der Zwaan zijn afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

U wordt gevraagd uw reactie op de concept begroting 2015 van de Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg Hollands Midden, middels een zienswijze kenbaar te maken.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met de voorgestelde zienswijze. De wethouder zegt toe de raad te betrekken bij keuzes die in de toekomst gemaakt moeten worden. Ze zal de raad voortaan middels oplegnotities voorafgaand aan de AB vergaderingen van de RDOG betrekken. Tot slot zegt ze toe het monitoren van de kwaliteit mee te nemen naar de RDOG. Het voorstel wordt als hamerstuk op de raadsagenda geplaatst.

Op verzoek van diverse fracties is in het presidium besloten deze brief te agenderen voor bespreking.
Besluit: Anderszins
De commissie stelt veel vragen over de brief die grotendeels door de wethouder zijn beantwoord. Er wordt aandacht gevraagd voor het niet-gebruik van voorzieningen en verzocht wordt de scenarios zo breed mogelijk te maken en ook woonlasten daarin te betrekken. Ze zal gebruik maken van de expertise van Erik Maassen over de woonlasten. De wethouder geeft aan dat terugdringen niet-gebruik topprioriteit is. Resultaten van de aanpak hiervoor kent ze nog niet , maar ze neemt dit mee in overleg met portefeuillehouders. Cijfers over niet gebruik zal ze opzoeken en terugkoppelen aan de raad. De wethouder geeft aan alle aanbevelingen uit de rapporten op te nemen in de scenarios. In het nieuwe beleid zal monitoring worden opgenomen. De wethouder komt terug op vragen over tijdstip uitbouw flitsbalie, convenant met woningbouwcorporaties en wanneer de woonvisie naar de raad komt. De sociale conferentie zal plaatsvinden in juli.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
Het CDA kondigt vragen aan over brief 101335 over nieuwe vormen ondersteuning en zorg. De commissie verzoekt brief 101358 over pilot samenwerken in sociaal wijknetwerk te agenderen voor de volgende commissie M&S op 26 juni 2014.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Anderszins
De commissie vraagt aandacht voor toezegging 100298 over Sportfondsen. Er wordt een evaluatie verwacht over de drie taken van Sportfondsen: Cultureel Centrum, de sportzalen en het zwembad. Wethouder Beimers komt hierop terug.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
Wethouder Nieuwenhuizen geeft een terugkoppeling uit het portefeuillehoudersoverleg Sociale Agenda van Holland Rijnland.

Besluit: Anderszins
Ca. 22.05 uur.