Commissie Mens & Samenleving Voorschoten

Besluit: Anderszins
Jan-Paul Middelburg en Peter Paul Lippinkhof zijn afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Een inhoudelijk programma volgt nog.
Besluit: Anderszins
Projectleiders Anke Kilian en Marit van Egdom houden een presentatie over de stand van zaken van de 3 Decentralisaties, waarbij zij ingaan op de bevoegdheden van de raad en de beslismomenten. Er wordt afgesproken dat de fracties voor maandagochtend nog opmerkingen en suggesties kunnen doorgeven aan het college via de griffie. Het college zegt toe bij de beleidsplannen verklarende begrippenlijsten toe te voegen.

In de commissie M&S van 21 mei 2014 is afgesproken deze brief te agenderen voor deze vergadering voor inhoudelijke bespreking. Het CDA heeft schriftelijke vragen gesteld, die hierbij zijn toegevoegd.
Besluit: Anderszins
Er worden diverse (technische) vragen gesteld over de informatiebrief. Afgesproken wordt dat de vragen schriftelijk worden ingediend en schriftelijke beantwoord. Een voorlopige evaluatie van de pilot komt begin augustus beschikbaar en zal naar de raad worden gestuurd. Groenlinks geeft aan het thema zelfredzaamheid te willen agenderen. Zij zullen daartoe een gemotiveerd verzoek indienen bij de griffie.

Het presidium heeft dit onderwerp onder voorbehoud op de agenda geplaatst in afwachting van het antwoord op de vraag of het college (tijdig) met een voorstel komt. Tijdens de 3D presentatie kan dit nader worden toegelicht.
Besluit: Anderszins
Omdat er geen raadsvoorstel ligt van het college wordt dit onderwerp niet inhoudelijk besproken. Het voorstel zal in september aan de commissie worden voorgelegd. Groenlinks vraagt om aandacht voor zorgvuldige besluitvorming. D66 vraagt aandacht voor innovatie en vraagt of de raad voorafgaand aan de overleggen in de regio Haaglanden geïnformeerd kan worden, net zoals bij de AB vergaderingen van de RDOG. De wethouder zegt toe dit te doen op een efficiënte manier.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
<p>De technische vragen van D66 over communicatie aanpak 3D zijn mondeling door de wethouder beantwoord.</p>

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Anderszins
<p>Groenlinks vraagt aandacht voor toezegging 100298 over Sportfondsen. Het college geeft aan in het najaar met een evaluatie te komen. De VVD vraagt aandacht voor motie 100123 over het Zwembad. Het college geeft aan in het najaar met een nota te komen.</p>

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
<p>Wethouder Bremer geeft een terugkoppeling uit het AB van Holland Rijnland en vertelt dat er een Dagelijks Bestuur is gekozen.</p><p>Wethouder Nieuwenhuizen geeft aan dat er niets is terug te koppelen uit het AB van de RDOG.</p>

Besluit: Anderszins
Ca. 22.45 uur.