Commissie Mens & Samenleving Voorschoten

Jan-Paul Middelburg en Helga Dulfer zijn afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

U wordt gevraagd een budget van € 58.060,- beschikbaar te stellen voor het uitkeren en uitvoeren van de eenmalige koopkrachttegemoetkoming minima 2014 en dit te dekken ten laste van het bedrag (ad € 58.060,-) dat voor deze tegemoetkoming aan het gemeentefonds 2014 is toegevoegd en de hierop betrekking hebbende wijziging van de programmabegroting 2014 vast te stellen.
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. Een aantal fracties wil dat een eventueel overschot op het budget ten goede komt aan minima en niet terugvloeit naar de algemene reserve. De SP overweegt hierover een motie. De wethouder zegt toe uit te zoeken of de uiterste datum voor het inleveren van de aanvraag van 31 december kan worden verlengd, na te kijken of de doelgroep AOW-ers in de regels moet worden opgenomen en ze zal de suggestie van de PvdA over het verspreiden van folders bij detailhandel waar de doelgroep vaak komt meenemen.

U wordt gevraagd akkoord te gaan met het kader voor het minimabeleid 2015 - 2018, kennis te nemen van de maatregelen in het beleidsplan minimabeleid 2015 – 2018, de Rijksmiddelen voor armoedebestrijding volledig in te zetten voor maatregelen die daar een bijdrage aan leveren en de bijgevoegde verordening Individuele inkomenstoeslag vast te stellen.
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. De wethouder zegt toe onderwijs als uitgangspunt voor armoedebestrijding aan het kader toe te voegen en het griffie-advies te verwerken (toezegging). De wethouder komt terug op de vraag van de SP over collectieve zorgverzekering, het totaalbedrag wat beschikbaar is voor de PC regeling en zegt toe de communicatiestrategie naar de raad te sturen zodra deze klaar is. Tot slot zegt ze toe bij het duurzaamheidsbeleid nog terug te komen op de vraag van Groenlinks over energiebesparende maatregelen.

U wordt gevraagd de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Voorschoten 2015 vast te stellen. De aanleiding voor de herziening is de Wet tot wijziging van de Wet op het primair onderwijs, de Wet op de expertisecentra en de Wet primair onderwijs BES in verband met de overheveling van taak en budget voor aanpassingen in de onderwijshuisvesting van gemeente naar school.
Het college trekt dit raadsvoorstel terug. In de cyclus van januari 2015 zal het voorstel weer op de agenda komen.

Het college wil van gedachten wisselen over de wijze waarop de taakstelling Sportfondsen wordt ingevuld en over het voornemen tot contractverlenging. Zie daarvoor bijgaande raadpleegbrief.
<p>De commissie geeft zijn mening over de voorliggende brief. Vooral worden er opmerkingen gemaakt over de procedure en informatievoorziening aan de raad over dit onderwerp. De wethouder biedt zijn excuses aan voor de gang van zaken. De wethouder zegt toe het vertrouwlijkheidsbeding juridisch te laten onderzoeken op redelijkheid en over dit beding in gesprek te gaan met Sportfondsen (toezegging). Tevens zegt de wethouder toe de gemaakte opmerkingen mee te nemen bij het opstellen van de nieuwe condities in het contract en de nieuwe afspraken met Sportfondsen voor het zomerreces van 2015 eerst aan de raad voor te leggen. Hiervoor volgt een procesvoorstel (toezegging). <br />De fractie van D66 refereert naar het vorige college dat de ambitie had de sporthal te verplaatsen naar de omgeving van het zwembad. Heeft het huidige college deze ambitie ook? In verband daarmee een vraag over reservering groot onderhoud voor sporthal. Kan deze reservering in combinatie met opbrengst grond van de huidige sporthal gebruikt worden om de sporthal te verplaatsen? In de contractvorming de ruimte houden om dit mogelijk te maken zonder al te veel financiele gevolgen. Aan deze vraag wordt aandacht besteed (toezegging).</p>

U wordt gevraagd de verordening voor het vestigen van alleenrecht voor specifieke diensten met een sociale dimensie vast te stellen.
De commisise gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. nadat de wethouder heeft toegezegd de opmerkingen uit het griffie-advies te verwerken (toezegging), kan dit stuk als hamerstuk worden geagendeerd voor de raadsvergadering.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Geen bijzonderheden.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
De VVD vraagt aandacht voor toezegging 100372 over de VOS. Het college geeft aan dit door te geven aan wethouder Bremer.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Geen opmerkingen.

Ca. 23.45 uur.