Commissie Mens & Samenleving Voorschoten

Deze presentatie wordt gegeven door Marjan van Parijs, coördinator pilotgroep en Hester van Leeuwen, beleidsadviseur dienstverlening.
Besluit: Anderszins

Besluit: Anderszins
Jan-Paul Middelburg en Nanning Mol zijn afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

U wordt gevraagd toestemming te verlenen dat de bijgevoegde regeling Gemeenschappelijke Regeling Inkoopbureau H10 wordt getroffen als overbrugging naar een bedrijfsvoeringsorganisatie op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen.
Besluit: Anderszins
De meerderheid van de commissie is positief over het voorstel, maar een aantal fracties is kritisch. Het college zegt toe de raad regelmatig te informeren over het inkoopbureau, de agenda van de bestuurstafel met de raad voor te bespreken en tussentijdse evaluaties aan de raad toe te zenden (toezegging). Het college zal de lijst met door de raad vastgestelde (kwaliteits) eisen meenemen, de technische vragen van D66 nog beantwoorden en terugkomen op de vraag van D66 over de spaarpot (toezegging). Het Regionaal Uitvoeringsprogramma 2015 komt in de volgende cyclus naar de raad toe.

De inspreekreacties vanuit Voorschoten op de beleidsplannen 3Decentralisaties zijn geagendeerd om u de mogelijkheid te geven, mede gezien deze reacties, uw aandachtspunten mee te geven aan het college voor de inhoud van de beleidsplannen. De inhoudelijke behandeling en vaststelling van de beleidsplannen staat gepland voor de commissie M&S van 16 oktober en de raad van 13 november 2014. Bij de stukken die dan worden vastgesteld zal ook een reactienota van het college worden toegevoegd waarin te lezen is wat het college met de inspraakreacties heeft gedaan.
Besluit: Anderszins
De fracties geven hun aandachtspunten en vragen mee aan het college. Het college neemt deze punten mee bij de vaststelling van de beleidsplannen en zal bij de behandeling daarvan in de commissie M&S van 16 oktober ook duidelijk maken wat er met de opmerkingen uit de commissie is gebeurd. Het college geeft aan dat er nog een zienswijze van de organisatie Voor Elkaar is binnengekomen en dat die nog naar de raad wordt gestuurd (toezegging).

U wordt gevraagd het instituut Sociaal Raadslieden (SRL) als voorziening in Voorschoten in 2015 met 8 uur per week te continueren en vanaf 2016 de structureel begrootte middelen ad 20.000,- over te hevelen naar het nieuwe subsidieplan en in dit kader het college een afweging te laten maken van de benodigde uren professionele inzet SRL.

Besluit: Anderszins
De commissie is positief over het continueren van de 8 uren voor sociaal raadslieden. Een aantal fracties is kritisch over beslispunt 2 en beraadt zich nog over een amendement. Het college zegt toe in 2015 opnieuw te evalueren, zo laat mogelijk in het jaar en deze evaluatie naar de raad te sturen.

HAMERSTUK
U wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag 2013 van de Stichting Voorschotense Openbare School en de jaarrekening 2013 van de Stichting Voorschotense Openbare School goed te keuren.

Besluit: Conform
De commissie gaat akkoord met het voorstel en het wordt als hamerstuk geagendeerd voor de raadsvergadering. Het college zegt toe de door de commissie gemaakte opmerkingen mee te nemen in het gesprek dat de wethouder heeft met de stichting en uit dat gesprek terug te koppelen aan de raad (toezegging).

U wordt gevraagd een krediet ter beschikking te stellen van €32.848,40 ten behoeve van de herinrichting van de speelplaats van de basisschool Emmaus, dit krediet te dekken door het opnemen van kapitaallasten in de meerjarenbegroting vanaf 2015 en het krediet Regenboogschool af te sluiten met een restantsaldo van € 45.813,80 en de bijbehorende kapitaallasten in de meerjarenbegroting te laten vervallen.
Besluit: Anderszins
De meerderheid van de commissie gaat akkoord met het voorstel. De wethouder komt terug op de vraag van Groenlinks of het positieve saldo van de Regenboogschool niet moet terugvloeien in de reserve duurzaamheid (toezegging). Tevens zal het college de GRP-score van de Regenboogschool, als die er is, aan de raad sturen (toezegging).

De leden van de commissie M&S kunnen voor dit agendapunt aanschuiven. U wordt gevraagd de Verordening leerlingenvervoer gemeente Voorschoten 2014 vast te stellen. Ieder kind heeft recht op passend onderwijs. In sommige gevallen kunnen kinderen niet zelfstandig naar school, of kunnen ze niet door hun ouders/verzorgers worden gehaald of gebracht. Als aan bepaalde voorwaarden is voldaan, kunnen ouders/verzorgers een beroep doen op de verordening leerlingenvervoer.
Besluit: Anderszins
Wegens tijdgebrek wordt dit agendapunt doorgeschoven naar de commissie B&B van 25 september 2014.

Dit agendapunt is doorgeschoven vanuit de commissie M&S van 18 september omdat het wegens tijdgebrek niet meer behandeld kon worden in die vergadering. De leden van de commissie M&S kunnen bij dit agendapunt aanschuiven. Op verzoek van Groenlinks is in het presidium besloten deze brief te agenderen ter bespreking.
Besluit: Anderszins
Wegens tijdgebrek wordt dit agendapunt doorgeschoven naar de commissie B&B van 25 september 2014.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
Het CDA kondigt aan schriftelijke vragen te stellen over brief 101634 van de Sociale Alliantie.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Anderszins
Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
Geen opmerkingen.

Besluit: Anderszins
Ca. 23.20 uur.