Commissie Mens & Samenleving Voorschoten

Besluit: Conform
Ambtenaren Anke Kilian en Hester van Leeuwen geven een presentatie over de pilot Samenwerken in een wijknetwerk en vertellen daarbij de ervaringen die zijn opgedaan. Tevens wordt er iets gezegd over de ervaringen tot nu toe met het gebiedsteam.

Besluit: Conform
Erik Maassen en Tina Pourjalili zijn afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Voorgesteld wordt om de begroting van de Stichting Voorschotense Openbare School goed te keuren en akkoord te gaan met de antwoorden op de vragen die zijn gesteld in de commissie M&S van september 2014.
Besluit: Conform
De heer Hoenen van het bestuur van de VOS geeft een korte toelichting. De commissie gaat akkoord met het voorstel, nadat de wethouder heeft toegezegd het voorstel aan te passen conform griffie-advies (toezegging).

Op verzoek van de fractie van het CDA is deze brief geagendeerd. Omdat in het RUP naast monitoring en sturing ook dienstverlening en de samenwerking met Leidschendam-Voorburg en Wassenaar uitgewerkt worden, is agendering in de commissie volgens de CDA fractie des te meer gewenst. Bovendien is 2015 een overgangsjaar en opmaat naar de transformatie. Tijdige bespreking komt de transformatie en continuïteit van de zorg aan de inwoners van Voorschoten o.i. ten goede.
Nadere toelichting op het agenderingsverzoek:
Het idee van de CDA-fracite is om met de commissieleden onderling een half uurtje van gedachten te wisselen over de in de RUP uitgewerkte onderwerpen. Het gaat dan om dienstverlening, invulling zelfredzaamheid, monitoring en sturing en ten slotte samenwerking tussen VSN, L'dam en WSR.
Het idee is dat we met elkaar bespreken hoe we tegen de genoemde voorstellen en stand van zaken aankijken. Bij H. 2 bijvoorbeeld: wat vindt de raad van de beschreven wijzigingen in taken en rol en van het Centraal overleg. Bij H.4: hoe zien we als raad de voorgenomen wijze van monitoring en bij H. 5: op welke wijze zou inkoop voor 2016 e.v. vormgegeven moeten worden.
Eventuele vragen die fracties nu al hebben of donderdag naar voren komen, kunnen gewoon schriftelijk gesteld worden, zo lijkt mij. Het is dus een eerste oefening van een onderwerp in commissie bespreken, zonder dat er al een collegevoorstel aan ten grondslag ligt.
Besluit: Conform
Op aangeven van het CDA discussieert de commissie over de onderwerpen centraal overleg, monitoring en inkoop. De wethouder zegt toe schriftelijk terug te komen op vragen van D66 over privacy en terug te komen op de vraag van de PvdA over aanvragen beschut werken (toezegging). Op een vraag van het CDA over de problemen bij de SVB, geeft het college aan dat die in Voorschoten niet spelen. Op de vraag van Groenlinks over eventuele problemen bij de eigen bijdrage aan de jeugd GGZ geeft het college aan dat deze in Voorschoten nog niet gevraagd is aan cliënten.

Dit agendapunt biedt het college de gelegenheid om een terugkoppeling te geven over de stand van zaken van (de uitvoering van) de 3D's. Naar aanleiding van hetgeen het college meedeelt, kunnen enkele vragen worden gesteld. Als het college geen mededelingen heeft, vervalt dit agendapunt. Als raads- of commissieleden vragen hebben, kunnen die via de gebruikelijke wegen gesteld worden.
Besluit: Conform
Het college geeft een terugkoppeling van de stand van zaken van de transities in het sociaal domein.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Conform
<p>Het CDA verzoekt het college bij de evaluatie van de sociaal raadsvrouw (100374) een overzicht te leveren van clienten die nog op de wachtlijst staan voor schuldhulpmaatjes en hoe het gaat met het sociaal hulpfonds. De wethouder geeft aan dat het mogelijk is deze informatie aan te leveren bij de evaluatie.</p><p>D66 vraagt naar de stand van zaken van de motie over de huisartsenpost. De wethouder geeft aan in gesprek te zijn met de huisartsen en in maart een 2e gesprek te hebben.</p>

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Conform
Het CDA vraagt of er problemen zijn met het declaratieverkeer. Het college geeft aan dat die problemen er niet zijn.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
<p>Wethouder Bremer geeft een terugkoppeling van de bestuurlijke conferentie inkoop H10. Zij geeft aan dat er in april/mei aan de raad een voorstel over het regionaal inkoopkader wordt aangeboden. Tevens geeft zij aan dat het bestuurlijk overleg zich zal inspannen de agendas en stukken tijdig aan de gemeenten te leveren zodat de raad deze kan voorbespreken. Begin april zullen er gemeenschappelijke raadsbijeenkomsten worden georganiseerd.</p><p>Wethouder Nieuwenhuizen koppelt ook terug uit de bestuurlijke conferentie: eind maart komt zij bij de raad terug met een stuk over toezicht WMO. Tevens koppelt ze kort terug uit het PHO Sociale Agenda Holland Rijnland.</p>

Besluit: Conform
Ca. 22.00 uur.