Commissie Mens & Samenleving Voorschoten

Besluit: Anderszins
<p>Agendapunten 4 en 7.1 worden gezamenlijk behandeld.</p>

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Hiervan wordt geen gebruik  gemaakt.

Voorgesteld wordt om het Regionaal Inkoopkader Jeugdhulp 2016-2017 Haaglanden als basis te nemen voor het inkoopproces en in te stemmen met:
• het zakelijk en innovatief partnerschap volgens de aangegeven hoofdlijnen
• de financiële uitgangspunten
• de uitgangspunten voor sturing in een complexe omgeving.

Besluit: Conform
<p>De wethouder zegt toe dat de tekst over de toehoordersrol van de clientenraad wordt aangepast en dat in het regionaal overleg H10 aandacht zal worden gevraagd voor de problematiek van kortlopende contracten voor werknemers. De wethouder zegt toe voor de zomer de eerste kwartaalcijfers te zullen geven. De wethouder stelt voor een keer een werkbezoek aan het inkoopbureau te brengen. De commissie heeft hiervoor belangstelling.<br /><br />De commissie gaat op grote lijnen akkoord met het voorstel. Het voorgestelde besluit is amendeerbaar.</p>

Met amendement 100235 is besloten dat de privacy op alle domeinen van de 3 decentralisaties gewaarborgd zal worden middels een privacyconvenant dat door de raad is goedgekeurd en uiterlijk ingaat op 1 februari 2015. Hoewel in het spoorboekje Sociaal Domein staat dat het privacyreglement een besluitvormend stuk voor de raad is, blijkt deze als bijlage gevoegd te zijn bij een informatiebrief. Deze is hierbij toegevoegd en gaat nader in op het verschil tussen het privacyreglement en het privacyconvenant.
Besluit: Anderszins
<p>Over het soort persoonsgegevens waarnaar kan worden gevraagd blijkt niet met overtuiging duidelijkheid te kunnen worden gegeven. De vraag van hr. Maassen om duidelijkheid hierover blijft staan. <br />Het college zal nog reageren op de vraag of het mogelijk is dat raadsleden worden uitgenodigd bij de ondertekening van het convenant.</p><p> </p>

Op verzoek van de VVD is dit agendapunt in overleg met de wethouder toegevoegd. De VVD wil zich door het college laten informeren over de stand van zaken van de contractvorming met Sportfondsen zodat er de mogelijkheid is om wijzigingen aan te geven.
Besluit: Anderszins
De wethouder zegt toe dat alle betrokken verenigingen tijdig zullen worden geraadpleegd alvorens definitief een contract met Sportfondsen te sluiten. De wethouder zegt ook toe vergelijkende informatie over Sportfondsen in andere gemeenten in het raadsvoorstel te verwerken. Op verzoek van de VVD zal de wethouder in overleg treden met de golfvereniging, naar aanleiding van hun brief, en hierover terugkoppelen naar de raad.

Dit agendapunt biedt het college de gelegenheid om een terugkoppeling te geven over de stand van zaken van (de uitvoering van) de 3D's. Naar aanleiding van hetgeen het college meedeelt, kunnen enkele vragen worden gesteld. Als raads- of commissieleden vragen hebben over de 3D's, kunnen die als informatieve of schriftelijk politieke vragen op elk moment worden ingediend. Geadviseerd wordt om deze vragen zo vroeg mogelijk voor deze vergadering in te dienen om het college de gelegenheid te geven daarop in te spelen bij de terugkoppeling. Als dat niet lukt, zullen ze op gebruikelijke wijze schriftelijk worden beantwoord.
Besluit: Conform
<p>De betrokken portefeuillehouders geven een terugkoppeling van de stand van zaken van de 3Decentralisaties.<br />De wethouder zegt toe het convenant huisuitzettingen ter kennisname naar de raad te zullen sturen (is inmiddels gebeurd).</p>

Op verzoek van D66 en GroenLinks is dit onderwerp geagendeerd. Zij willen graag met de andere fracties en het college van gedachten wisselen over met name de transformatie in het sociaal domein. Hiertoe hebben de fracties een korte notitie met een aantal vraagstukken geformuleerd, die als basisi kan dienen voor de discussie. De notitie is toegevoegd aan dit agendapunt.
Deze discussie komt een keer terug op de agenda. Op dit moment vinden een aantal fracties het te vroeg om deze discussie te kunnen voeren vanwege het nog ontbreken van cijfers over de uitvoering op dit moment.

Naar aanleiding van een vraag van Groenlinks in het vragenuurtje in de raad van 2 april jl. is afgesproken dit onderwerp te agenderen voor deze commissie M&S. Tevens is afgesproken dat Monique Lamers nog duidelijk aangeeft welke vragen zij precies heeft. Hierbij de toelichting: Op 31 maart jl meldde Binnenlands bestuur dat gegevens van de jeugd-ggz niet zonder meer naar de gemeenten mogen.
Als jeugdhulpverleners dit wel doen, handelen zij in strijd met hun beroepsgeheim.
Cliënten moeten dus toestemming geven voor het verstrekken van deze gegevens, maar de vraag is of op het Voorschotense formulier voor hulpvraag Jeugdwet precies genoeg staat geformuleerd welke gegevens waar naar toe gaan en wat daarmee gebeurt.
Immers: daar staat dat gegevens die op het formulier staan worden verstrekt aan adviseurs van de gemeente wanneer dat nodig is. De gegevens kunnen ook worden opgenomen in een gemeentelijke persoonsadministratie. Niet verteld wordt welke.
Het gaat er hier om of deze formulering volgens de wet- en regelgeving specifiek genoeg is, en waarom dat wel of niet het geval is.

Besluit: Anderszins
Is gecombineerd behandeld met punt 4.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Conform
Geen bijzonderheden.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Conform
Geen bijzonderheden.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
<p>De wethouder geeft een terugkoppeling uit de AB vergadering van de RDOG van 25 maart 2015.</p>

Besluit: Conform
Ca. 23.05 uur.