Commissie Mens & Samenleving Voorschoten

Besluit: Conform
Tina Pourjalili is afwezig. Aisia Okma schuift later aan.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
Wethouder Nieuwenhuizen geeft een terugkoppeling van het portefeuillehoudersoverleg Maatschappij en Sociale Agenda van Holland Rijnland en het algemeen bestuur van de Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg Hollands Midden. Wethouder Bremer kondigt aan dat er binnenkort een bestuurlijk overleg jeugd plaatsvindt en dat de agenda naar de raad wordt gestuurd.

Een oplegnotitie volgt, zoals gebruikelijk, later.
Besluit: Anderszins
Dit agendapunt is vervallen.

Dit agendapunt biedt het college de gelegenheid om een terugkoppeling te geven over de stand van zaken van (de uitvoering van) de 3D's. Naar aanleiding van hetgeen het college meedeelt, kunnen enkele vragen worden gesteld. Als raads- of commissieleden vragen hebben over de 3D's, kunnen die als informatieve of schriftelijk politieke vragen op elk moment worden ingediend. Geadviseerd wordt om deze vragen zo vroeg mogelijk voor deze vergadering in te dienen om het college de gelegenheid te geven daarop in te spelen bij de terugkoppeling. Als dat niet lukt, zullen ze op gebruikelijke wijze schriftelijk worden beantwoord.
Besluit: Conform
Het college geeft een uitgebreide terugkoppeling. Het college komt terug op de vraag van Groenlinks over weekendonderwijs voor kinderen en op het verzoek van de PvdA om in Groot Voorschoten aan het eind van het jaar een overzicht over de 3Ds te publiceren. Daarnaast zegt het college toe alle vormen van respijtzorg op een rij te zetten en deze aan de raad te sturen. (toezeggingen)

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
Op verzoek van Groenlinks wordt het afdoeningsadvies van de brief van FNV over beschut werken aangepast. Het college zal in het antwoord aan de FNV de precieze gegevens over beschut werken verwerken en een afschrift aan de raad sturen. Het CDA verzoekt de informatiebrief over de Marap Werk en Inkomen samen met het verslag van de clientenraad te agenderen voor bespreking in de volgende commissie M&S.

Besluit: Anderszins
De wethouder zegt toe het gevraagde overzicht van de kosten van de Noord-Hofland scholen voor de begrotingsraad aan de raad te sturen. Op vraag van PvdA over schriftelijke terugkoppeling 3Ds antwoordt het college dat ze dat liever mondeling doen zodat de informatie actueler is. De wethouder geeft mondeling een terugkoppeling over de toezeggingen over stichting Weekje Weg en de parkeerplaatsen bij Silver. Daarmee zijn deze afgedaan. In de volgende commissie M&S zal het college wat uitgebreider terugkoppelen over de stand van zaken van de motie over de huisartsenpost.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
De burgemeester geeft een uitvoerige terugkoppeling over de vluchtelingenopvang die deze week in Voorschoten plaatsvond. De commissie spreekt zijn waardering uit voor het college, het ambtelijk apparaat en alle vrijwilligers die dit mogelijk hebben gemaakt. Wethouder Bremer zal de komende tijd waar mogelijk en nodig terugkoppelen uit de taskforce vluchtelingenopvang uit de regio.

Besluit: Conform
Ca. 21.45 uur.