Commissie Mens & Samenleving Voorschoten

Besluit: Conform
Angela Machese wordt vervangen door Alphons Eversteijn.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Een oplegnotitie volgt later.
Besluit: Conform
Aandacht wordt gevraagd voor de crisiopvang van vrouwen. De wethouder zegt toe terug te koppelen aan de raad over dit onderwerp (toezegging).

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
Er zijn geen terugkoppelingen.

Voorgesteld wordt een voorziening in te stellen van € 316.000 ten behoeve van het buitenonderhoud op korte termijn van schoolgebouwen, het bedrag van € 316.000 te dekken uit de 'reserve vijfjaarlijkse afrekening openbaar onderwijs' (€ 102.000) en uit de algemene reserve (€ 214.000) en de bijgevoegde begrotingswijziging vast te stellen.
De bijbehorende begrotingswijziging volgt later.
Besluit: Anderszins
De commissie is verdeeld over het voorstel. Er zijn bedenkingen over de dekking van de gevraagde voorziening. De wethouder zegt toe een totale verantwoording van de verzelfstandiging van het openbaar onderwijs naar de raad te sturen (toezegging).

Voorgesteld wordt een krediet ter hoogte van € 280.000 (incl BTW ) beschikbaar te stellen voor herstel schade en afronding scholenbouwproject Noord-Hofland en dit te dekken uit de algemene reserve.
Besluit: Anderszins
De commissie is verdeeld over het voorstel. Er worden opmerkingen gemaakt over de dekking, de informatievoorziening aan de raad en de aansprakelijkheid. De wethouder zegt toe de geleerde lessen op papier te zetten en de raad te informeren over de claim van €80.000,- op de architect (toezeggingen).

Voorgesteld wordt kennis te nemen van het jaarverslag 2014 van de Stichting Vos en de jaarrekening 2014 van deze stichting goed te keuren.
Besluit: Conform
De commissie gaat akkoord met het voorstel dat als hamerstuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering.

Voorgesteld wordt eervol ontslag te verlenen aan mevrouw Lanser, mevrouw Overboom te benoemen als lid van het algemeen bestuur en de heer Dreef te herbenoemen als lid van het algemeen bestuur en dagelijksbestuur van de Stichting Vos.
Besluit: Conform
De commissie gaat akkoord met het voorstel. Afgesproken wordt dat de betrokkenheid van de raad bij het benoemingsproces wordt geagendeerd voor nadere bespreking.

Dit agendapunt biedt het college de gelegenheid om een terugkoppeling te geven over de stand van zaken van (de uitvoering van) de 3D's. Naar aanleiding van hetgeen het college meedeelt, kunnen enkele vragen worden gesteld. Als raads- of commissieleden vragen hebben over de 3D's, kunnen die als informatieve of schriftelijk politieke vragen op elk moment worden ingediend. Geadviseerd wordt om deze vragen zo vroeg mogelijk voor deze vergadering in te dienen om het college de gelegenheid te geven daarop in te spelen bij de terugkoppeling. Als dat niet lukt, zullen ze op gebruikelijke wijze schriftelijk worden beantwoord.
Besluit: Conform
Het college geeft een terugkoppeling. De technische vragen van D66 over uitvoering WMO worden mondeling beantwoord. De wethouder komt terug op het aantal (overgangs)clienten PGB (toezegging). Tevens zal worden gekeken naar de toegankelijkheid van parkeerplaatsen bij Silver (Voor Elkaar) (toezegging).

Besluit: Conform
De commissie vindt eensgezind dat er gezocht moet worden naar oplossingen voor het opvangen van vluchtelingen. De burgemeester zegt toe dat hij in regioverband zoekt naar een oplossing in de vorm van kleinschalige opvanglokaties. Hiervoor is dinsdag 22 september een overleg waaruit hij aan de raad zal terugkoppelen (toezegging). De wethouder zegt toe in overleg te zijn met woningcorporaties om te zorgen dat sociale woningbouw sociaal blijft.

Op verzoek van Groenlinks zijn deze vragen met instemming van het presidium geagendeerd. Doel hiervan is te bespreken:
1 Welke educatieve activiteiten en voorzieningen op de kibo getuigen volgens de gemeenteraad van een kwalitatief en kwantitatief effectieve invulling van de verlangde NME-functie voor jongere en oudere kinderen?
Is de Natuur- en Milieu Educatie voor jongere en oudere kinderen uit de verf gekomen zoals de gemeenteraad voor ogen had?
2 Welke rol kan het gemeentebestuur vervullen in het verstevigen van deze functie van de kinderboerderij?

Besluit: Conform
Groenlinks vraagt vooral naar de natuur- en milieueducatie. De wethouder geeft aan bij de evaluatie van de kinderboerderij hier aandacht voor te hebben.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
De VVD vraagt de wethouder aandacht te hebben voor de problematiek die wordt geschets in de brief van Slank en Kwiek.

Besluit: Anderszins
De wethouder zegt toe zeer binnenkort een schriftelijk antwoord op toezegging 100537 (monitoring huishoudelijke hulp) aan de raad te sturen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
Het college komt schriftelijk terug op de vraag van het CDA over subsidie voor energiebesparing sportaccommodaties.

Besluit: Conform
Ca. 23.30 uur.