Commissie Mens & Samenleving Voorschoten

Besluit: Conform
Suzan Stoffers en Renske Gercama van werkorganisatie Duivenvoorde geven een presentatie over de startnotitie transformatie 3Ds.

Agendapunt 10 is toegevoegd na vaststelling van de termijnagenda. Het agenderingsverzoek is pas later gedaan. Informatiebrieven worden in principe op verzoek geagendeerd, behalve als het louter gaat om het stellen van vragen. In dit geval gaat het om een inhoudelijke discussie.
De commissie moet nog wel besluiten of zij dit agendapunt op de agenda wil handhaven.
Besluit: Anderszins
Helga Dulfer is afwezig. Agendapunt 7 en 10 worden vooraan op de agenda behandeld.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Voorgesteld wordt toestemming te verlenen aan het college voor de wijziging van de gemeenschappelijke regeling Inkoopbureau H-10. Sinds 1 januari 2015 kent de Wet gemeenschappelijke regelingen de mogelijkheid een gemeenschappelijke regeling in de vorm van een bedrijfsvoeringsorganisatie te treffen. Het algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Inkoopbureau H-10 stelt u, in lijn met de eerdere advisering over de organisatievorm van het Inkoopbureau H-10, voor de gemeenschappelijke regeling om te zetten naar een bedrijfsvoeringsorganisatie.
Besluit: Conform
De commissie gaat akkoord met het voorstel dat als hamerstuk zal worden geagendeerd op de raadsagenda.

Voorgesteld wordt in te stemmen met de concept begroting 2015 en concept meerjarenbegroting 2016-2019 van de gemeenschappelijke regeling Inkoopbureau H-10

Besluit: Conform
De commissie gaat akkoord met het voorstel dat als hamerstuk zal worden geagendeerd op de raadsagenda.

Voorgesteld wordt een zienswijze te geven op de ontwerpbegroting 2016 van de Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg Hollands Midden.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. De vraag van Groenlinks over de extra bezuinigingen wordt schriftelijk beantwoord (toezegging).

Voorgesteld wordt een zienswijze te geven op het voornemen van de RDOG tot mede-oprichting van en deelneming in de cooperatie
GGD Support Centrum
Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met het voorstel dat als hamerstuk op de raadsagenda zal worden geagendeerd. De wethouder zal diverse (technisch en mondeling) gestelde vragen schriftelijk beantwoorden, zoals de vraag over de evaluatie van de VVD en de provacywaarborg van D66. Tevens zal het voorstel conform het griffie-advies worden aangepast.

Voorgesteld wordt het Subsidieplan 2012 - 2015 met een jaar te verlengen, t.w. tot en met 31 december 2016, de inspraakprocedure te volgen in de vorm van samenspraak en het college de inspraakprocedure (samenspraak) te laten uitvoeren.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. De wethouder komt terug op de vraag van D66 over de subsidie van Voorschoten voor Kids (toezegging).

Dit agendapunt biedt het college de gelegenheid om een terugkoppeling te geven over de stand van zaken van (de uitvoering van) de 3D's. Naar aanleiding van hetgeen het college meedeelt, kunnen enkele vragen worden gesteld. Als raads- of commissieleden vragen hebben over de 3D's, kunnen die als informatieve of schriftelijk politieke vragen op elk moment worden ingediend. Geadviseerd wordt om deze vragen zo vroeg mogelijk voor deze vergadering in te dienen om het college de gelegenheid te geven daarop in te spelen bij de terugkoppeling. Als dat niet lukt, zullen ze op gebruikelijke wijze schriftelijk worden beantwoord.
Besluit: Anderszins
Het college geeft een terugkoppeling over de stand van zaken van de 3Ds. De wethouder geeft op verzoek aan te zullen bezien of het mogelijk is dat de raad voortaan deze terugkoppeling op papier ontvangt. Tevens komt het college terug op de vraag van het CDA over de Rekenkamercommissie (toezegging). Tot slot wordt toegezegd dat wordt nagevraagd of cliënten weten wat hun eigen bijdrage is en zal met TSN in gesprek worden gegaan over de blijvende geruchten over uren-halvering (toezegging).

In de commissie B&B van 23 april is aangegeven dat de stand van zaken van de uitvoering van deze motie zal worden teruggekoppeld.
Besluit: Conform
De wethouder schets de stand van zaken over de huisartsenpost.

De fractie van het CDA heeft verzocht deze brief te agenderen. Hierbij geven zij de volgende toelichting. Reden is, dat het volgens de CDA fractie wenselijk en zinvol is om in de commissie vooruitlopend op bespreking en vaststelling van de monitor, ruim van te voren met elkaar hierover in gesprek te gaan. Wat verwachten wij als gemeenteraad van Voorschoten van de monitor?
Hierover willen we met andere fracties en het college van gedachten wisselen, aan de hand van de volgende drie vragen:

1. Met welk doel willen wij als Raad monitoring? Dat is namelijk bepalend voor het te kiezen instrument.
2. Hoe verhoudt monitoring zich tot privacy van de patiënt?
3. Welke instrumenten zijn beschikbaar cq verplicht?
   
   Besluit: Anderszins
   De brief wordt besproken. De wethouder zal een voorstel doen voor het betrekken van de raad bij het onderwerp monitoring, bijvoorbeeld in een werkgroep.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
De VVD wil de brieven van de RKC agenderen voor bespreking met de RKC.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Anderszins
Groenlinks vraagt wanneer toezegging 100390 over concretisering participatieplan komt. De wethouder geeft aan dat het uitstroomprogramma eraan komt.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
<p>Groenlinks stelt de motie over schaliegas van gemeente Boxtel aan de orde, die in de ALV van de VNG instemming wordt gebracht. Het college geeft aan nog een standpunt te moeten bepalen en zegt toe dit aan de raad te laten weten zodra het bekend is (is inmiddels gebeurd).</p><p>Op de vraag van Groenlinks over het hospice in Wassenaar, antwoordt het college dat alleen activiteiten gesubsidieerd worden die in Voorschoten plaatsvinden. Voorschoten heeft wel beperkte bijdragen gegeven voor vrijwilligers, maar er is nooit sprake geweest van structurele subsidie. Er is geen hospice in Voorschoten, maar wel een zorghotel.</p><p>Op de vraag van Groenlinks over de campagne Naar buiten, antwoordt het college dat Voorschoten hier niet aan meedoet omdat het is vooral bedoeld voor de grote steden. De campagne loopt dit jaar af, maar als het wordt gecontinueerd zal worden bekeken of Voorschoten mee kan doen.</p><p> </p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
De wehouder zegt toe schriftelijk terug te koppelen uit het PHO Sociale Agenda van Holland Rijnland.

Besluit: Conform
Ca. 23.00 uur.