Gemeenteraad Voorschoten

Er zijn bij de griffie geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de voorgelegde concept-notulen. Voorgesteld wordt de notulen ongewijzigd vast te stellen.

Bij elke brief heeft de griffie een procedureel afdoeningsvoorstel geformuleerd. Aan de raad wordt voorgesteld overeenkomstig dit afdoeningsvoorstel te besluiten. Als de raad een brief op een andere manier wil afhandelen, kan dit voorafgaand aan of in de vergadering worden aangeven. Het afdoeningsvoorstel wordt dan gewijzigd. In de raadsvergadering is er voor raadsleden beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een enkele opmerking te maken of een enkele vraag te stellen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. De raad zal daarvan een afschrift ontvangen. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een raadsvergadering worden gemaakt. Het is niet de bedoeling dat de raad brieven uitvoerig inhoudelijk aan de orde stelt bij het agendapunt Lijst ingekomen stukken. Als een raadslid een brief inhoudelijk wil bespreken, kan dat verzocht worden met opgave van redenen en het doel van de bespreking. Een verzoek om agendering van een brief hoeft niet te wachten tot de raadsvergadering, maar mag op ieder moment ook bij de griffie worden aangemeld. De brief kan op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie worden geagendeerd, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling van het presidium.

Een raadslid dat tijdens het vragenuurtje vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter. Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 kunnen worden gesteld, omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld.
De VVD heeft vragen aangekondigd over de haven aan de Prof. Boerhaaveweg.

De raadscommissies hebben geadviseerd de volgende agendapunten als hamerstuk te behandelen.

Voorgesteld wordt het college van burgemeester en wethouders toestemming te verlenen om in te stemmen met de toetreding van de gemeente Leiderdorp tot de Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland en het college van burgemeester en wethouders toestemming te verlenen om de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking Gouw-Rijnland 2020 vast te stellen.

Voorgesteld wordt op basis van het Regionaal Risicoprofiel VRHM en de Kadernota Regionaal Beleidsplan VRHM in te stemmen met de door het bestuur van de veiligheidsregio voorgestelde prioriteiten: klimaatadaptatie, energietransitie, continuïteit en cybersecurity. En daarnaast extra aandacht te vragen voor:
a. cybersecurity als eigenstandig risicothema.
b. preventie; het voorkomen van incidenten.
c. de voorbereiding op 'nieuw crises', met focus op nieuwe partners en samenwerkingsketens.
d. de voorbereiding op de (bestuurlijke) rol van de gemeente in de richting van haar inwoners (in met name de eerste uren van een incident).

De navolgende inhoudelijke agendapunten worden op de reguliere wijze als bespreekpunt behandeld.

Voorgesteld wordt het IWKp 2019-2023 vast te stellen, de financiële gevolgen van het vastgestelde IWKp 2019-2023 te verwerken in de begroting 2019 conform bijgevoegde begrotingswijziging. De extra exploitatielasten van € 15.573 te dekken uit de egalisatievoorziening riolering, een aanvullend krediet van € 47.000 voor watertaken in 2019 beschikbaar te stellen en structurele financiële effecten van het IWKp te verwerken in de begroting 2020-2023 en dit te betrekken bij de bepaling van de hoogte van de rioolheffing.

Voorgesteld wordt mevrouw W.M. van der Vlies aan te wijzen als plaatsvervangend griffier voor de duur van de periode van de tijdelijke inhuur en mevrouw M. Groen, medewerker van de griffie, aan te wijzen als plaatsvervangend griffier.

Oplegnotitie volgt.

De geheimhouding van stukken die aan de raad onder geheimhouding zijn aangeboden moet in de eerstvolgende raadsvergadering worden bekrachtigd. Op de dag van de vergadering wordt bezien of een dergelijk besluit moet worden genomen.