Gemeenteraad Voorschoten

Er zijn bij de griffie geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de voorgelegde concept-notulen. Voorgesteld wordt de notulen ongewijzigd vast te stellen.

Bij elke brief heeft de griffie een procedureel afdoeningsvoorstel geformuleerd. Aan de raad wordt voorgesteld overeenkomstig dit afdoeningsvoorstel te besluiten. Als de raad een brief op een andere manier wil afhandelen, kan dit voorafgaand aan of in de vergadering worden aangeven. Het afdoeningsvoorstel wordt dan gewijzigd. In de raadsvergadering is er voor raadsleden beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een enkele opmerking te maken of een enkele vraag te stellen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. De raad zal daarvan een afschrift ontvangen. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een raadsvergadering worden gemaakt. Het is niet de bedoeling dat de raad brieven uitvoerig inhoudelijk aan de orde stelt bij het agendapunt Lijst ingekomen stukken. Als een raadslid een brief inhoudelijk wil bespreken, kan dat verzocht worden met opgave van redenen en het doel van de bespreking. Een verzoek om agendering van een brief hoeft niet te wachten tot de raadsvergadering, maar mag op ieder moment ook bij de griffie worden aangemeld. De brief kan op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie worden geagendeerd, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling van het presidium.

Een raadslid dat tijdens het vragenuurtje vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter. Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 kunnen worden gesteld, omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld.
De volgende vragen zijn aangemeld:

• CDA stelt vragen over de Brexit en de mogelijke gevolgen hiervan voor Voorschoten:
• Van Herk stelt vragen over de stand van zaken Beresteijn;
• SP stelt vragen over Starrenburg 3;
• SP stelt vragen over de vervanging van afvallenbakken.

De raadscommissies hebben geadviseerd de volgende agendapunten als hamerstuk te behandelen.

Voorgesteld wordt het uitgewerkte gemeentelijke veiligheidsbeleid 2019-2022 vast te stellen.

Voorgestelde besluit:

1. Het profiel voor de werving van de griffier vast te stellen;
2. De werving te laten plaatsvinden in schaal 13;

Eind juni 2018 werd tijdens een heisessie van de raad duidelijk dat de raad er behoefte aan heeft om meer sturing te geven aan het begin van processen die ertoe leiden dat de raad een besluit neemt over beleid. De raad gaf toen aan minder ’in beton gegoten’ raadsvoorstellen te willen ontvangen, waar alleen nog ‘ja’ of ‘nee’ tegen gezegd kan worden. Daarnaast werd de wens geuit om meer aan het begin van beleidsvormende processen na te denken over de wijze waarop inwoners, belanghebbenden of deskundigen betrokken worden. Naar aanleiding van deze wensen is een raadswerkgroep opgericht die de taak heeft gekregen om de raad te adviseren op welke wijze invulling gegeven kan worden aan zogenaamde ‘voorkantsturing’. Naar aanleiding van het advies van deze werkgroep besluit de raad in 2019 te gaan experimenteren met voorkantsturing middels drie pilots. Na evaluatie van de pilots moet een werkwijze worden vastgesteld die de raad meer grip op het besluitvormingsproces geeft.
Het format voor een startnotitie wordt nog nagezonden.

De navolgende inhoudelijke agendapunten worden op de reguliere wijze als bespreekpunt behandeld.

Voorgesteld wordt aan het Algemeen Bestuur van Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg Hollands Midden de zienswijze kenbaar te maken op de Kadernota 2020 van Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg Hollands Midden, overeenkomstig bijgevoegde brief.

Voorgesteld wordt te voorzien in een nieuwe secretaris van de rekenkamercommissie.

1. Voor de periode 1 maart 2019 tot 1 maart 2021 aan te wijzen als secretaris van de rekenkamercommissie Wassenaar Voorschoten Oegstgeest Leidschendam-Voorburg: de heer G.M. Lappee, geboren op 7 december 1969 en woonachtig te Rotterdam.
2. De heer M.C. Teunissen te bedanken voor zijn inzet als secretaris van de rekenkamercommissie.

Voorgesteld wordt de heer W.A.I.M. Segers, per 1 mei te herbenoemen als lid van de Rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg, voor een periode van 4 jaar, eindigend op 1 mei 2023.

De geheimhouding van stukken die aan de raad onder geheimhouding zijn aangeboden moet in de eerstvolgende raadsvergadering worden bekrachtigd. Op de dag van de vergadering wordt bezien of een dergelijk besluit moet worden genomen.